Accelerați procesarea documentelor cu Google Document AI

În era digitală în care ne aflăm, marea majoritate a companiilor procesează volume enorme de date, de ordinul zetta biților chiar, în munca de zi cu zi. Vorbim aici de documente variind de la facturi, chitanțe, ordine de plată, contracte, fișiere medicale sau cereri de împrumut. Sunt documente stocate în diferite formate (imagini, PDF sau email-uri) și în diferite dispozitive, salvate local sau în cloud. Gestionarea și procesarea acestora devine un proces tot mai greoi. Faceți astfel cunoștință cu Document AI de la Google, o tehnologie menită să susțină companiile în automatizarea managementului de documente. Parcurgeți următorul material și convingeți-vă că Document AI este soluția perfectă pentru clasificarea, extracția și interpretarea tuturor datelor care circulă în și dinspre compania dvs.

Ce este Document AI? 

Gândiți-vă la chitanțele, facturile, fișele de plată și formularele personalizate, adesea procesate în loturi mari de către organizații. Acest tip de date sunt nestructurate sau dark data. De cele mai multe ori, companiile adună astfel de date, însă nu reușesc să le și fructifice. Se află și compania dvs. pe o mină de aur de date? Care pot fi folosite pentru a automatiza procese sau pentru scopuri analitice? Faceți cunoștință cu Document AI.

O soluție bazată pe inteligență artificială, Document AI de la Google Cloud este o platformă cloud care susține procesarea automată a documentelor la scară largă. Google Document AI procesează și formate specifice de documente. Instrumentul devine astfel o manieră de a elibera angajații de sarcini repetitive, îmbunătățindu-le atenția pentru operațiunile de afaceri care contează.

Document AI folosește învățarea automată pentru a susține afacerile să fructifice datele în noi feluri. Imaginați-vă să extrageți în timp util informații din formularele de feedback ale clienților sau să identificați rapid trenduri în cifrele de vânzări. Astfel de calupuri de informații pot susține eforturile companiilor de a își îmbunătăți produsele și serviciile, de a lua decizii prompte și de a câștiga, pe termen lung, un avantaj în fața competiției.

Cum să folosiți Document AI în organizația dvs?

Am adunat câteva exemple ca să înțelegeți mai bine cum Document AI susține munca diferitelor industrii. 

• Companii care oferă servicii financiare: Cu Document AI, aceste companii pot automatiza procesarea cererilor de împrumut, cererilor de asigurare sau orice alt document stas financiar. 
• Companii din industria medicală: Acestea pot procesa dosare medicale, formulare depuse de pacienți și alte documente de natură similară. 
• Companii din retail: În acest caz, Document AI poate ajuta la procesarea facturilor, ordinelor de comandă, bilanțurilor și alte documente similare.
• Producători: Acestea pot susține procesarea rapoartelor de calitate a muncii, comenzilor de materiale și alte documente relevante pentru manufactură.

Care sunt avantajele unei afaceri care lucrează cu Document AI?

Document AI vă poate accelera și îmbunătăți integritatea practicilor de lucru în companie. Să aruncăm o privire asupra a patru avantaje nete ale lucrului cu platforma de management de document AI. 

Organizare în mijlocul haosului

Lucrul cu documente este un proces continuu și care necesită multă organizare. Tehnologia AI preia din sarcina angajaților task-uri manuale precum identificarea, etichetarea și organizarea fișierelor. Mai mult, Document AI poate sorta date și poate grupa fișiere după tipul acestora, pentru ca ulterior utilizatorii și aplicațiile companiei să le poată accesa ușor. 

În plus, platforma este o consolă care reunește numeroase modele și instrumente pentru procesarea documentelor. Folosiți modelele pregătite de Document AI pentru procesarea documentelor, inclusiv funcții de extracție de date, cum ar fi OCR și Form Parser, și modele specializate pentru utilizare în anumite industrii cum ar fi împrumuturi, contracte, achiziții și documente de identitate. Sau utilizați Document AI Workbench pentru a îmbunătăți aceste modele pe documentele dvs. de afaceri sau pentru a crea propriile modele și pentru a obține rezultate mai bune pentru documentele din organizația dvs. Cu Document AI Warehouse, puteți căuta, stoca și gestiona documente și chiar puteți declanșa fluxuri de lucru.

Automatizarea sarcinilor complexe

Document AI folosește învățarea profundă (deep learning) pentru a procesa fișiere și sarcini complexe. Mutând astfel de obiective în contul inteligenței artificiale, veți elibera timp pentru ca angajații să se concentreze pe sarcini mai importante și mai creative. 

Date valoroase, la un click distanță

Luați decizii mai rapide și mai informate folosind datele structurate de Document AI. Angajații dvs. pot folosi platforma pentru a scana email-uri și pentru a obține mai multe date din ele. Utilizați-l pentru a identifica facturi neachitate, răspunsuri netrimise sau alte înregistrări de date care nu au primit o soluție.

Fără erori făcute de operatorii umani

Antrenat pe deep learning, Document AI gestionează documente ca orice angajat – doar că ceva mai bine. Algoritmii ajută platforma să înțeleagă cum trebuie etichetat, grupate și organizate fișierele. Un astfel de proces poate fi deseori anevoios și obositor pentru un operator uman. Cu Document AI, nu doar că reduceți munca manuală, ci și accelerați performanța datelor procesate.

Cum să procesați volume mari de date cu AI și machine learning?

În prezent, ne putem baza pe trei metode distincte de a extrage date din documente. Într-o primă instanță, avem opțiunea operatorilor umani. Aceștia parcurg documentele, extrag cifrele și le introduc manual într-un sistem universal. Este totuși o metodă care consumă mult timp și resurse, expusă deseori și erorilor umane.

Avem apoi opțiunea soluțiilor semi-automatizate. Aplicații care pot parcurge documente de un format stas, care extrag text și cifre bazându-se pe opțiuni de recunoaștere a caracterelor scrise (OCR). Această metodă poate fi eficientă, însă poate avea propriile limitări.

O a treia opțiune este analiza documentelor și extracția de date folosind inteligența artificială și învățarea automată. Tehnologiile AI și ML pot acum scana documente, extrage conținut și oferi date valoroase din numeroase formate posibile. Mergând pe această structură, companiile elimină erorile din pași fundamentali precum colectarea sau procesarea de date. În plus, procesând în cloud astfel de date, vă poate ajuta să profitați de scalabilitate și flexibilitate, mari atuuri pentru orice companie digital first.

Procesarea Document AI este în sine un mediu foarte complex. Combină diferite tehnologii și algoritmi, precum OCR, recunoașterea imaginilor, procesarea limbajului natural, mașini de extragere de date, traducere și prevenirea pierderilor de date sunt doar câteva dintre acestea.