Dacă aveți nevoie să organizați logistic conferințe, întâlniri și alte tipuri de evenimente, Google Groups este un instrument popular pe care îl puteți alege. Lansat în 2001, Google Groups (grupurile Google) este un serviciu web care permite segmentarea de grupuri de discuție în funcție de adresele de email. Un exemplu clasic poate fi un email trimis către adresa [email protected] care va fii livrat în toate căsuțele membrilor echipei de marketing.
Descoperiți mai departe beneficiilor folosirii unui astfel de instrument într-o companie. Facilitând comunicarea și colaborarea în organizațiile mari, Google Groups poate fi esențial și în organizația voastră.
Ce sunt grupurile Google?
Grupurile Google vă ajută să creați grupuri segregate în funcție de adresele de e-mail ale utilizatorilor. Puteți crea grupuri, invita membri și trimite și primi corespondență ca o entitate de sine stătătoare. Cu astfel de grupuri Google, puteți facilita comunicarea și colaborare în rândul coechipierilor, colegilor și a altor grupuri de oameni.
Grupul poate fi folosit pentru a crea spații de conversație, a invita toți membrii la o ședință Meet sau pentru a distribui documente. Lucrând ca un tot, setările unui grup se vor aplica mai degrabă întregii entități decât utilizatorilor individuali.
La ce puteți folosi grupurile Google?
Grupurile Google sunt parte din suita de aplicații office Google Workspace. Aplicația poate fi folosită alături de alte servicii precum Gmail, Docs, Calendar, Chat, Meet și altele.
Ca parte a Workspace, grupurile Google pot ajuta utilizatorii business în mai multe feluri:
- Creare de liste de email: Cu grupurile Google puteți organiza oameni din companie în grupuri care să corespundă departamentelor acestora.
- Invitarea membrilor grupurilor la ședințe comune. Prin grupuri, puteți lansa o singură invitație pentru ședințele video care va ajunge în Inbox-urile tuturor membrilor incluși în grupul respectiv.
- Distribuirea de materiale de interes. Puteți distribui documente, materiale video, invitații la ședințe și acces la calendarul tuturor utilizatorilor din grup.
- Setarea unei adrese colaborative: Puteți folosi un Inbox comun de echipă pentru a primi, răspunde și gestiona email-uri.
- Crearea și contribuirea la discuții de grup: Puteți crea cu ușurință chaturi care să includă automat toți membrii unui grup.
- Gestionarea dinamică a utilizatorilor din grup. Facilitează adăugarea și eliminarea automată a unor utilizatori din anumite grupuri în funcție de criterii specifice.
- Control absolut pentru administratori: Aceștia pot lăsa un grup deschis sau pot restricționa accesul utilizatorilor la acesta. Separat, se poate modera conținutul și discuțiile lansate în interiorul grupului.
Grupurile Google: cont personal sau de afaceri?
Ca persoană fizică, grupurile Google sunt o manieră de a te alătura discuțiilor pe anumite subiecte de interes, precum hobby-uri sau discuții despre anumite industrii. Pentru a te alătura unui astfel de grup, este suficient să îl cauți și să ceri invitația de la moderatorul acestuia. Odată devenit membru, poți posta comentarii, răspunde altora și citi topicuri de interes.
În cadrul unei companii, grupurile Google devin un instrument pentru comunicarea și colaborarea internă. Se pot crea grupuri pentru anumite proiecte, departamente sau grupuri generale care să includă absolut toți angajații.
Pentru a crea un astfel de grup Google, este necesar să dețineți conturi Google Workspace. Acesta este un abonament plătit care asigură numeroase aplicații și servicii office precum mail, calendar sau spațiu de stocare în cloud.
Testați-le gratuit pentru 30 de zile cu FOTC
Grupuri administrative Google
Utilizatorii cu drept de administrator vor putea crea grupuri pentru departamente sau echipe individuale. Aceștia vor avea mereu privilegii de gazdă asupra grupurilor din domeniul companiei, indiferent de cine a creat grupurile în cauză.
Administratorii vor putea crea astfel de grupuri din aplicație, dar și direct din consola admin. Cea de-a doua opțiune le permite acestora să găsească membrii mai ușor, să asigneze utilizatori multipli sau diferite cerințe grupurilor.
Cât costă grupurile Google în varianta plătită pentru afaceri?
Indiferent dacă doriți să găzduiți un forum de discuții în echipă, o comunitate online sau o platformă de întrebări și răspunsuri pentru colegi, grupurile Google este o soluție populară pentru astfel de nevoi.
Așa cum ați aflat deja, puteți contracta Google Groups în varianta pentru afaceri Google Workspace. Aplicația vine la pachetul cu o suită întreagă de aplicații de productivitate, ideală pentru antreprenori, companii SMB sau corporații.
Grupurile Google fac parte din planurile de business Workspace, disponibile în șase variante de servicii. Există trei planuri de abonament destinate companiilor mici și mijlocii (cu până la 300 de angajați).
- Google Workspace Business Starter – €4.68 pe lună pentru o licență.
- Google Workspace Business Standard – €9.36 pe lună pentru o licență.
- Google Workspace Business Plus – €15.6 pe lună pentru o licență.
Întreprinderile mari, care au nevoie mai mult de 300 de licențe de utilizatori, pot alege dintre alte trei opțiuni Workspace Enterprise. Dacă aveți nevoie de asistență pentru a găsi cea mai bună soluție pentru afacerea dvs., contactați echipa noastră de experți cloud FOTC.
