Despre client
Povestea Muzeului ASTRA începe în urmă cu mai bine de un secol, odată cu primele manifestări ale unui vis al românilor din Transilvania de a organiza la Sibiu, sub egida Asociaţiunii pentru Literatura Română şi Cultura Poporului Român, o colecţie etnografică.
Colecția era menită să pună în valoare cele mai reprezentative mărturii despre specificul românesc, iar produsele măiestriei românilor însăși să fie dovada creativităţii tehnice şi ale hărniciei acestui neam.
Un muzeu amplu cu peste 400 de case, anexe gospodărești și instalații tehnice, completat și însuflețit de atelierele meşteşugăreşti, animaţiile muzeale, târgurile şi festivalurile de muzică şi dansuri tradiţionale, misiunea ASTRA este să transceadă promovarea tradiționalului la timpul trecut și să se plaseze la confluența dintre vechi și noi. Iar noul este reprezentat în mare parte și de modul în care lucrează și rămân conectați cei mai mulți dintre angajații Muzeului în prezent. Cu trei locații în Sibiu și aproximativ 180 de angajați, echipa conectează diferitele departamente, programe de lucru și echipe cu ajutorul suitei Google Workspace.
Principala provocare: Muzeul ASTRA, o emblemă cu continuitate și în mediul online
Cel mai mare muzeu în aer liber din Europa cu profil etnografic, muzeul ASTRA este o instituție parte din peisajul cultural românesc și o emblemă pentru acesta. Cu aproape 400.000 de vizitatori și peste 2.000 de acțiuni culturale organizate în 2021, conducerea muzeului înțelege și caută soluții pentru ca instituția să poată replica aceeași imagine și renume și în spațiul digital.
Menținerea unei comunicări în conformitate cu brandul online al muzeului a fost una dintre soluțiile pe care instituția le căuta.
Am căutat să menținem adresele de e-mail conectate cu domeniul propriu website-ului muzeulastra.com și, implicit, cu cel al blogului.
Soluția: De la planul gratuit G Suite Legacy la un plan Business intermediat de un partener oficial Google
Cu ani de zile de acomodat programe și departamente diferite cu suita gratuit G Suite Legacy de la Google, Muzeul ASTRA s-a aflat în poziția de a căuta un operator economic care să aducă continuitate în modul online de lucru al angajaților.
Oferta FOTC România – de preț și calitate a serviciilor – s-a dovedit câștigătoare pentru nevoile unei instituții de stat ca muzeul ASTRA.
Totul a început printr-o procedură de achiziție și depunerea de oferte de către 3 operatori economici, pe baza unor cerințe minime formulate de către noi. În cele din urmă, operatorul care a îndeplinit toate cerințele și a prezentat și cel mai mic preț a fost declarat câștigătorul nostru.
Dincolo de o ofertă competitivă cu servicii intermediate Google, conducerea instituției a căutat soluții care să reunească munca a peste 150 de oameni distribuiți în trei locații din oraș.
Pachetul ne-a ajutat să ne conectăm și să colaborăm strâns, din orice locație. Instrumentele Google Workspace chiar răspund nevoilor utilizatorilor noștri pentru ca ei să își poată îndeplini sarcinile de lucru în orice moment.
Rezultate
Cum poate susține o suită de aplicații bazate în Google cloud munca unui muzeu?
Prin suita de aplicații, Workspace ne oferă securitatea avansată de care avem nevoie, atât prin scanarea și blocarea atașamentelor atunci când sunt detectate programe malware. Astfel, reducem pe cât posibil riscul de infectare al utilizatorilor.
De la o gamă largă de instrumente precum email, calendar, aplicații de întâlniri online și stocare de documente, abonamentul Workspace este dotat cu servicii ușor de implementat de oriunde, făcând colaborarea pentru angajații ASTRA mai ușoară.
Dincolo de familiaritatea, flexibilitatea și integrarea aplicațiilor office Workspace în rutina de lucru a muzeului ASTRA, instituția recomandă și intermedierea acestor servicii de către un partener local precum este FOTC România.
De la implementare și până la rezolvarea situațiilor ivite în timpul acesteia, toată echipa FOTC cu care s-a colaborat a fost promptă, iar suportul a fost susținut de explicații clare care să evite apariția oricăror altor situații pe viitor.