Noutăți Google Workspace – august 2022

Cu vacanța de vară aproape încheiată, citește cele mai importante actualizări și noutăți Google Workspace din luna august 2022, pregătite pentru sezonul de toamnă.

Măsuri suplimentare de securitate pentru conturile Google Workspace

Inginerii Google anunță măsuri suplimentare de securitate pentru acțiunile întreprinse pe conturile Google Workspace. Aceste măsuri vizează acțiuni care, atunci când sunt întreprinse într-un atac cibernetic, pot avea consecințe grave asupra utilizatorului hackuit sau asupra organizației de care acesta aparține.

Mai exact, Google va evalua sesiunea în curs și, în caz în care sunt detectate mișcări riscante, va obliga utilizatorul să-și dovedească identitatea cu o verificare suplimentară precum autentificarea în doi pași. Astfel, acțiunea va fi blocată până când se va dovedi că este inițiată cu intenție.

Contexte mai explicite pentru locațiile și RSVP-urile din Calendar

Ajută-i pe ceilalți coechipieri să înțeleagă mai bine cum te vei alătura unei ședințe. Cu noua actualizare a RSVP-urilor, poți indica dacă vei participa în persoană sau doar online la o ședință.

Astfel, Calendarul tău va fi automat actualizat cu forma ta de participare, indiferent dacă planurile tale se schimbă. În plus, colegii tăi vor putea vizualiza locația ta de lucru sau statusurile out of office direct din lista de invitați a evenimentului creat în Calendar.

Notificări îmbunătățite la editarea fișierelor Microsoft Office în Documente, Foi de calcul și Prezentări

Numeroși utilizatori folosesc modul de editare Office pentru a colabora asupra fișierelor Microsoft Office din Documente, Foi de calcul și Prezentări Google. Luna aceasta, Google a anunțat îmbunătățiri ale notificărilor pe care le vedeți atunci când editați un fișier formatat Microsoft Office.Actualizările includ mai exact:

• Un simbol de avertizare în format Office pentru detalii de compatibilitate care va apărea pe tot parcursul timpului într-un document, într-o foaie de calcul sau prezentare. Acest lucru indică probleme potențiale de compatibilitate sau disponibilitatea unei caracteristici Office.
• O opțiune pentru a vizualiza și a restaura cu ușurință versiunile anterioare ale documentelor, precum și noi opțiuni pentru a vizualiza istoricul versiunilor și a restaura un document.

Calitate și performanțe îmbunătățite pentru efectele Google Meet web

Efectele de fundal au primit un update pentru varianta web a Google Meet. Utilizatorii pot acum experimenta efecte precum blurarea sau înlocuirea fundalului sau alte stilul și fundaluri pentru o experiență integrată.

În plus, pentru a ajuta utilizatorii cu dispozitive care nu sunt cel mai bine concepute pentru a rula efecte video în timp real, aceste efecte pot fi acum procesate în cloud. Meet ajustează automat între procesarea efectelor bazată pe dispozitiv și cea bazată pe cloud pentru a oferi cea mai bună experiență posibilă. Acest lucru ajută la economisirea bateriei și a până la 30% din CPU pe dispozitivul dvs., optimizând în același timp calitatea efectului.

Vezi cât de mult zgomot este eliminat în timpul apelurilor video Google Meet

Google Meet poate elimina zgomotele de fundal, cum ar fi sunetele tastelor, cele de construcție sau zgomote de fundal. Cu noul indicator vocal de zgomot, poți afla cât de mult zgomot este eliminat și te poate ajuta să rămâi concentrat la conversație. 

Dacă vezi că inelul se extinde, Meet reduce în acel moment zgomotul de fundal. Dacă nu este afișat indicatorul vocal, nu vine niciun sunet (voce sau zgomot) din direcția ta. Filtrând zgomotele, ceilalți participanți îți vor putea auzi doar vocea.

O mai bună categorizare în Calendar cu ajutorul etichetelor colorate

Urmărește mai ușor timpul petrecut pe anumite activități și sarcini cu o nouă caracteristică de defalcare a timpului lucrat. 

În 2021, am lansat Time Insights, o funcție care îți oferă posibilitatea de a înțelege mai bine cum îți petreceți timpul în Google Calendar. Începând din august 2022, îți poți clasifica timpul denumind și atribuind etichete de culoare corespunzătoare unui eveniment în Time Insights din Calendar.

Noi instrumente integrate de email marketing pentru Gmail 

Pentru anumite ediții Google Workspace, Google adaugă două noi funcții în Gmail pe care le puteți folosi pentru a trimite cu ușurință e-mailuri profesionale către un public larg:

• Aspect: puteți selecta elemente ce țin de aspect dintr-un set predefinit de șabloane de e-mail, set care conține imagini, elemente de text și butoane. Puteți personaliza în continuare aceste șabloane cu propriile scheme de culori, logo-uri, imagini, text de subsol și link-uri.
• Trimitere multiplă: această caracteristică vă permite să trimiteți e-mailuri în masă fără a fi nevoie să treceți în BCC toți destinatarii. În mod implicit, e-mailurile cu trimiteri multiple includ un link unic de dezabonare pentru fiecare destinatar – oricine se dezabonează este exclus automat din viitoarele e-mailuri cu trimiteri multiple de la tine.

În plus, Google a introdus o setare de administrator pentru a controla dacă aceste funcții sunt activate sau dezactivate pentru utilizatorii dvs. Setările de administrator se lansează acum, oferind timp pentru a configura în avans disponibilitatea utilizatorilor finali. Aceste funcții sunt disponibile în acest moment numai pentru Gmail pe web.

Asignare mai facilă a task-urilor din Google Docs

Colaborarea în Google Docs devine și mai ușoară cu noul update legat de asignarea task-urilor. Acum, odată cu editările lăsate într-un Google Docs, poți lăsa anumite sarcini colegilor cu care colaborezi. 

Poți folosi funcția pentru a cere modificări de titlu sau fonturi, pentru a sugera o dată pentru finalizarea proiectului sau alte modificări asemănătoare.

Mai multe moduri de a colabora și distribui materiale cu alți utilizatori în Google Drive 

În prezent, puteți folosi funcția de partajare — colaborare securizată, bazată pe coduri PIN — pentru a distribui articole cu conturi non-Google. Acest lucru permite utilizatorilor care nu au conturi Google să vadă, să comenteze sau să editeze conținut în Google Drive, Documente, Foi de calcul, Prezentări și Site-uri.

Începând din august, puteți folosi funcția de partajare cu utilizatorii străini pentru a le permite acestora să încarce conținut sau să creeze fișiere în drive-urile partajate deținute de organizații și utilizatori Google Workspace.

O căutare mai ușoară a Spațiilor din Chat în Gmail

Google lansează un nou update care să susțină construirea unei comunități în vremea muncii hibride: abilitatea de a găsi și de a te alătura unor spații prin varianta web a Gmail. 

Anterior, la interogarea căsuței de căutare din Gmail, se puteau viziona e-mail-uri sau mesaje, selectând butoanele ”E-mail” sau ”Mesaje”. 

Începând cu luna august, spațiile care au nume sau descrieri care se potrivesc cu interogarea ta vor apărea la clic-ul pe opțiunea Chat și Spații. Rezultatele nu vor include numai spații la care te-ai alăturat, ci și spații nou descoperite și spații restricționate la care ai fost invitat, dar încă nu te-ai alăturat.

Inserția emoji-urilor în textele Google Docs, acum disponibilă

Și nu în ultimul rând, o veste care-ți va aduce un zâmbet pe față și în documentele Docs.

Cu feedback pozitiv vizavi de reacțiile cu emoji disponibile în Google Docs, dezvoltatorii Google anunță acum și inserția acestora direct în text. Astfel, te poți exprima și mai bogat căutând și inserând emoji-uri direct în linia de text pe care o tipărești în Google Docs.

Este suficient să tastezi ”@” sau ”:” pentru a vedea emoji-urile disponibile.