Spis treści
Postpandemiczna rzeczywistość, w której praca zdalna stała się nową normą, to spore wyzwanie dla osób zarządzających rozproszonymi zespołami. Bieżąca komunikacja, spotkania online, współdzielenie materiałów tworzonych w ramach poszczególnych projektów. Jest tego sporo! Nie rwij włosów z głowy, nie zarywaj nocy. Po prostu… rób to w chmurze!
Dziś działania biznesowe w wirtualnej przestrzeni to nie tylko kwestia wygody, lecz także konieczność. Czasy e-pracy otworzyły nas na nowy model wykonywania obowiązków służbowych – komfortowy i pozwalający na oszczędności w ramach firmowej infrastruktury.
Firmy, które chcą podążać za bieżącymi trendami, muszą proponować elastyczne formy zatrudnienia i zapraszać do zespołu specjalistów z różnych stron Polski czy świata. . Bez profesjonalnych narzędzi jest to trudne!
Google Workspace – cała praca pod jednym dachem
Kto nie wie, co to Gmail, niech pierwszy rzuci kamieniem! Jeden z najpopularniejszych serwisów pocztowych świata jest chętnie wybierany przez Polaków. Jak donoszą Wirtualnemedia.pl, z platformy oferowanej przez Google korzysta 73,31% internautów z naszego kraju. Każdego dnia na przeglądanie poczty oraz korzystaniu z proponowanych przez Gmail usług przeznaczamy średnio 1 godzinę, 20 minut i 10 sekund.
Jednak ci, którzy wykorzystują Gmail do celów biznesowych, poświęcają mu zdecydowanie więcej cennego czasu. Często mają także bardziej wygórowane wymagania, które spełnia płatna usługa Google Workspace.
Google Workspace – jeśli Twoja firma oczekuje więcej
Jednym z największych plusów usługi Google Workspace jest możliwość używania poczty Gmail z domeną swojej firmy. Ma to wpływ na postrzeganie organizacji przez klientów jako bardziej profesjonalnej i godnej zaufania.
Przykład
Adres verseo@gmail.com wygląda mniej poważnie niż verseo@verseo.pl – prawda?
Decydując się na płatną wersję Gmaila, zyskasz też pakiet aplikacji Google do tworzenia treści, komunikacji w zespole i przechowywania danych, a to wszystko w rozszerzonej wersji.
Co daje Google Workspace?
Oferuje dokładnie to, czego potrzebujesz, by przeprawić swoją firmę przez wzburzone morza biznesu – z uwzględnieniem wagi komunikacji między pracownikami, wygody współdzielenia z nimi poszczególnych projektów czy planowania działań i spotkań (w tym także online).
Aplikacje dostępne w Google Workspace:
- Gmail – z adresem we własnej domenie. Każdy użytkownik może mieć nawet 30 aliasów. I każdy z nich doceni dodatkowy filtr antyspamowy.
- Dysk – pozwalający na przechowywanie dokumentów w jednym miejscu oraz ich wygodne udostępnianie pozostałym członkom zespołu. Dodatkowo otrzymujesz gwarancję bezpieczeństwa oraz oszczędność czasu i pieniędzy. Zapomnij o przechowywaniu stosów dokumentów w przepastnych fizycznych archiwach i długich godzinach poświęconych na szukanie jednej umowy.
- Meet – narzędzie pozwalające na organizowanie spotkań online, w których może uczestniczyć nawet 500 osób. Duże organizacje docenią możliwości realizacji komunikacji wertykalnej na żywo w domenie dla nawet 100 tysięcy osób.
- Kalendarz – jednym kliknięciem zapiszesz w nim wydarzenie z wiadomości z Gmaila. Współpracownicy będą mogli sprawdzić, kiedy bez problemu umówią się z Tobą na szybkie spotkanie przy kawie.
- Chat – narzędzie do sprawnej komunikacji z pracownikami, w ramach którego możesz też tworzyć wieloosobowe Pokoje.
- Jamboard – wirtualna tablica, która może być współdzielona podczas spotkania.
- Dokumenty – edytor tekstu, czyli niezbędna podstawa dla każdego działu firmy.
- Arkusze – wspierające chłodną kalkulację. Możesz je udostępniać pozostałym kalkulującym.
- Prezentacje – byś mógł przedstawiać firmę, produkt lub swoje stanowisko od najlepszej strony.
- Keep – narzędzie, dzięki któremu poznasz nowy wymiar tworzenia notatek – tekstowych, dźwiękowych i zdjęciowych.
- Witryny – które stworzysz bez znajomości projektowania i programowania.
- Formularze – by projektować ankiety i kwestionariusze szybciej niż myślisz.
Czujesz niedosyt? Skorzystaj z jednej z kilkuset dostępnych wtyczek i dodatków, które pozwolą Ci na integrację z pakietem narzędzi od Google.
Ile kosztuje Google Workspace?
Jeśli jesteśmy w tym punkcie, to oznacza, że Google Workspace wzbudził Twoje zainteresowanie. W takim razie idźmy o krok dalej i określmy, czy konto Google Workspace jest darmowe.
Za dostęp do profesjonalnych narzędzi trzeba zapłacić. Ile? To zależy od oczekiwań i potrzeb firmy. Możesz wybierać z czterech dostępnych planów subskrypcji, z których najtańszy kosztuje obecnie 23 złote netto miesięcznie za jednego użytkownika, a cena najdroższego ustalana jest indywidualnie.
Skorzystanie z pomocy firmy będącej partnerem Google Cloud może przyczynić się do szybszego wdrożenia oferowanych rozwiązań i bardziej satysfakcjonującego ich używania, jak również zmniejszenia kosztów całego przedsięwzięcia.
Google Workspace i jego wykorzystanie w praktyce
Skalowalność, niska cena i wszechstronność to dopiero początek długiej listy korzyści, które przekonały nas do wdrożenia Google Workspace w naszej agencji digital marketingowej Verseo.
Ostatni audyt aktywności w dziale content marketingu wykazał, że prawie 70% czasu pracy spędzamy wyłączanie z rozwiązaniami pakietu Google, takimi jak Arkusze, Dokumenty czy poczta elektroniczna. Większość pozostałych 30% należy do narzędzi, do których logujemy się również za pomocą kont Gmail. To znacznie ułatwia proces rejestracji, logowania i np. współdzielenia projektów. Kalendarz Google oferuje automatyczne generowanie linków w aplikacji Meet i wysyłanie powiadomień, co skraca czas organizacji spotkań tworzonych z myślą o szerszym gronie uczestników. Co równie ważne, rozwiązania Google Workspace są oparte o chmurę, więc jedno konto pozwala na nieograniczoną pracę z dowolnego miejsca i na dowolnym sprzęcie. Ta wygoda, dostępność i elastyczność to trzy filary, dla których chętnie się uzależniliśmy od rozwiązań administracyjnych Google. Nie bez znaczenia jest fakt permanentnego rozwoju aplikacji i wzbogacania ich nowymi funkcjonalnościami jak choćby przypomnienia w Gmailu o załącznikach, udostępnianiu dokumentów poza organizację czy segmentowanie wiadomości. To wszystko ma kapitalne znaczenie w codziennej pracy.
Jeśli chcesz zoptymalizować czas poświęcany na wykonywanie obowiązków, otworzyć się na pracę z nieograniczonej liczby miejsc, zawsze z dostępem do najważniejszych dokumentów i danych, którymi podzielisz się z pozostałymi członkami zespołu, rozwiązania Google Workspace przyjaźnie uśmiechają się do Ciebie. Poznaj je bliżej i wybierz swoją wygodną drogę prowadzenia e-biznesu.