FOTC
  • Produkty
    • Google Workspace
    • Google Cloud
    • Chrome Enterprise
  • Usługi
    • Audyt bezpieczeństwa Google Workspace
    • Droga do Chmury
    • Elastyczne usługi cloud engineering
    • Google AI
    • Landing Zone
    • Wsparcie Techniczne
  • O nas
  • Startupy
  • Materiały
    • Historie klientów
    • Blog
    • Program Partnerski
  • Kariera
Kontakt
ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Szablony Google Docs – czym są, jak je tworzyć i jak ich używać?

PL » Blog » Szablony Google Docs – czym są, jak je tworzyć i jak ich używać?

Monika Zając

1 grudnia 2022
Szablony Google Docs – czym są, jak je tworzyć i jak ich używać?

Spis treści

  • Czym są szablony w Google Docs?
  • Jak i dlaczego warto korzystać z szablonów dostępnych w Google Docs?
  • Korzystanie z istniejącego szablonu w Dokumentach Google
  • Samodzielne tworzenie szablonów w dokumentach Google

Często tworzysz podobne pliki, a ich przygotowanie zawsze zajmuje Ci sporo czasu? A może zależy Ci na spójności wizualnej materiałów tworzonych przez różne osoby należące do Twojego zespołu? Jeśli tak, to szablony Dokumentów Google powstały z myślą o Tobie. Poniżej dowiesz się, czym są i jak z nich korzystać.

Czym są szablony w Google Docs?

Szablony to nic innego, jak wstępnie przygotowane wzory plików, z których możesz korzystać wielokrotnie. Elementy, które najczęściej są już opracowane, to układ pliku (wzajemne ułożenie tekstu do elementów graficznych), jego kolorystyka, dobór krojów pisma czy stopki i nagłówki. Tego rodzaju makiety dostępne są dla wielu programów, takich jak na przykład Dokumenty, Prezentacje, Formularze, Witryny czy Arkusze Google. 

Ale szablony przygotowane w konkretnych firmach często mają już nawet wstępnie uzupełnioną treść – dzięki temu członkowie zespołu zawsze mają pod ręką takie wzory umów czy faktur, w których wystarczy jedynie podmienić liczby oraz dane kontrahenta.

Wypróbuj większe możliwości Dokumentów

FOTC to niższe ceny Google Workspace i wsparcie 24/7.

Testuj dłużej niż inni

Jak i dlaczego warto korzystać z szablonów dostępnych w Google Docs?

Szablony Dokumentów Google – których w Internecie warto szukać też pod ich angielską nazwą: Google Docs templates – szczególnie przydadzą się osobom, które chcą szybciej i wygodniej wykonywać powierzone im zadania. W wielu organizacjach makiety pozwalają też na zachowanie spójności graficznej plików przygotowanych przez różnych członków zespołu. 

Dzięki temu o wiele szybciej powstają atrakcyjne broszury i newslettery, a pracownicy poszczególnych działów mogą w mieć pewność, że dokumenty udostępniane poza firmę (takie jak na przykład raporty czy oferty) są zgodne z identyfikacją wizualną ich marki. 

Galeria szablonów

Szablony przydają się też użytkownikom prywatnym. Na wielu stronach internetowych dostępne są na przykład makiety CV, dzięki czemu osoby szukające pracy mogą to robić o wiele wygodniej i efektywniej. 

Co ważne, przy tworzeniu nowego dokumentu można wykorzystać już istniejący szablon, albo stworzyć swój własny.

Korzystanie z istniejącego szablonu w Dokumentach Google

Jeśli chcesz skorzystać z przygotowanych wcześniej i wgranych już w aplikacji szablonów, to w Dokumentach Google możesz to zrobić na kilka sposobów:

  • Otwórz program Dokumenty i w sekcji Utwórz nowy dokument wybierz jeden z dostępnych tam szablonów. Jeśli chcesz zapoznać się z większą liczbą makiet, kliknij przycisk Galeria szablonów.
Domyślne szablony w Dokumentach Google
  • Jeśli pracujesz już w otwartym pliku i chcesz skorzystać z szablonu, w górnym menu wybierz ścieżkę Plik > Nowy > Z galerii szablonów.
Dodawanie szablonu z otwartego pliku
  • Na Dysku Google kliknij przycisk Nowy, a następnie strzałkę znajdującą się obok napisu Dokumenty Google i wybierz opcję Z szablonu.
Wybieranie szablonu Google Docs z poziomu Dysku

W dwóch ostatnich przypadkach zostaniesz przeniesiony do Galerii szablonów, gdzie będziesz mógł wybrać interesującą Cię makietę.

Samodzielne tworzenie szablonów w dokumentach Google

W aplikacji Dokumenty Google szablony możesz też tworzyć samodzielnie. Raz przygotowana makieta będzie Ci służyć przez wiele miesięcy, a nawet lat. 

Jeśli chcesz zapisać jako szablon samodzielnie stworzony plik:

1. Utwórz nowy lub otwórz już istniejący dokument.

2. Dokonaj edycji pliku w taki sposób, aby powstał szablon, którego chcesz używać w przyszłości.

3. Zapisz dokument na Dysku Google lub na lokalnym dysku swojego urządzenia.

4. Otwórz stronę Dokumentów Google (https://docs.google.com/) i w prawym górnym rogu ekranu kliknij przycisk Galeria szablonów.

5. Zaznacz zakładkę z nazwą Twojej organizacji, a następnie Prześlij szablon.

Przesyłanie szablonu do galerii

6. W wyskakującym oknie kliknij Wybierz dokument. 

Wybierz dokument

7. Wybierz zakładkę z lokalizacją pliku i zaznacz utworzony plik szablonu.

Wybór lokalizacji pliku

8. Kliknij przycisk Otwórz.

9. Jeśli w miejsce oryginału chcesz przesłać kopię pliku, zaznacz odpowiednie pole.

Przesyłanie szablonów w Google Docs

10. Nadaj kategorię szablonu.

11. Kliknij Prześlij.

Aby w przyszłości skorzystać z dodanej w ten sposób makiety, w galerii szablonów wybierz opcję Moje szablony.

Pamiętaj, że z funkcji dodawania szablonów możesz korzystać tylko wtedy, gdy została ona włączona dla całej Twojej organizacji. Aby dodać szablon do galerii musisz mieć również odpowiednie uprawnienia do zarządzania plikiem. Jeśli masz w tym zakresie wątpliwości, skontaktuj się z administratorem instancji Google Workspace w Twojej firmie.

Mamy nadzieję, że dzięki wykorzystaniu szablonów Twoja znacznie przyspieszy, ale też stanie się przyjemniejsza. Na naszym blogu znajdziesz też wiele innych artykułów na temat przydatnych funkcji programów wchodzących w skład Google Workspace. Jeśli zaś chcesz zacząć korzystać z pakietu narzędzi od Google w swojej firmie lub szukasz sposobu na obniżenie kosztów już wykupionej licencji, skontaktuj się z jednym z naszych specjalistów. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania.

Czym są szablony w Google Docs?
Jak i dlaczego warto korzystać z szablonów dostępnych w Google Docs?
Korzystanie z istniejącego szablonu w Dokumentach Google
Samodzielne tworzenie szablonów w dokumentach Google

Monika Zając

Monika Zając zajmuje się content marketingiem od ponad 10 lat. W swojej karierze tworzyła treści dla takich marek jak Santander Bank, Żabka, ISOVER, Meble FORTE czy Raben. W FOTC pełni rolę Content Managera.

Usługi
  • Droga do Chmury-Strategia i Roadmapa
  • Landing zone
  • Szkolenia
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Case Studies
  • Dyrektywa NIS2
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2024 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270