Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 08/2019

Aplikacje Google – zarówno te darmowe, jak i wchodzące w skład pakietu Google Workspace (wcześniej G Suite) – są nieustannie udoskonalane, aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby użytkowników. Dowiedz się, jakie zmiany zostały zapowiedziane w mijającym miesiącu.

Narzędzia do ulepszonego raportowania w Arkuszach Google

Google wprowadził trzy nowe narzędzia, które ułatwią generowanie raportów.
Są to:

• slicers – nowy sposób filtrowania raportów lub pulpitów nawigacyjnych według warunków i wartości,
• wykresy kart – sposób na wywołanie wskaźników, takich jak kluczowe wskaźniki wydajności lub kluczowe statystyki w arkuszu.
• motywy – możliwość szybkiej zmiany wyglądu całego arkusza, w tym wykresów, tabel przestawnych i komórek

Funkcja jest dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 1 sierpnia i trwało 15 dni.

Funkcja priorytetów i obszarów roboczych w Dysku Google

Na początku roku Google uruchomił funkcję Priorytetów oraz Obszarów Roboczych w wersji beta. Od dnia 6 sierpnia stała się ona dostępna dla wersji Google Workspace Basic, Business oraz Enterprise.

W zakładce Priorytety zobaczymy pliki, które po analizie naszych aktywności zostały uznane za najbardziej istotne.

Natomiast funkcja Obszary Robocze, dzięki inteligentnym sugestiom dotyczącym powiązanych treści, pomoże sprawnie posortować nasze pliki .

Nowe fonty w aplikacjach Google

Zespół Google Fonts połączył siły z Thomasem Jockinem, tworząc serię fontów mających na celu poprawę prędkości czytania.

Uwzględniają one czynniki takie jak rozmiar i odstępy, które, według ich twórców, poprawią szybkość czytania.
Fonty Lexend mają różne szerokości i odstępy, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać styl, który najbardziej będzie im odpowiadał.

Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace.

Wyświetlanie i edytowanie informacji dotyczących odzyskiwania użytkowników

Administratorzy Google Workspace będą mogli wyświetlać i edytować informacje odzyskiwania użytkowników, takie jak zapasowe adresy e-mail i powiązane numery telefonów. Zostaną one użyte także do weryfikacji żądań logowania i zwiększenia bezpieczeństwa konta.

Wprowadzenie funkcji sprawi, że większa ilość kont będzie posiadać aktualne informacje o odzyskiwaniu i zwiększy dokładność informacji o odzyskaniu kont Google Workspace. Pomoże to:

• uzyskać dostęp do konta po zablokowaniu użytkownika
• w identyfikacji podejrzanych prób logowania

Funkcja jest dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 14 sierpnia i trwało do około 3 dni.

Tworzenie skrótów na Dysku Google

15 sierpnia Google wprowadził nową funkcję, która umożliwia tworzenie skrótów na Dysku, ułatwiając wyszukiwanie i porządkowanie plików i folderów poza danym udostępnionym dyskiem.

Utworzony skrót stanie się przenośnikiem do plików przechowywanych w innym folderze lub dysku. Ułatwi to wyświetlanie zawartości, bez konieczności tworzenia kopii plików.

Przykładowo, jeżeli plik znajduje się na dysku współdzielonym marketingu, można utworzyć jego skrót, a następnie dodać go do dysku współdzielonego działu sprzedaży.

Rejestracja do wersji beta jest możliwa poprzez wypełnienie formularza na stronie https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdG9DkDrprrJSfkPHZYBzZrvEziHMknvFBN-EVHMe-HUQ7n2w/viewform

Autokorekta w Gmail

Funkcja autokorekty jest powszechnie znana z aplikacji takich jak Google Docs, korzysta z niej także większość użytkowników smartfonów. Już niedługo będziemy mogli używać jej również podczas pisania maili na firmowej poczcie Gmail.

Autokorekta wyłapie błędy gramatyczne i literówki, które pojawią się we wprowadzonym tekście. Literówki zostaną podkreślone na czerwono, natomiast o błędach gramatycznych poinformuje nas kolor niebieski. Najczęściej pojawiające się pomyłki zostaną poprawione automatycznie.

Nowości tej poświęciliśmy osobny wpis na naszym blogu

Ulepszone śledzenie zmian na żywo w Dokumentach Google

Funkcja ta pozwoli na dokładniejsze monitorowanie zmian, które zachodzą w dokumencie w czasie rzeczywistym. Wszystkie informacje o zmianach pokażą się w pasku bocznym po prawej stronie ekranu. Zobaczymy na nim imię i nazwisko danej osoby, avatar jego profilu,przypisany kolor, datę i godzinę oraz wprowadzoną zmianę.

Na temat tej funkcji dowiesz się więcej z wpisu na naszym blogu

Możliwość wypełniania formularzy PDF na urządzeniach mobilnych z systemem Android i IOS

22 sierpnia Google rozpoczął wdrożenie kolejnej zmiany. Jest to opcja, której osobiście bardzo brakowało mi w pakiecie Google Workspace, czyli możliwość wypełniania plików PDF na urządzeniach mobilnych z systemem Android oraz IOS.

Użytkownicy będą mogli wypełniać pola tekstowe, wybierać opcje z menu rozwijanego oraz zaznaczać pola wyboru. Po wypełnieniu formularza możliwe będzie zapisanie zmiany jako nowej wersji dokumentu lub utworzenie kopii.

Funkcja będzie dostępna w formularzach XFA oraz nie będzie obsługiwała podpisu elektronicznego.

Nowość ta będzie dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 22 sierpnia i potrwa około 15 dni.

Nowe funkcje centrum alarmowego

W sierpniu wprowadzone zostały aktualizacje dla centrum powiadomień Google Workspace. Nowe funkcje ułatwią wyszukiwanie, współpracę i podejmowanie działań w związku z potencjalnymi problemami w Twojej domenie.

Możliwe będzie:

• przypisywanie alertów sobie, bądź innym członkom zespołu
• zarządzanie i śledzenie statusów przepływu alarmów
• priorytetyzowanie alarmów
• zobaczenie powiązanych alertów dla tego samego użytkownika
• dodanie nowego atrybutu wyszukiwania
• sprawdzenie historii zmian alertów

Funkcja będzie dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 27 sierpnia i potrwa około 3 dni.

Nieobecności widoczne w Gmail oraz na Google Chat

29 sierpnia Google ogłosiło nowość, dzięki której będziemy mogli w prosty sposób poinformować o naszej nieobecności w biurze każdego, kto będzie chciał się z nami w tym czasie skontaktować. Po ustawieniu w kalendarzu opcji “Poza biurem” powiadomienie o tym statusie pojawi się, gdy ktoś będzie chciał napisać do nas maila lub wiadomość na czacie.

Powiadomienie to będzie widoczne w formie baneru w Gmailu, standardowej wersji Czatu oraz aplikacji Google Chat.

Funkcję można włączyć w Kalendarzu, wchodząc w Ustawieniach kalendarza> Uprawnienia dostępu.

Pełne wdrożenie rozpocznie się 16 września i potrwa około 3 dni.