FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Usługi
    • Audyt bezpieczeństwa
    • Cloud Consulting
    • Program Partnerski
    • Szkolenia
    • Wsparcie Techniczne
  • O nas
  • Startupy
  • Materiały
    • Wiedza
    • Klienci
    • Blog
  • Kariera
Kontakt
ua ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 08/2019

Kamil Lasek

30 sierpnia 2019
Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 08/2019

Spis treści

  • Narzędzia do ulepszonego raportowania w Arkuszach Google
  • Funkcja priorytetów i obszarów roboczych w Dysku Google
  • Nowe fonty w aplikacjach Google
  • Wyświetlanie i edytowanie informacji dotyczących odzyskiwania użytkowników
  • Tworzenie skrótów na Dysku Google
  • Autokorekta w Gmail
  • Ulepszone śledzenie zmian na żywo w Dokumentach Google
  • Możliwość wypełniania formularzy PDF na urządzeniach mobilnych z systemem Android i IOS
  • Nowe funkcje centrum alarmowego
  • Nieobecności widoczne w Gmail oraz na Google Chat

Aplikacje Google – zarówno te darmowe, jak i wchodzące w skład pakietu Google Workspace (wcześniej G Suite) – są nieustannie udoskonalane, aby jeszcze lepiej odpowiadać na potrzeby użytkowników. Dowiedz się, jakie zmiany zostały zapowiedziane w mijającym miesiącu.

Narzędzia do ulepszonego raportowania w Arkuszach Google

Google wprowadził trzy nowe narzędzia, które ułatwią generowanie raportów.
Są to:

  • slicers – nowy sposób filtrowania raportów lub pulpitów nawigacyjnych według warunków i wartości,
  • wykresy kart – sposób na wywołanie wskaźników, takich jak kluczowe wskaźniki wydajności lub kluczowe statystyki w arkuszu.
  • motywy – możliwość szybkiej zmiany wyglądu całego arkusza, w tym wykresów, tabel przestawnych i komórek
ulepszone raportowanie

Funkcja jest dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 1 sierpnia i trwało 15 dni.

Funkcja priorytetów i obszarów roboczych w Dysku Google

Na początku roku Google uruchomił funkcję Priorytetów oraz Obszarów Roboczych w wersji beta. Od dnia 6 sierpnia stała się ona dostępna dla wersji Google Workspace Basic, Business oraz Enterprise.

priorytety i obszary robocze

W zakładce Priorytety zobaczymy pliki, które po analizie naszych aktywności zostały uznane za najbardziej istotne.

Natomiast funkcja Obszary Robocze, dzięki inteligentnym sugestiom dotyczącym powiązanych treści, pomoże sprawnie posortować nasze pliki .

Nowe fonty w aplikacjach Google

Zespół Google Fonts połączył siły z Thomasem Jockinem, tworząc serię fontów mających na celu poprawę prędkości czytania.

nowe fonty

Uwzględniają one czynniki takie jak rozmiar i odstępy, które, według ich twórców, poprawią szybkość czytania.
Fonty Lexend mają różne szerokości i odstępy, dzięki czemu użytkownicy mogą wybrać styl, który najbardziej będzie im odpowiadał.

Funkcja ta jest dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace.

Wyświetlanie i edytowanie informacji dotyczących odzyskiwania użytkowników

Administratorzy Google Workspace będą mogli wyświetlać i edytować informacje odzyskiwania użytkowników, takie jak zapasowe adresy e-mail i powiązane numery telefonów. Zostaną one użyte także do weryfikacji żądań logowania i zwiększenia bezpieczeństwa konta.

Wprowadzenie funkcji sprawi, że większa ilość kont będzie posiadać aktualne informacje o odzyskiwaniu i zwiększy dokładność informacji o odzyskaniu kont Google Workspace. Pomoże to:

  • uzyskać dostęp do konta po zablokowaniu użytkownika
  • w identyfikacji podejrzanych prób logowania

Funkcja jest dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 14 sierpnia i trwało do około 3 dni.

Tworzenie skrótów na Dysku Google

15 sierpnia Google wprowadził nową funkcję, która umożliwia tworzenie skrótów na Dysku, ułatwiając wyszukiwanie i porządkowanie plików i folderów poza danym udostępnionym dyskiem.

tworzenie skrótów na dysku

Utworzony skrót stanie się przenośnikiem do plików przechowywanych w innym folderze lub dysku. Ułatwi to wyświetlanie zawartości, bez konieczności tworzenia kopii plików.

Przykładowo, jeżeli plik znajduje się na dysku współdzielonym marketingu, można utworzyć jego skrót, a następnie dodać go do dysku współdzielonego działu sprzedaży.

Rejestracja do wersji beta jest możliwa poprzez wypełnienie formularza na stronie https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdG9DkDrprrJSfkPHZYBzZrvEziHMknvFBN-EVHMe-HUQ7n2w/viewform

Autokorekta w Gmail

Funkcja autokorekty jest powszechnie znana z aplikacji takich jak Google Docs, korzysta z niej także większość użytkowników smartfonów. Już niedługo będziemy mogli używać jej również podczas pisania maili na firmowej poczcie Gmail.

Autokorekta wyłapie błędy gramatyczne i literówki, które pojawią się we wprowadzonym tekście. Literówki zostaną podkreślone na czerwono, natomiast o błędach gramatycznych poinformuje nas kolor niebieski. Najczęściej pojawiające się pomyłki zostaną poprawione automatycznie.

Nowości tej poświęciliśmy osobny wpis na naszym blogu

Ulepszone śledzenie zmian na żywo w Dokumentach Google

Funkcja ta pozwoli na dokładniejsze monitorowanie zmian, które zachodzą w dokumencie w czasie rzeczywistym. Wszystkie informacje o zmianach pokażą się w pasku bocznym po prawej stronie ekranu. Zobaczymy na nim imię i nazwisko danej osoby, avatar jego profilu,przypisany kolor, datę i godzinę oraz wprowadzoną zmianę.

Na temat tej funkcji dowiesz się więcej z wpisu na naszym blogu

Możliwość wypełniania formularzy PDF na urządzeniach mobilnych z systemem Android i IOS

22 sierpnia Google rozpoczął wdrożenie kolejnej zmiany. Jest to opcja, której osobiście bardzo brakowało mi w pakiecie Google Workspace, czyli możliwość wypełniania plików PDF na urządzeniach mobilnych z systemem Android oraz IOS.

Użytkownicy będą mogli wypełniać pola tekstowe, wybierać opcje z menu rozwijanego oraz zaznaczać pola wyboru. Po wypełnieniu formularza możliwe będzie zapisanie zmiany jako nowej wersji dokumentu lub utworzenie kopii.

edycja pdf

Funkcja będzie dostępna w formularzach XFA oraz nie będzie obsługiwała podpisu elektronicznego.

Nowość ta będzie dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 22 sierpnia i potrwa około 15 dni.

Nowe funkcje centrum alarmowego

W sierpniu wprowadzone zostały aktualizacje dla centrum powiadomień Google Workspace. Nowe funkcje ułatwią wyszukiwanie, współpracę i podejmowanie działań w związku z potencjalnymi problemami w Twojej domenie.

centrum alertów

Możliwe będzie:

  • przypisywanie alertów sobie, bądź innym członkom zespołu
  • zarządzanie i śledzenie statusów przepływu alarmów
  • priorytetyzowanie alarmów
  • zobaczenie powiązanych alertów dla tego samego użytkownika
  • dodanie nowego atrybutu wyszukiwania
  • sprawdzenie historii zmian alertów

Funkcja będzie dostępna dla wszystkich wersji Google Workspace. Jej wdrożenie rozpoczęło się 27 sierpnia i potrwa około 3 dni.

Nieobecności widoczne w Gmail oraz na Google Chat

29 sierpnia Google ogłosiło nowość, dzięki której będziemy mogli w prosty sposób poinformować o naszej nieobecności w biurze każdego, kto będzie chciał się z nami w tym czasie skontaktować. Po ustawieniu w kalendarzu opcji “Poza biurem” powiadomienie o tym statusie pojawi się, gdy ktoś będzie chciał napisać do nas maila lub wiadomość na czacie.

funkcja "poza biurem"

Powiadomienie to będzie widoczne w formie baneru w Gmailu, standardowej wersji Czatu oraz aplikacji Google Chat.

funkcja "poza biurem'

Funkcję można włączyć w Kalendarzu, wchodząc w Ustawieniach kalendarza> Uprawnienia dostępu.

Pełne wdrożenie rozpocznie się 16 września i potrwa około 3 dni.

Kamil Lasek

Entuzjasta muzyki i marketingu. Pierwszą z tych pasji realizuje jako DJ, drugą jako Chief Marketing Officer. Kieruje się zasadą „Nie możesz ulepszyć tego, czego nie mierzysz”.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
FOTC badge FOTC badge
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
  • Społeczność
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270