Ręczne przenoszenie danych do arkusza kalkulacyjnego to z reguły żmudne i czasochłonne zajęcie. Czy jest jakiś sposób, aby to uprościć? Arkusze Google wyposażone są w narzędzia do makr, które umożliwiają zautomatyzowanie całego procesu. Dzięki rejestrowaniu poszczególnych kroków możesz nauczyć Arkusze Google (Google Sheets), jak zrobić to za pomocą jednego kliknięcia. Możesz także dodać niestandardowy skrót klawiszowy dla dowolnego elementu w Arkuszach, co również zwiększy efektywność pracy.
Makra w Arkuszach Google – jak je zrobić?
Makra to funkcje arkusza kalkulacyjnego, które mogą automatycznie wykonywać poszczególne zadania. Usuwanie lub dodawanie formatowania, wstawianie dodatkowych wierszy i kolumn, stosowanie trudniejszych funkcji czy czyszczenie danych – opcji jest naprawdę wiele. Wystarczy nauczyć arkusz kalkulacyjny, jak ma wykonywać poszczególne czynności, a następnie wcisnąć przycisk lub odpowiedni skrót klawiszowy na klawiaturze.
Makra pomagają zoptymalizować pracę, zarówno indywidualną, jak i współpracę w zespole. Zamiast instruować współpracownika dokładnie, co dokładnie ma zrobić, wystarczy powiedzieć mu, aby uruchomił makro, a arkusz kalkulacyjny wykona daną czynność automatycznie za niego.
Dodawanie makro jest proste. Wystarczy uruchomić Arkusz Google, a następnie wybrać:
Narzędzia → Makra → Zarejestruj makro
Otworzy się niewielkie okno „Rejestruję nowe makro…”. Wszystkie zarejestrowane czynności w Arkuszu Google zostaną nagrane, a następnie odtworzone, gdy makra zostanie uruchomiona ponownie. Opcja „Użyj odwołań bezwzględnych” zapisuje działania do konkretnych, wybranych komórek. „Użyj odwołań względnych” wybierze zaś komórki znajdujące się po lewej od tej wybranej podczas uruchamiania makra.
Pozostało tylko kliknąć „Zapisz”, by zachować makro na przyszłość. Użytkownik może stworzyć maksymalnie do 10 makr. Każda z nich ma przypisany numer. Aby ją uruchomić, należy wcisnąć kombinację klawiszy:
- PC: Ctrl + Alt + Shift + numer,
- Mac: Command + Option + Shift + numer.
Wykorzystanie makr Arkuszy Google
Za pomocą makr arkuszy kalkulacyjnych można m.in.:
- używać dowolnych narzędzi do formatowania Arkuszy Google,
- używać dowolnych funkcji z paska narzędzi Arkuszy Google, menu głównego lub menu prawego przycisku myszy,
- używać dowolnej funkcji Arkuszy Google,
- wybrać dowolną komórkę, wiersz lub kolumnę,
- używać standardowych skrótów klawiszowych,
- wpisać dowolny tekst do arkusza kalkulacyjnego,
- wszystko to, co rutynowo robisz w Arkuszach Google, dzięki makrom możesz zrobić w kilka sekund.
Aby dowiedzieć się więcej na temat bardziej efektywnego wykorzystanie aplikacji wchodzących w skład pakietu Google Workspace (dawniej G Suite), skontaktuj się z nami i weź udział w szkoleniach Google Workspace organizowanych przez FOTC.
