To jedna z tych funkcji, dzięki którym nie musisz o wszystkim pamiętać samodzielnie. Jeśli do Twojej skrzynki odbiorczej trafi wiadomość, którą chcesz zająć się w czasie późniejszym, wcale nie musisz zaprzątać sobie głowy tym, aby do niej wrócić. W Gmailu dostępna jest funkcja Odłóż. To ona zadba o to, abyś o niczym nie zapomniał. Jak działa i kiedy warto jej użyć? Już spieszymy z odpowiedzią.
Jak działa funkcja Odłóż – Gmail
Odłożenie e-maila na później sprawi, że zostanie on usunięty z Twojej skrzynki odbiorczej, dzięki czemu nie będzie Cię odciągać od codziennej pracy. Nie oznacza to jednak, że całkowicie zniknie z Twojej poczty.
Otóż taki e-mail automatycznie wróci do folderu Odebrane w wyznaczonym przez Ciebie terminie. Odkładając e-mail, samodzielnie określasz, czy wiadomość ma o sobie przypomnieć wieczorem, następnego dnia, za tydzień czy o konkretnej godzinie w wybranym przez Ciebie dniu. Masz w tym zakresie pełną dowolność!
Funkcja ta szczególnie przyda Ci się, jeśli w chwili odebrania wiadomości jesteś zajęty i chcesz, aby e-mail przypomniał o sobie, kiedy będziesz mieć czas się nim zająć (np. po powrocie do biura lub domu). Albo jeśli w swoim grafiku masz z góry określony czas przeznaczony na obsługę swojej korespondencji.
Gdzie znaleźć odłożone e-maile?
Jeśli do jakiegoś e-maila chcesz zajrzeć przed ustalonym wcześniej terminem, znajdziesz go w zakładce Odłożone, w bocznym menu po lewej stronie ekranu.
Zawsze możesz też skorzystać z wbudowanej w Gmailu wyszukiwarki. Wówczas w okno wyszukiwania u góry ekranu wpisz komendę is:snoozed.
A jeśli chcesz zawęzić pole swoich wyszukiwań, do wspomnianego znacznika dodaj cechę wyróżniającą wiadomość, której szukasz. Możesz posłużyć się tu na przykład wskazaniem nadawcy, słów użytych w treści czy tytułu załącznika. Hasło wyszukiwawcze mogłoby wówczas wyglądać następująco: is:snoozed biuro@fotc.com.
Jak odłożyć wiadomość e-mail w Gmailu?
W Gmailu możesz odłożyć e-mail na kilka sposobów. Wszystko zależy od tego, czy korzystasz ze swojej poczty na komputerze czy za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Odkładanie e-maila na komputerze
Aby uruchomić funkcję Odłóż w przeglądarce, wykonaj następujące czynności:
- Wejdź na swoje konto Gmail na komputerze.
- W skrzynce odbiorczej wybierz wiadomość (lub kilka wiadomości naraz), którą chcesz odłożyć.
- W górnym menu kliknij ikonę Odłóż.
- W wyskakującym oknie określ termin (datę i konkretną godzinę), w którym e-mail ma automatycznie wrócić na Twoją skrzynkę odbiorczą.
- Gotowe!
W analogiczny sposób możesz też odłożyć e-mail już po jego otwarciu. Wystarczy, że w górnym menu klikniesz ikonę Odłóż i ustalisz datę powrotu wiadomości do skrzynki odbiorczej.
Odkładanie e-maila na urządzeniach mobilnych
Odłożenie wiadomości e-mail na telefonie lub tablecie możesz przeprowadzić w następujący sposób:
- Otwórz aplikację Gmail na telefonie lub tablecie z Androidem lub iOS.
- Otwórz wiadomość.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę trzech kropek i z rozwijanego menu wybierz opcję Odłóż.
- Wybierz termin (datę i godzinę), w którym wiadomość ma z powrotem pojawić się w Twojej skrzynce odbiorczej.
Aby zbiorczo odłożyć kilka wiadomości, zaznacz je, a następnie w prawym górnym rogu kliknij ikonę Więcej i wybierz opcję Odłóż.
Czytaj też:
- „Ignoruj” w Gmailu – jak działa ta funkcja i kiedy warto z niej korzystać
- Gmail zarchiwizowane – jak działa funkcja i gdzie znaleźć zarchiwizowane wiadomości
Odkładaj wiadomości przesunięciem palca
Aby jeszcze szybciej odłożyć wiadomość e-mail – i robić to jednym szybkim gestem – możesz odpowiednio ustawić działania przesuwania w swojej poczcie.
Na urządzeniu z Androidem ustawienia te możesz skonfigurować w następujący sposób:
- Otwórz aplikację Gmail telefonie lub tablecie z Androidem.
- W menu w lewym górnym rogu wybierz Ustawienia.
- Następnie Ustawienia ogólne > Działania przesuwania w poczcie.
- Obok funkcji Przesuń w prawo lub Przesuń w lewo, a następnie kliknij Zmień.
- W kolejnym kroku wybierz opcję Odłóż.
W przypadku iPhone’a i iPada instrukcja nieznacznie się różni:
- Otwórz Gmaila na telefonie lub tablecie z systemem iOS.
- W lewym górnym rogu aplikacji wejdź w menu i wybierz Ustawienia.
- Następnie w sekcji Odebrane wybierz ścieżkę Dostosowywanie Odebranych > Działania przesuwania w poczcie.
- Obok funkcji Przesuń w prawo lub Przesuń w lewo kliknij Odłóż.
- W prawym górnym rogu wybierz Gotowe.
Jak cofnąć odłożenie wiadomości
Pamiętaj, że nawet jeśli odłożysz jakąś wiadomość, to w każdej chwili masz też możliwość cofnięcia tej decyzji. W tym celu w menu Gmaila po lewej stronie przejdź do zakładki Odłożone, zaznacz interesujące Cię e-maile, a następnie w górnym menu kliknij ikonę zegara i wybierz opcję Anuluj odłożenie. Od teraz miejscem, w którym znajdziesz wiadomość, na powrót będzie Twoja skrzynka odbiorcza.
Jeszcze więcej darmowej wiedzy
Teraz już wiesz, jak działa odkładanie wiadomości na później i kiedy warto korzystać z tej funkcji. Pamiętaj, że na naszym blogu znajdziesz też wiele innych informacji na temat programów wchodzących w skład Google Workspace. Sporą dawkę darmowej wiedzy znajdziesz również na naszym koncie na YouTube.
Jeśli zaś chcesz zacząć korzystać z pakietu narzędzi od Google w swojej firmie lub szukasz sposobu na obniżenie kosztów już wykupionej licencji, skontaktuj się z jednym z naszych specjalistów. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania.
