FOTC
  • Produkty
    • Google Workspace
    • Google Cloud
    • Chrome Enterprise
  • Usługi
        • Google Workspace
          • Google AI
          • Migracja
          • Audyt bezpieczeństwa
          • Wsparcie Techniczne
        • Google Cloud
          • Elastyczne usługi cloud engineering
          • Droga do Chmury
          • Landing Zone
  • Klienci
  • Firma
    • O nas
    • Program Partnerski
    • Kariera
    • Blog
Kontakt
ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Automatyczna odpowiedź w Gmailu – jak ją utworzyć i co powinna zawierać?

PL » Blog » Automatyczna odpowiedź w Gmailu – jak ją utworzyć i co powinna zawierać?

Kamil Lasek

9 maja 2024
Automatyczna odpowiedź w Gmailu – jak ją utworzyć i co powinna zawierać?

Spis treści

  • Jak ustawić autoresponder Gmail – instrukcja krok po kroku
  • Gmail – autoresponder powinien zawierać określoną treść

Bez względu na to, czym zajmuje się Twoja firma, kontakt mailowy z klientami i kontrahentami odgrywa w niej pewnie bardzo ważną rolę. Bieżące odpowiadanie na wiadomości w godzinach pracy zapewne nie jest dla Ciebie problemem. Gorzej jednak, gdy e-mail dotrze do Ciebie podczas urlopu…

Pozostawienie korespondencji bez odpowiedzi może budzić niepokój po stronie nadawcy i podważać wiarygodność przedsiębiorstwa, w którym pracujesz. Na szczęście jest sposób, żeby temu zaradzić. W poniższym artykule odpowiadamy na pytanie, jak ustawić automatyczną odpowiedź w Gmail.

Ustawianie automatycznej odpowiedzi w Gmailu – na czym polega 

Zastanawiasz się jak działa funkcja automatycznej odpowiedzi? Otóż kiedy na Twoją skrzynkę trafi nowa wiadomość, poczta natychmiast na nią odpowie. Możesz przy tym z góry określić zarówno treść takiego maila, jak i zakres dat, w których funkcja ta ma być w ogóle aktywna.

Wiadomość odsyłana do nadawcy może na przykład zawierać informację o tym, do kiedy będziesz przebywać poza biurem i kto w tym czasie przejął Twoje służbowe obowiązki. Warto również zostawić tu dane kontaktowe tej osoby.

15 funkcji Gmaila dla firm, które zwiększą twoją produktywność

Jak ustawić autoresponder Gmail – instrukcja krok po kroku

Jeśli chcesz ustawić opcję automatycznej odpowiedzi, najpierw zaloguj się na swoje konto użytkownika w Gmailu. Następnie postępuj zgodnie z poniższą instrukcją

1. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz opcję Zobacz wszystkie ustawienia.

Opcja zobacz wszystkie ustawienia

2. Teraz przejdź do zakładki Ogólne i przewiń stronę do sekcji Wiadomość o nieobecności.

3. Zaznacz opcję Wiadomość o nieobecności włączona i określ zakres dat, w których automatyczna odpowiedź ma być przesyłana do nadawców. 

4. Pozostaje Ci określić temat automatycznej wiadomości i jej treść – tutaj warto zadbać o uniwersalny tekst, który będzie pasował do wszystkich potencjalnych odbiorców.

5. Dodatkową opcją jest ograniczenie adresatów wyłącznie do osób znajdujących się na liście kontaktów lub do adresów w domenie Twojej firmy. Jeśli chcesz skorzystać z którejś z nich, wystarczy, że zaznaczysz pole przy napisie Wyślij odpowiedź tylko do osób z mojej listy kontaktów lub Wyślij odpowiedź tylko do osób w domenie <nazwa domeny>.

6. W ostatnim kroku zapisz zmiany, poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku na dole strony.

automatyczna odpowiedź gmail

Jak już wyjaśniliśmy, kiedy zapiszesz zmiany, w określonym przez Ciebie terminie na wszystkie maile, które trafią do Twojej skrzynki odbiorczej natychmiast będzie odpowiadać za Ciebie Gmail. Automatyczna odpowiedź w dowolnej chwili może oczywiście zostać wyłączona. W tym celu po prostu przejdź do odpowiedniej sekcji w ustawieniach i zaznacz pole obok opcji Wiadomość o nieobecności wyłączona.

Gmail – autoresponder powinien zawierać określoną treść

Jeszcze raz podkreślmy, że treść takiego autorespondera powinna być uniwersalna. Co zatem warto w niej zawrzeć?

  • Oficjalne zwroty grzecznościowe na początku i na końcu wiadomości – np. Szanowni Państwo czy Z poważaniem.
  • Konkretne określenie okoliczności, np. Uprzejmie informuję, że w dniach od (data) do (data) przebywam na urlopie. Odpowiedzi na wiadomości udzielę w ciągu (liczba) dni po powrocie do biura.
  • Informacja o sposobie postępowania w przypadku spraw pilnych. Na przykład podanie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu) do osoby, z którą należy się kontaktować w sytuacjach niecierpiących zwłoki. 

Teraz już wiesz, jak ustawić zwrotkę w Gmailu. Poczta od Goolge posiada jeszcze więcej ciekawych i praktycznych funkcji, które mogą usprawnić Twoją codzienną pracę. Jeśli chcesz poznać ich więcej oraz dowiedzieć się jak wykorzystać w pełni pakiet Google Workspace zapoznaj się z innymi artykułami na naszym blogu i zasubskrybuj nasz kanał w serwisie YouTube.

Jak ustawić autoresponder Gmail – instrukcja krok po kroku
Gmail – autoresponder powinien zawierać określoną treść

Kamil Lasek

Entuzjasta muzyki i marketingu. Pierwszą z tych pasji realizuje jako DJ, drugą jako Chief Marketing Officer. Kieruje się zasadą „Nie możesz ulepszyć tego, czego nie mierzysz”.

Usługi
  • Droga do Chmury-Strategia i Roadmapa
  • Landing zone
  • Szkolenia
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Case Studies
  • Dyrektywa NIS2
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2024 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270