10 dodatków do Gmaila, które ułatwią Twoją pracę

Gmail to najbardziej rozpoznawalna poczta na świecie. Oferuje nam wiele ciekawych rozwiązań takich jak poufne wiadomości, potwierdzenie odczytu i możliwość planowania wysyłki wiadomości. Dlatego też nie ma co się dziwić, że korzysta z niej już ponad 1,5 miliarda aktywnych użytkowników. W praktyce oznacza to, że używa jej co 5 osoba na świecie. W odniesieniu do sektora B2B, z poczty Gmail dla firm w ramach pakietu Google Workspace korzysta już ponad 5 milionów organizacji.

W dzisiejszym artykule przedstawiamy Wam przydatne dodatki do Gmaila, które pomogą rozbudować i spersonalizować swoją pocztę.

Gmelius

Zastanawialiście się kiedyś co dzieje się z mailem po jego wysłaniu? Na to i wiele innych pytań odpowiada rozszerzenie Gmelius.

Gmelius pozwala między innymi na monitorowanie, czy odbiorca otworzył wysłanego przez nas maila oraz śledzi jego aktywność poprzez monitorowanie ilości kliknięć w maila oraz częstotliwości jego otwierania. Przydatna może okazać się także możliwość rezygnacji z subskrypcji danego mailingu bez konieczności otwierania wiadomości. Inną bardzo praktyczną funkcją może być Smart Follow-ups, dzięki której ustawimy przypomnienia w odniesieniu do wiadomości, na które nikt nie odpowiedział. Warto dokłądniej przyjrzeć się temu dodatkowi i sprawdzić wszystkie jego możliwości, a tych jest naprawdę bardzo dużo.

Sortd

Aplikacja ta umożliwia uporządkowanie skrzynki pocztowej w formie tablic. Rozszerzenie skanuje naszą skrzynkę, a następnie porządkuje wszystko w taki sposób, aby maile pełniły rolę konkretnych zadań.

Przychodzące wiadomości są wyświetlane z lewej strony skrzynki. Natomiast po prawej stronie znajdują się 4 tablice: lista zadań , lista follow upów oraz dwie tablice, którym możemy nadać dowolne etykiety. Wszystko co należy zrobić, aby uporządkować pocztę to przeciągnąć maila na wybraną przez nas tablicę.

Sortd powinien w szczególności spodobać się naszym sprzedawcom, ponieważ działa i wygląda podobnie jak wiele rozwiązań CRM dostępnych na rynku.

Gmail NOTes

Jak sama nazwa mówi, Gmail NOTes pozwala na tworzenie notatek w wiadomości e mail. Można pomyśleć, że nie ma on bardzo rozbudowanych funkcji, jednak działa on na zasadzie komentarzy w narzędziach takich jak Google Docs.

Możemy tworzyć notatki nie tylko dla siebie, ale także udostępniać je innym przekazując wiadomość.

Convert Google Docs to Gmail drafts

Jest to rozszerzenie, które być może nie będzie używane w codziennej korespondencji, jednak z całą pewnością przyda się w momencie pisania bardziej skomplikowanych maili.

Niestety, poczta Gmail posiada stosunkowo ograniczone opcje formatowania tekstu. Dlatego też jeżeli chcemy napisać bardziej skomplikowany email oraz sformatować go tak, aby był on bardziej czytelny dla odbiorcy dodatek ten może okazać się przydatny. Jego działanie jest dość nieskomplikowane. Wystarczy przygotować wiadomość, którą chcemy wysłać w Dokumentach Google, a następnie dedykowanym przyciskiem przekonwertować go bezpośrednio do Gmaila.

Grammarly for Chrome

Jest to dodatek, który przyda się osobom często komunikującym się w języku angielskim. Poza wykrywaniem błędów, w wielu przypadkach oferuje on wyjaśnienie dotyczące błędu, a także pokazuje w jaki sposób możemy go poprawić.

Streak

Streak to dodatek pozwalający na zarządzanie relacjami z klientem. Daje on możliwość tworzenia całych projektów z poziomu poczty. Możliwe jest przypisywanie zadań do nich określonych użytkowników, opisywanie przebiegu projektu oraz automatyczne informowanie o zmianach. Po zakończeniu danego projektu, Streak pozwala na wygenerowania raportu, zawierającego podsumowanie pracy ogółu oraz poszczególnych pracowników.

Rename Email

Dodatek ten pozwala na zmianę tytułu maila. Zdarza się, że jest on dla nas niejasny, bądź łatwiej nam będzie wyszukać go w inny sposób. Nadawcy nie będą świadomi zmiany jego tytułu. Dowie się o tym dopiero w momencie, gdy mu odpiszesz. Jest to przydatne między innymi do przerwania długiego wątku konwersacyjnego.

WiseStamp

Dodatek ten pozwala na tworzenie profesjonalnie wyglądających oraz spersonalizowanych podpisów e-mail. Dodatek ten pozwala między innymi na dodanie do stopki mediów społecznościowych i logo, a także promowanie wpisów oraz udostępnianie cytatów.

Clearbit

Dodatek ten wyświetla przydatne informacje o osobach, które wysyłają nam wiadomości oraz pozwala na znalezienie adresu dowolnej osoby bez konieczności opuszczania skrzynki odbiorczej. Clearbit umożliwia wyszukiwanie osób po nazwie organizacji bądź stanowiskach.

Asana for Gmail

Dodatek umożliwiający zarządzanie projektami oraz zamianę wiadomości email w zadania bez opuszczania poczty Gmail.

Oprócz integracji z Asaną, Gmail posiada również możliwość tworzenia zadań w Trello, dzięki domyślnie dodanemu dodatkowi znajdującemu się po lewej stronie panelu.

W celu pobrania dowolnego dodatku wystarczy przejść do poczty Gmail, kliknąć w ikonę ustawień (koło zębate) w prawym górnym rogu, a następnie przejść do Pobierz dodatki.

A jeśli to dla Ciebie wciąż za mało, to zapraszamy do zapoznania się z artykułem na temat dodatku Dropbox for Gmail.