Google Workspace
Egy AI chatbot, vállalati e-mail és egy sor felhőalapú irodai program egyetlen kényelmes csomagban.
Lépjen velünk kapcsolatbaMi az a Google Workspace?
Egy mesterséges intelligenciával támogatott, felhőalapú irodai programcsomag!
A csomag tartalma:
- AI-alapú chatbot
- Akár 5 TB felhőtárhely
- Egyedi, céges e-mail cím
- Alkalmazás csevegéshez és online megbeszélésekhez
- Online irodai programcsomag
- És ez még csak a kezdet…
A FOTC révén további előnyöket is élvezhet:
Kedvezőbb árak csomagajánlatokkal és partnerkedvezményekkel
Magyar nyelvű ügyfélszolgálat és támogatás
30 napos ingyenes próbaidőszak (kétszer hosszabb, mint a Google-nél)
Rugalmas fizetési feltételek
Funkciók, amelyek a csapata kedvencei lesznek
A Google mesterséges intelligenciájával automatizálhatja az időrabló, ismétlődő feladatokat és felgyorsíthatja a munkavégzést, mindezt úgy, hogy közben végig megőrzi vállalati adatainak teljes biztonságát.
A csomagban az alábbi eszközöket érheti el:
- A Gemini Advanced chatbotot kép- és videókészítési funkciókkal.
- A Gemini AI assistant-et az olyan alkalmazásokban, mint a Gmail, a dokumentumok és a táblázatok.
- A NotebookLM AI -eszközt kutatáshoz és jegyzeteléshez.
A Google Naptárral egyszerűen összehangolhatja a teljes csapat teendőit. A munkatársak megoszthatják és megtekinthetik egymás időbeosztását, emellett foglalhatnak tárgyalótermeket, céges járműveket és irodai eszközöket is.
A naptárakat közzéteheti nyilvánosan is (pl. a cég weboldalán), illetve használhatja az időpontfoglaló funkciót is. Ez lehetővé teszi a szervezeten kívüli személyeknek – például ügyfeleknek vagy üzleti partnereknek –, hogy megbeszélést vagy időpontot foglaljanak anélkül, hogy e-mailes visszaigazolásra lenne szükség.
A Google Workspace segítségével munkatársai a tartózkodási helyüktől függetlenül folyamatosan hozzáférhetnek a vállalati anyagokhoz.
A programcsomag nagy mennyiségű felhőtárhelyet kínál, amely lehetővé teszi, hogy a Google-fiókjába való bejelentkezés után bármilyen eszközön – például számítógépen, okostelefonon vagy táblagépen – könnyedén megnyissa a dokumentumokat.
Emellett, mivel a fájlokat nem a helyi meghajtókon tárolja, a biztonság miatt sem kell aggódnia. Adatai akkor is védve maradnak, ha a céges eszközök megsérülnek vagy ellopják őket.
A felhőalapú irodai programok (Docs, Sheets, és Slides) lehetővé teszik, hogy többen egyszerre szerkesszék a fájlokat, ami kulcsfontosságú a távmunka és a hibrid munkavégzés során.
A csapattagok valós időben követhetik a változásokat, és közvetlenül a dokumentumban kommunikálhatnak megjegyzések, javaslatok, csevegőüzenetek vagy akár videóhívások segítségével.
Ez kiküszöböli a fájlok többféle verziójának küldözgetését, felgyorsítja a döntéshozatalt és hatékonyabbá teszi a projektmenedzsmentet.
A Google Workspace alkalmazásai böngészőből érhetők el, ami azt jelenti, hogy zökkenőmentesen futnak különböző operációs rendszereken, mint például a Windows, a macOS, az Android és az iOS.
Ezáltal a munkatársai különféle eszközökön dolgozhatnak, Önnek pedig nem kell a kompatibilitási problémák vagy a különböző környezetek kezelése miatt aggódnia. Minden munkatárs az applikációk azonos, naprakész verzióját használja, és ugyanazokat az adatokat éri el, ez pedig garantálja a konzisztens munkavégzést és rendkívüli kényelmet biztosít.
Dolgozzon gyorsabban és érjen el többet
a Google AI segítségével
A Google Workspace az AI segítségével költséghatékonyságot, magasabb szintű biztonságot és gördülékenyebb folyamatokat nyújt a cége számára.
Az AI asszisztens segítségével automatizálhatja a feladatokat, tartalmakat hozhat létre, összefoglalhatja e-mailjeit, prezentációkat készíthet és adatokat elemezhet, így jelentősen növelve munkája hatékonyságát
Az AI chatbot azonnal megválaszolja bármely kérdését, szöveges tartalmakat, képeket és videókat generál, továbbá segít a kódolási, kutatási és elemzési feladatokban.
Egy AI eszköz kutatáshoz és jegyzeteléshez,mely segít rendszerezni az információkat, összefoglalni a dokumentumokat és következtetéseket levonni.
Ismerje meg a Google Workspace alkalmazásait
Gmail
Spam és adathalászat ellen védett, rendkívül biztonságos e-mail fiókok, 30 ingyenes alias-szal és közös címek használatához létrehozott csoportok lehetőségével.
Gmail
Spam és adathalászat ellen védett, rendkívül biztonságos e-mail fiókok, 30 ingyenes alias-szal és közös címek használatához létrehozott csoportok lehetőségével.
Drive
A választott csomagtól függően minden megvásárolt licenc után 30 GB-tól 5 TB-ig terjedő felhő tárhely jár, továbbá több felhasználó számára is elérhető megosztott meghajtókat hozhatsz létre.
Meet
Online meetingek, akár 500 fő részvételével. A platform lehetővé teszi élő adások közvetítését és a megbeszélések rögzítését.
Calendar
Biztosítja az átlátható munkafolyamatokat az egész szervezetben. Foglalj le megbeszéléseket és oszd meg időbeosztásodat ügyfeleiddel az egyszerű időpontfoglalás érdekében.
Chat
1:1 kommunikáció, csoportos csevegések és dedikált chat szobák. Beszélgetéseidet folytathatod a fő részben vagy külön szálakban, gyorsan válthatsz videóchatre plusz elérhetőek a fájlok előnézetei is.
Sheets
Segítség a csapatoknak az adatok vizualizálásában, elemzésében és hatékony kezelésében. Több ember egyszerre dolgozhat egy fájlon, mindezt valós idejű frissítésekkel.
Vids
Egy AI-palapú alkalmazás lebilincselő videók készítésére és szerkesztésére. Segítségével szkripteket írhat, együttműködhet a videók létrehozásában, és a Veo 3 modell alapján hangos kisfilmeket generálhat.
Slides
A diák könnyen prezentálhatók a Meet videohívások során. A Sheets-szel való integrációnak köszönhetően a diagramok automatikusan frissülnek, amikor a forrásfájl adatai változnak.
Docs
Valós idejű együttműködés dokumentumokon. Számos bővítmény kiterjeszti a Docs funkcionalitását, mint például a dokumentumok elektronikus aláírásával.
Forms
Online kérdőívek készítése és kiküldése felhasználóknak, és a válaszok valós idejű elemzése. Egyszerű módja az ügyfél-visszajelzések összegyűjtésére.
Sites
Egyszerű weboldalak készítése programozói ismeretek nélkül, vállalkozásod népszerűsítésére vagy belső csapatkommunikációra.
Admin console
Felügyelje az alkalmazásokat és az adatok biztonságát! Lehetőség van kétfaktoros hitelesítésre, egyéb spam szűrők hozzáadására, és riportok elemzésére.
AppSheet
Az AppSheet segítségével bárki, programozói tudás nélkül is készíthet mobil- és webalkalmazásokat. Ezzel a no-code platformmal egyedi, igényeitekre szabott eszközök hozhatók létre.
Google Workspace csomagok és árak
Az FOTC-vel szabadon kombinálhatja a díjcsomagokat, így pénzt takaríthat meg. Lehetősége van például 50 Business Starter és 10 Business Standard licenc együttes vásárlására is.
Business Starter
Árak 4.76 € / /hó-tól*
Ideális kisvállalkozások számára, amelyeknek professzionális e-mail szolgáltatásra és alapvető együttműködési eszközökre van szükségük.
Business Standard
Árak 9.66 € / /hó-tól*
Kiváló növekvő szervezetek számára, amelyeknek több tárhelyre és bővített AI-funkciókra van szükségük.
Business Plus
Árak 14.49 € / /hó-tól*
A legjobb választás azoknak a cégeknek, amelyeknek fontos a rendszer feletti teljes irányítás és a haladó szintű kollaborációs funkciók.
Enterprise
Egyedi árajánlat*
Optimális megoldás nagyvállalatoknak, amelyek fejlett biztonsági megoldásokat, teljes körű kontrollt és nagy mennyiségű tárhelyet igényelnek.
*A feltüntetett nettó árak azon vállalkozások számára érvényesek, amelyek 20-300 licencet vásárolnak, korábban még nem használták a Google Workspace-t, és 3 éves szerződést kötnek (havi számlázással).
Egyszerű irányítás
a vállalati környezet felett
Minden Google Workspace díjcsomag hozzáférést biztosít az adminisztrációs konzolhoz, ahol könnyedén kezelheti a vállalata felhasználóit, alkalmazásait és eszközeit.
Mindig a legújabb alkalmazásverzió
Mivel a felhőalapú applikációk a böngészőben futnak és önállóan frissülnek, az informatikai csapatnak nem kell a helyi eszközökre történő telepítéssel foglalkoznia.
Nyugalom az IT-csapat számára
A szolgáltatáskimaradások a Google Workspace-ben rendkívül ritkák, ami azt jelenti, hogy a felhasználóknak minimális támogatásra van szükségük az IT-csapattól.
Kevesebb biztonsági incidens
A rendszer a legmagasabb szintű védelmet nyújtja, és a konzol megfelelő konfigurációjával az IT munkatársak azonnal értesítést kapnak, ha biztonsági esemény történik.n.
Egyszerűsített skálázás és hozzáférés-kezelés
A Google Workspace lehetővé teszi a felhasználói és alkalmazásjogosultságok tömeges kezelését. Egy új munkatárs hozzáadása a konzolon csupán néhány pillanatot vesz igénybe.
A Google Workspace rendkívül biztonságossá teszi az adatait
A Google Workspace megfelel a vállalatokban szükséges összes biztonsági követelménynek, különös tekintettel a feldolgozott információk védelmére vonatkozó korlátozásokra. Az adatok tárolás és továbbítás közben is titkosítva vannak, a rendszer folyamatosságát pedig a 99,9999%-os SLA biztosítja.
Mi még biztonságosabbá tesszük
Integrálás és konzolkonfiguráció
Gondoskodj a Google Workspace biztonságáról már az első naptól! Az FOTC szakértői 45 kulcsfontosságú beállítást konfigurálnak az Admin konzolban, megvalósítva a legjobb gyakorlatokat a biztonság, skálázhatóság és kezelhetőség érdekében.
Infrastruktúra biztonsági monitorozás
A FOTC szakemberei 24/7-ben figyelemmel kísérik a Google Workspace biztonságát, betartva a jelenlegi jogszabályokat (pl. NIS2), csökkentve a belső IT-források bevonásának szükségességét.
Működési állapot felülvizsgálata
Ezzel a szolgáltatással rendszeres biztonsági ellenőrzést kapsz a Google Workspace-hez. Az FOTC szakértői átnézik a beállításaid, és jelentést készítenek az optimális konfiguráció és adatvédelem legjobb gyakorlatai mentén.
Google Workspace biztonsági audit
A biztonsági audit során részletes ellenőrzést végzünk a Google Workspace beállításain, hogy védje annak biztonságát az adatvédelmi incidensek, a kibertámadások, vagy a belső visszaélések ellen.
Bízza ránk a Google Workspace integrálását
Bízza ránk a technikai részletek lebonyolítását, hogy Ön az üzletfejlesztésre koncentrálhasson.
Tanácsadás a megfelelő díjcsomag kiválasztásához
Tökéletesítse vállalkozását a megfelelő Google Workspace csomaggal. Segítünk megtalálni az ideális megoldást, az összes szükséges funkcióval, túlköltekezés nélkül. Szükség esetén csapatunk elvégzi az automatizálásokat és az integrációkat a már meglévő eszközeivel.
Nézd meg a lehetőségeket
Végigkísérjük Önt a zökkenőmentes átállás minden lépésén
Mérnökeink biztonságosan migrálják adatait a Google Workspace-be, függetlenül attól, hogy jelenleg on-premise vagy akár más felhőalapú megoldást használ. Eközben a csapata munkája zavartalan marad.
Nézze meg a lehetőségeket
Technikai támogatás és Google Workspace-felügyelet
A FOTC átfogó Google Workspace szolgáltatásai magukban foglalják a bevezetést, a konfigurálást, a biztonság beállítást és a folyamatos támogatást. Mérnökeink fejlett biztonsági megoldásokat, proaktív 24/7-es monitorozást és teljesítményoptimalizálást nyújtanak, stabil és megbízható környezetet biztosítva.
Nézze meg a lehetőségeket
Képzés a Google Workspace-eszközök teljes körű kihasználásához
Az FOTC dedikált ügyfélmenedzsert biztosít, aki segít a Google Workspace-hez kapcsolódó bármely kérdésben. Közvetlenül felveheti vele a kapcsolatot, ha kérdése vagy problémája merül fel. Segítünk Önnek a rendszer ismeretéhez, a csapata igényeihez igazított dedikált képzéssel.
És a történet itt még nem ér véget …
Hatékony munkavégzés a Google Workspace-szel
Egy átlagos munkanapon az irodai dolgozók 25 -ször váltanak a különböző alkalmazások között. Ismerje meg, hogyan teszi hatékonyabbá a csapatmunkát a Google Workspace!
A Google Workspace és a NIS2 irányelv
Feleljen meg a NIS2 irányelv követelményeinek! Ismerjen meg olyan megoldásokat, amelyekkel megvédheti adatait és teljesítheti a jogszabályi kötelezettségeit.
Chrome OS eszközök
Fedezze fel a felhőalapú munkára tervezett laptopokat. Távoli felügyelettel és érintésmentes beállítással, egyszerűsítve az onboardingot és fokozva az adatvédelmet.
A kérdéseid,
megválaszolva
Igen, ezt egy kiegészítő szolgáltatás keretében biztosítjuk. Támogatásunk kiterjed a Google Workspace bevezetésére, a DNS-zónák, a felhasználói fiókok, az e-mail csoportok és aliasok konfigurálására. A magasabb szintű támogatási csomagokban gondoskodunk a biztonság szempontjából kritikus elemek helyes konfigurálásáról, biztosítva az adminisztrátorok számára a megfelelő szintű felügyeletet és kontrollt a felhasználói fiókok felett. Meghatározhatjuk azokat a beállításokat is, amelyek lehetővé teszik a Google Workspace szolgáltatásban bekövetkező események folyamatos monitorozását.
A migráció magában foglalja az adatok átvitelét a vállalat jelenlegi környezetéből (például lokális környezetből vagy más felhőmegoldásból) a Google Workspace-be. Az átvitel során (beleértve az e-mailek migrációját) a csapattagok zavartalanul dolgozhatnak. Teljes konfiguráció után azonnal elkezdhetik az új Google Workspace környezet használatát. Ez ijesztőnek tűnik? Az FOTC mérnökei lépésről lépésre elkészítik és végrehajtják az üzleti átalakítási tervet.
A Google Workspace négy különböző előfizetési csomaggal érhető el, a havi ár felhasználónként nettó 5,75 EUR-tól kezdődik. Érdemes megjegyezni, hogy ha a Google Cloud partnerével, például az FOTC-vel dolgozol, akkor különböző kedvezményekre számíthatsz és lehetőséged van a csomagok kombinálására (például 30 Business Starter licensz és 20 Business Standard licensz megvásárlása). Így minden szükséges funkció a rendelkezésetekre áll anélkül, hogy feleslegesen fizetnél olyan eszközökért, amiket a csapatod nem használ.
Az FOTC technikai támogatása gyors, átfogó szolgáltatást biztosít az ügyfél anyanyelvén, csökkentve a belső IT-források bevonásának szükségességét. A Premium csomaggal az FOTC 24/7-es támogatást nyújt lengyel, angol, román és magyar nyelven telefonon, e-mailben, chaten és távoli elérésen keresztül. Ezzel szemben a Google csak angol nyelvű hívásokkal és prioritás nélküli szolgáltatással nyújt támogatást.
A megfelelő Google Workspace csomag kiválasztása egy befektetés a vállalat hatékonyságába és biztonságába. [FOTC szakértővel való konzultáció] segít abban, hogy biztos lehess benne, hogy a csapatod számára legoptimálisabb megoldást választod.
Az ajánlat elemzésekor figyelembe kell venni a legfontosabb tényezőket:
- Funkcionalitás: Milyen alkalmazásokra és funkciókra van szüksége a vállalkozásodnak? Szükség van-e olyan extra funkciókra, mint a nagy létszámú résztvevőkkel való videokonferencia, fejlett biztonsági funkciók vagy analitikai eszközök?
- Tárhely: Mekkora tárhelyre van szükség felhasználónként? Szükség van-e további helyre fájlok és biztonsági mentések tárolására?
- Biztonság: Milyen biztonsági funkciók érhetők el az egyes csomagokban? Szükség van-e speciális funkciókra, például adattitkosításra, mobileszköz-felügyeletre vagy archiválásra?
- Megfelelőség: Vállalatodnak meg kell felelnie a GDPR vagy a NIS2 adatvédelmi jogszabályoknak? Győződj meg arról, hogy a választott Google Workspace csomag megfelel-e ezeknek a követelményeknek.
- Rugalmasság: Könnyen hozzáadhatsz vagy eltávolíthatsz felhasználókat és funkciókat az igényeitek változásával?
- Költségvetés: Válaszd ki azt a csomagot, amely legjobban megfelel az igényeidnek és a költségvetésednek. Ne feledd, hogy az FOTC lehetővé teszi a csomagok kombinálását, ami segít a költségek optimalizálásában.
- Műszaki támogatás: Az FOTC mérnökei segítenek a Google Workspace konfigurálásában és kezelésében. A választott támogatási csomagtól függően szakértőink akár 24/7-ben is rendelkezésedre állnak.
Függetlenül attól, hogy melyik előfizetést választod, minden Google Workspace csomag tartalmazza a következő alkalmazásokat: Gmail, Drive, Chat, Meet, Calendar, Keep, Forms, Sheets, Docs, Slides, Sites, Admin és AppSheet.
Nem. A Google Workspace egy olyan integrált alkalmazásokból álló csomag, amelyek szorosan együttműködnek egymással. Például egyetlen kattintással Gmail-üzenetet alakíthatsz át Naptár-eseménnyé, és a Sheets, Docs vagy Slides fájlokban tett módosítások és megjegyzések nem maradnak észrevétlenek az együttműködők számára, mert mindenki e-mail értesítést kap. A Calendar-ban Google Meet-megbeszélést is létrehozhatsz, és könnyen értesítheted a többi résztvevőt. A Google Workspace alkalmazások együttes ökoszisztémájában való munkavégzés biztosítja a legjobb munkahatékonyságot.
A Business Starter csomag 30 GB tárhelyet biztosít felhasználónként (a személyes Gmail-fiókok duplája). A Business Standard 2 TB-ot, a Business Plus 5 TB-ot kínál, az Enterprise csomagok pedig 5 TB-tól kezdődnek és igény szerint tovább bővíthető tárhelyet is biztosítanak.
A Google Workspace-re való váltáskor nyugodtan lemondhatsz a többi irodai programról – minden, amit eddig csináltál bennük, a Google Workspace-ben is megtehetsz. Nem kell attól sem tartani, hogy a korábban létrehozott fájljaid használhatatlanná válnak. A különböző kiterjesztésű dokumentumok (pl. .txt vagy Microsoft Office .docx) könnyen megtekinthetők a Drive-on és egyszerűen szerkeszthetők a Google Workspace alkalmazásfájlra konvertálás után, tulajdonságaik elvesztése nélkül.
Igen, lehetséges bármelyik Google Workspace csomagot kipróbálni a vásárlás előtt. Google Partnerként akár 30 napos próbaidőszakot is kínálunk (ami kétszer hosszabb, mint amit a Google biztosít).
Igen, a Google Workspace számos alkalmazása (például a Docs, Sheets és Slides) offline módot is kínál.
Igen, a Google Workspace számos népszerű harmadik féltől származó alkalmazással integrálható. Összekapcsolhatod a CRM-rendszered, például a Salesforce-ot vagy a Zoho-t, a projektmenedzsment eszközöd, például az Asana-t vagy a Trello-t. Így egyszerűsítheted a munkafolyamaidat, és nem kell állandóan váltogatnod a különböző platformok között. A Google Workspace Marketplace-en több ezer további integráció közül választhatsz, amelyek kibővítik kedvenc Workspace-eszközeid funkcionalitását, és lehetővé teszik, hogy a munkateredet a saját igényeidhez igazítsd.
Igen, a Google Workspace megfelel a GDPR, NIS2 és más EU-s adatvédelmi szabályzatoknak.