Kapcsolat
ro pl hu en

Hatékony munka a
Google Workspace-szel

Segítse csapatát a hatékonyabb munkában egy mesterséges intelligenciával támogatott, felhő alapú produktivitási csomaggal, ahol minden szükséges eszköz mindig kéznél van.

Kapcsolat

Segítsen csapatának megtartani a fókuszt azzal, hogy
ne kelljen gyakran alkalmazások között váltaniuk

Egy átlagos ember naponta 25 alkalommal vált az üzleti alkalmazások és eszközök között. Ez a jelentős időveszteség a Google Workspace-szel könnyedén csökkenthető.

Azáltal, hogy egyesíti a legfontosabb alkalmazásokat, automatizálja a rutinfeladatokat és integrálja a mesterséges intelligencia erejét, a Google Workspace segíti a csapatokat abban, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzanak, mivel minden szükséges eszköz egy helyen elérhető.

99,9%-kal kevesebb spam a fókuszált munkáért

Több csatorna a csapatkommunikációhoz

Egységes felhasználókezelés

A vállalat összes erőforrása egy helyről elérhető

Kapcsolat

A Google Workspace minden csomagjában elérhető integrált AI eszközei jelentősen növelik csapata hatékonyságát

A Google Workspace minden verziójában az alkalmazásokba integrált mesterséges intelligencia eszközei találhatók. Ez az újítás lehetővé teszi alkalmazottai számára, hogy kreatívabban alkossanak, hamarabb felismerjék a lényeges összefüggéseket, és automatikusan végezzék el az unalmas, rutinszerű feladatokat.

AI-asszisztens az alkalmazásokban

A Gemini egy mesterséges intelligencia asszisztens, amelyet a Google kedvelt alkalmazásaiba, pl Gmail, Docs, Sheets, and Slides integráltak. Segít a feladatok automatizálásában, tartalomgenerálásban, e-mail összefoglalók és prezentációk készítésében és az adatelemzésben, ezáltal növeli a munka hatékonyságát.

Fejlett Chatbot AI

A Gemini Advanced egy olyan chatbot, amelyet valós idejű interakcióra fejlesztettek ki. Lehetővé teszi a gyors válaszkeresést, tartalom létrehozását, kódolási támogatást, valamint segítséget nyújt kutatási és elemzési feladatokban. A ChatGPT-hez hasonló, de a Google környezetéhez igazították.

AI -eszköz kutatáshoz és jegyzeteléshez

A NotebookLM segít rendszerezni az információkat, összefoglalni a dokumentumokat és következtetéseket levonni. A felhasználók feltölthetik saját anyagaikat (pl. PDF-eket, jegyzeteket) és az AI segítségével kinyerhetik a kulcsfontosságú információkat.

Tudjon meg többet a Google AI-ról

A Google Workspace az emberekre összpontosít, nem csak a munkafolyamatokra

A Google Workspace elősegíti egy összetartóbb és befogadóbb vállalati kultúra kialakulását, egyszerűbbé teszi az új kollégák integrációját és a betanítást, ennek köszönhetően növeli a munkavállalói elégedettséget és a vevői elégedettséget.

Hatékonyabb együttműködés az ügyfelekkel

Az ügyfelekkel való együttműködés még soha nem volt ilyen egyszerű. A Google Workspace segítségével megoszthatja velük a fájlokat a felhőben, majd valós időben, közösen szerkeszthetik azokat. Az integrált naptárak leegyszerűsítik a megbeszélések ütemezését, és az online kommunikáció zökkenőmentesen zajlik chaten és videokonferenciákon keresztül.

Átlátható munkafolyamatok az elkötelezett és jól tájékozott csapatért

A munkafolyamatok tervezése a kollégák elérhetőségének és terheltségének ismerete nélkül eleve nem hatékony. A szervezeti naptárak segítségével csapata egyszerűbben ütemezheti a feladatokat, ezáltal erősödik a csapatszellem és az elkötelezettség. A chat státuszoknak köszönhetően azonnal látható, hogy a kollégák éppen elérhetők-e, így mindenki tájékozott marad.

Dinamikus problémamegoldás és együttműködés kreatív csapatoknak

A fájlok valós idejű szerkesztése nem csupán időmegtakarítás; lehetővé teszi a kreatív együttműködést és a közös problémamegoldást egyetlen központi helyen, még akkor is, ha a csapattagok földrajzilag távol vannak egymástól. A Meet-en keresztül tartott megbeszélések elősegítik a kapcsolatteremtést és az eszmecserét, míg az integrált táblák segítik a hatékony brainstormingot.

Központi irányítás a hatékony projektmenedzsmentért

A Google Workspace-szel nincs szüksége külön projektmenedzsment eszközökre. A Sheets-ben létrehozhat egy saját központi felületet, ahol megjelölheti a projektben részt vevőket és összekapcsolhatja a szükséges fájlokat. Így a csapatban mindenki tisztában lesz a projekt aktuális állásával, a következő lépésekkel és a saját feladatával.

Egyszerűsített beléptetés és a munkatársak fejlesztése

A Google Workspace lehetővé teszi prezentációk, oktatóvideók és akár weboldalak készítését, meggyorsítva az új munkatársak beilleszkedését. A könnyen elérhető tudásbázis és a napi teendőkhöz kínált felhasználóbarát eszközök biztosítják a gyorsabb integrációt a csapatba, és csökkentik a kezdeti nehézségeket. Ezeket a képzési módszereket alkalmazhatja a tapasztaltabb kollégák fejlesztésére is.

A munkahelyi környezet adminisztrációja felett is könnyedén átveheti az irányítást

Rövidebb időráfordítás a munkavállalói eszközök beállítására

Az összes eszköz felhőalapú elhelyezésének köszönhetően az IT- csapat időt takarít meg a helyi szoftverinstallációk és a folyamatos hardverfrissítések terén, mivel ezek automatikusan zajlanak.

Kevesebb help desk megkeresés

A Google Workspace-ben rendkívül ritkák a leállások, és az alkalmazások integrált működése zökkenőmentes együttműködést biztosít. Ennek köszönhetően a felhasználóknak minimális IT-támogatásra van szükségük.

Kevesebb beavatkozást igénylő biztonsági incidens

A megbízható adminisztrációs konzol automatizálja a biztonságot. Megfelelő konfigurálás esetén időt szabadít fel a csapatának, és azonnali riasztást biztosít incidens esetén.

Egyszerűsített hozzáférés-kezelés

A Google Workspace leegyszerűsíti az IT-adminisztrációt a felhasználók és az alkalmazások engedélyeinek tömeges kezelésével (pl. közösségi média hozzáférésének tiltása). Emellett a külső alkalmazások is könnyen elérhetők a felhasználók számára a Google fiókjukkal.

Nyerjen időt a Google alkalmazásaival

Tekintse meg a konkrét adatokat, melyek megmutatják, mennyi időt spórolhat meg a Google Workspace-szel, hogy a lényeges feladatokra koncentrálhasson

171 óra

megtakarított idő évente felhasználónként (átlagosan)

24%-kal

Kevesebb rutinfeladatokra fordított idő

40%-kal-

gyorsabb információkeresés

105 perc

időmegtakarírás hetente felhasználónként a Gemini használatával (átlagosan)

További számok független tanulmányok alapján

A Google Workspace legfontosabb fejlesztései a hatékonyság növeléséért

A Google fájlszerkesztő alkalmazásai (Docs, Sheets, és Slides) valós idejű, többszemélyes együttműködést kínálnak, számos olyan funkcióval, amelyek leegyszerűsítik a kommunikációt. Ezek közé tartozik a közreműködők kurzorának láthatósága, az integrált megjegyzés- és javaslatrendszer értesítésekkel, a szövegben lévő személy- és fájlmegjelölések, a beépített chat, a feladatkiosztás, a jóváhagyási kérelmek és a részletes változtatástörténet.
A valós idejű fájlfrissítés biztosítja, hogy a csapat minden tagja mindig a legaktuálisabb verzióval dolgozzon, megkönnyítve az együttműködést és feleslegessé téve az e-mailes dokumentumküldést.

Az integrált Google Calendar teljesen átalakítja a csapat működését. Minden folyamat átlátható és minden érintett számára követhető.
A naptárak megosztása kollégákkal, az ügyfelek időpontfoglalásának lehetősége, a közös megbeszélési időpontok egyszerű megtalálása, a céges autók és tárgyalók könnyű lefoglalása – csak néhány a Google Calendar azon funkciói közül, amelyek nem csupán a hatékonyságot növelik, hanem segítenek a vállalat belső folyamatainak átláthatóvá tételében is.

A felhőalapú tárolással a csapat mindent egy helyen tárolhat. Bármilyen eszközről is jelentkeznek be, az összes fájljuk ott lesz, pontosan úgy, ahogy hagyták.
A felhasználónkénti akár 5 TB személyes tárhely mellett minden Google Workspace felhasználó megoszthat fájlokat a megosztott meghajtókon is, amelyek kijelölt adatmegosztási területek több személy számára. Ennek köszönhetően nincs szükség a fájlhozzáférés külön kérésére.

A Google Workspace könnyen integrálható a vállalat már meglévő külső eszközeivel, mint például a Salesforce és HubSpot CRM-platformokkal, az Asana és Trello projektmenedzsment szoftverekkel, vagy a Slack kommunikációs platformmal. Ez az összeköttetés hatékonyabbá teszi a munkát, egy helyen érhetők el az információk, és növeli a termelékenységet azáltal, hogy nem kell párhuzamosan különböző rendszereket használni.

Növelje a hatékonyságot minden csapatban

Ismerje meg, hogyan segíthetik a Google Workspace alkalmazásai a vállalat különböző részlegeinek munkáját

Értékesítés

A Google Workspace-szel az értékesítési csapata produktívabban dolgozhat. Az ügyfelek egyszerűen foglalhatnak időpontokat a naptáraikban, ami leegyszerűsíti az időpont-egyeztetést. A mobil hozzáférés a vállalati adatokhoz lehetővé teszi a terepen végzett munkát, a Gmail CRM-integrációja pedig biztosítja, hogy mindig minden információ rendelkezésükre álljon.

Marketing

Az interaktív táblák segítik csapatát a kampányötletek megbeszélésében. Az Adobe Creative Cloud bővítmény felgyorsítja a grafikusok munkáját és a terveik jóváhagyását. És amikor minden kész, kényelmesen kezelhetik és elemezhetik a kampányokat a Sheetsben vagy Docs-ban, ahol a mesterséges intelligencia összefoglalót készít az eredményekről.

Könyvelés

Google Workspace minden csomagja tartalmazza a Google Sheets táblázatokat, amely ideális eszköz könyvelők és elemzők számára. Lehetővé teszi adatbázisok létrehozását, diagramkészítést, eredmények elemzését és gyors, komplex számításokat. A nagyméretű táblázatok összekapcsolhatók olyan más Google eszközökkel, mint a Looker, az egyszerűbb adatelemzés és a gyorsabb betekintés érdekében – mostantól AI funkciókkal továbbfejlesztve.

HR

A Google Meet jelentősen megkönnyíti a távoli interjúk lebonyolítását a HR-es szakemberek számára. A Google Forms űrlapok segítségével értékelési feladatokat hozhatnak létre és oszthatnak ki a jelölteknek, a naptár pedig hatékonyan segíti a nagyszámú interjúk időpontjának kezelését. A felvételi folyamat lezárultával a szerződések biztonságosan, távolról aláírhatók a Google Docs integrált funkcióinak köszönhetően.

Kapcsolat

Az FOTC még produktívabbá teheti a csapatát

Már több mint tíz éve segítünk ügyfeleinknek kihasználni a Google Workspace eszközeiben rejlő lehetőségeket. Nézze meg, miként támogathatjuk az Ön csapatát a mindennapi munkában.

Google Workspace licencek

Az FOTC szakértői támogatást nyújtanak a legoptimálisabb Google Workspace konstrukció kiválasztásában. Ez garantálja, a csapat hatékony munkáját anélkül, hogy olyan szolgáltatásokért fizetne, amelyekre nincs szükség.

Tudjon meg többet

A Google AI biztonságos bevezetése

A mesterséges intelligencia alkalmazása időt és erőfeszítést igényel, de az FOTC-vel ez a folyamat a lehető legegyszerűbb lesz. Workshopokkal és folyamatos, proaktív támogatással segítünk Önnek kihasználni a Gemini képességeit.

Tudjon meg többet

Kérdései,
megválaszolva.

Függetlenül az Ön által választott előfizetéstől, minden Google Workspace csomag tartalmazza a következő alkalmazásokat a munkához, alkotáshoz és kommunikációhoz: Gmail, Drive, Chat, Meet, Calendar, Keep, Forms, Sheets, Docs, Slides, Sites, Admin és AppSheet.Minden csomag tartalmaz beépített mesterséges intelligencia eszközöket is, nevezetesen a Gemini-t (Google AI). További információkat a Google Workspace oldalunkon talál.

A Google Workspace szolgáltatáscsomag négy különböző előfizetési konstrukcióban érhető el. A legfőbb különbség az egyes felhasználókhoz rendelt felhőtárhely mértékében rejlik (ez 30 GB-tól akár 5 TB-ig terjedhet). Ezen túlmenően az alacsonyabb árkategóriájú csomagok nem feltétlenül tartalmaznak bizonyos funkciókat, mint például az online megbeszélések rögzítésének lehetőségét, a fejlett megosztott meghajtó funkciókat, vagy azt az opciót, hogy az ügyfelek időpontokat foglalhatnak a naptárban. További részleteket a Google Workspace csomagok és árak összehasonlításával foglalkozó oldalunkon talál.

Az a tény, hogy a Google Workspace alkalmazásai felhőalapú eszközök, azt jelenti, hogy nincsenek telepítve számítógépekre vagy más eszközökre. Ehelyett az adatok online találhatók, és bárhonnan elérhetők internetkapcsolattal, böngészőn vagy mobilalkalmazásokon keresztül. Ez azt jelenti, hogy minden fájl, e-mail és egyéb adat, amelyet a Google Workspace alkalmazásaiban hoz létre és használ, a Google szerverein kerül tárolásra, nem a saját számítógépének merevlemezén. Ennek köszönhetően bármilyen internethez csatlakoztatott eszközről hozzáférhet ezekhez az adatokhoz. Sőt, egyszerre többen is dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon, táblázaton vagy prezentáción, és azonnal láthatják a többiek által végzett módosításokat

A Google rendszeresen megbíz független cégeket tanulmányok készítésével annak megállapítására, hogy a Google Workspace eszközeinek egy szervezetben történő bevezetése hogyan befolyásolta a csapatmunkát. A közelmúltban összeállítottuk több jelentés legfontosabb adatait egy könnyen érthető infografikában, amelyet itt tekinthet meg.

Igen, a Google Workspace vállalati szintű biztonságot nyújt, és számos biztonsági tanúsítvánnyal rendelkezik, amelyek magas szintű adatvédelmet és a nemzetközi szabványoknak való megfelelést igazolják (beleértve az ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27701, SOC 2 és SOC 3, FedRAMP és HIPAA szabványokat). Az eszközök megfelelnek minden olyan biztonsági követelménynek, amelyek a feldolgozott információk védelmére vonatkozó speciális korlátozásokkal rendelkező vállalatok számára szükségesek. Az adatok titkosítva vannak tárolás közben és átvitel közben is, a rendszer rendelkezésre állását pedig 99,9999%-os SLA garantálja.

Az FOTC hivatalos Google Cloud partnerként nem csupán a legújabb Google eszközökhöz biztosít hozzáférést, hanem számos további előnyt is kínál ügyfeleinek. Ilyen például a különböző csomagok kombinálásának lehetősége egy szervezeten belül, a migráció és a bevezetés támogatása, az éjjel-nappal elérhető technikai támogatás az Ön anyanyelvén, valamint Customer Success csapatunk támogatása. Lépjen velünk kapcsolatba hogy megtudja, szakértőink hogyan segíthetik vállalatát a Google Workspace optimális bevezetésében.