Az ügyfélről
A Plast-Farb 1987 óta jelen van a piacon. Ma a vállalat Lengyelország egyik vezető műanyag csomagolóanyag-gyártója. A Plast-Farb megértette a nyílt és hosszú távú együttműködés fontosságát az ügyfelekkel és alkalmazottakkal. A hatékony menedzsmentre, a minőségi szolgáltatásra és az ügyfelekkel fenntartott kapcsolatra fókuszál. Továbbá a vállalat több rangos versenyt is megnyert.
Legfőbb kihívás
Annak a ténynek köszönhetően, hogy az adatokat különféle helyszíneken tárolták, fontos fájlok néha elvesztek, vagy nehezen voltak megtalálhatók. Voltak olyan helyzetek is, amikor több változatát hozták létre ugyanannak a fájlnak és megosztották a vállalaton belül. Illetve, egy hardverhiba esetén az adatokat vissza kellett volna állítani egy dedikált adatmentési szoftver segítségével, további költségeket eredményezve. Egy másik fontos jellemző a mobilitás, amelyet a korábban használt megoldás nem kínált fel.
A G Suite határozottan megkönnyíti az informatikai szakemberek munkáját – nem kell aggódniuk a sérült lemezről történő adatmentésért és a hálózati fájl erőforrások elérhetőségéért a vállalat központján kívül, mert az alkalmazottak bármilyen eszközről, bárhol elérhetik adataikat.
Megoldás
A felhőben tárolt vállalati adatokkal az alkalmazottak bármikor, bármilyen eszközről hozzáférhetnek a fájlokhoz.
Ez csökkentette az adatok helyreállításának költségeit egy esetleges hardverhiba után és megkönnyítette a fájlokhoz való hozzáférést, például készletfelvétel esetén.
A Google Drive lehetővé tette a vállalkozás szempontjából releváns fájlok egy helyen történő tárolását, megakadályozva ezzel az elvesztést. Ezenkívül a kényelmes fájl megosztásnak köszönhetően a dokumentumok nyomtatását a vállalat minimálisra tudta csökkenteni.
Eredmények
A FOTC-dal való együttműködés zavartalanul volt. Probléma esetén a FOTC technikai csapata mindig elérhető és segítőkész volt. A termék webszemináriumai is rendkívül hasznosak voltak. A legtöbb alkalmazottnak nem okozott problémát a G Suite termékeinek használatát megtanulni.
A hozzáadott Google Drive tárolóterület nagy előnyt jelentett a felhasználók számára. Most már a rendszeresen használt fájlokat is monitorozni tudják. A megosztott fájlokon történő munka anélkül, hogy több változatát e-mailben kéne küldözgetni felülmúlhatatlanul kényelmes.