Despre client
BestJobs este una dintre cele mai mari platforme de recrutare online din România și de pe alte piețe europene. Cu o echipă de aproximativ 80 de angajați, BestJobs își are sediul central și cel mai mare birou la Târgu Mureș, cu alte câteva locații și în București, Timișoara și Cluj.
Mereu o companie care să acomodeze trenduri noi – recrutarea talentelor pe bază de performanță sau servicii de angajare pentru joburi tip freelance, BestJobs folosește de aproape 4 ani de zile suita Google Workspace pentru a ține întreaga echipă conectată și în strânsă colaborare.
La momentul la care am decis migrarea spre aplicațiile Workspace, foloseam mai multe servicii profesionale in-house și am decis să găsim o soluție care să preia grija managementului instrumentelor. Angajații noștri erau deja familiarizați cu produsele Workspace, cu aplicații precum Gmail sau Drive, așa că soluția aceasta a venit natural pentru noi și s-a dovedit optimă.
Provocările companiei
O companie predominant constituită din personal tehnic și IT, BestJobs are numeroși angajați lucrând în afara birourilor. Ca să acomodeze nevoia de mobilitate și securitate a echipei, compania căuta resurse cu suport pentru aplicații mobile și share pentru documente pentru angajații remote, cei care lucrează pe teren sau cei care asigură suport 24/7.
Soluția
Pachetul Google Workspace a fost unul dintre factorii care au ajutat BestJobs să facă tranziția spre o companie digital first.
Compania avea nevoie de flexibilitatea pe care doar colaborarea bazată în cloud o putea garanta. BestJobs a simțit nevoia unei suite de productivitate pe care echipa din întreaga țară o putea adopta, o suită care putea oferi constant noi funcții fără să fie necesară supravegherea sau intervenția constantă a echipei IT.
Suportul Google și, în prezent, suportul suplimentar garantat de partenerul Google, FOTC au contat în decizia echipei de a opta spre servicii premium optimizate.
Rezultatele BestJobs
Prin implementarea tehnologiilor Google, BestJobs a demarat o reorganizare digitală remote înainte ca întreaga piață să facă acest pas spre tehnologia cloud, în 2020.
Lucrăm zi de zi cu aplicațiile care țin echipa conectată: Gmail, Calendar, Drive. De când am implementat munca remote, instrumentele acestea au devenit esențiale pentru echipele care lucrează on field sau pentru colegii face fac suport 24/7.
Dincolo de aplicațiile utilizate de angajații, managementul se bucură de ușoara gestiune a consolei de administrație. După setările inițiale și atribuirea de utilizatori unui grup, licențele se adaugă automat, iar echipele pot lucra neîntrerupt, fără timpi morți pentru sesiuni de induction sau training-uri suplimentare.
BestJobs este acum o companie echipată cu un set de instrumente agile care poate lucra din orice locație, de pe orice dispozitiv, fără să fie limitată de spațiul obișnuit de birouri.
Recomandă BestJobs colaborarea cu un partener Google pentru serviciile Workspace?
Pentru o firmă cu mai puțină experiență în IT, un partener Google precum FOTC poate fi de real ajutor. Iar aplicațiile în sine sunt instrumente utile pentru orice companie care are de-a face zi de zi cu managementul documentelor și colaborare pe marginea acestora.