Contact
ro pl hu en

Fă-ți munca mai ușoară cu
Google Workspace

Oferă-i echipei tale puterea de a realiza mai multe cu o suită de productivitate bazată pe cloud și inteligență artificială, unde toate instrumentele de care au nevoie sunt mereu la îndemână.

Contactează-ne

Permite echipei tale să rămână concentrată,
fără să fie nevoie să schimbe mereu aplicațiile de lucru

În medie, o persoană face switch între aplicații și instrumente de lucru de 25 de ori pe zi. Această pierdere semnificativă de timp poate fi redusă cu ușurință cu Google Workspace.

Prin unificarea aplicațiilor esențiale, automatizarea sarcinilor de rutină și integrarea inteligenței artificiale, Google Workspace le permite echipelor să realizeze mai multe, mai rapid și cu tot ce au nevoie la îndemână.

Cu 99,9% mai puțin spam pentru a evita distragerile

Canale multiple pentru comunicarea în echipă

Gestionarea centralizată a utilizatorilor

Toate resursele companiei accesibile dintr-un singur loc

Contactează-ne

Instrumente AI integrate în fiecare plan Google Workspace care vor accelera performanța echipei tale

În fiecare plan Google Workspace, aplicațiile sunt acum integrate cu instrumente AI. Această revoluție va permite angajaților să fie mai creativi, să obțină mai rapid informații și să automatizeze sarcinile plictisitoare și repetitive.

Asistent AI în aplicații

Gemini este un asistent AI integrat în aplicații precum Gmail, Docs, Sheets și Slides. Acesta ajută la automatizarea sarcinilor, generarea de conținut, rezumarea e-mailurilor, crearea de prezentări și analizarea datelor, crescând eficiența muncii.

Chatbot AI avansat

Gemini Advanced este un chatbot conceput pentru conversații în timp real. Permite acces rapid la răspunsuri, generare de conținut, asistență pentru codare și suport în cercetare și analiză. Este similar cu ChatGPT, dar optimizat pentru ecosistemul Google.

Instrument AI pentru cercetare și luarea notițelor

NotebookLM te ajută să organizezi informații, să sumarizezi documente și să generezi concluzii. Utilizatorii își pot încărca propriile materiale (PDF-uri, notițe, etc.) și pot folosi AI-ul pentru a extrage informații de bază.

Află mai multe despre Google AI

Dar Google Workspace pune accent pe oameni, nu doar pe procese

Google Workspace promovează o cultură de lucru mai conectată și incluzivă, simplifică onboarding-ul și trainingul și duce la o implicare mai mare a angajaților și la o satisfacție sporită a clienților.

Colaborare simplificată cu clienții

Colaborarea cu clienții nu a fost niciodată mai ușoară. Cu Google Workspace poți partaja fișiere cu ei în cloud și apoi puteți lucra împreună la ele în timp real. Calendarele integrate simplifică programarea întâlnirilor, iar comunicarea online decurge fără probleme prin chat și videoconferințe.

Flux de lucru transparent pentru o echipă implicată și bine informată

Planificarea fluxurilor de lucru fără a avea informații despre disponibilitatea și volumul de muncă al colegilor este ineficientă. Datorită calendarelor organizaționale, echipa își poate simplifica planificarea, menținând un grad sporit de conștientizare și implicare a echipei. Statusurile din chat oferă vizibilitate în timp real asupra disponibilității colegilor, menținând toată lumea informată.

Rezolvare dinamică a problemelor și colaborare pentru echipe creative

Lucrul pe fișiere în timp real înseamnă mai mult decât eficiență; permite colaborare creativă și rezolvarea comună a problemelor, într-un spațiu central, chiar și atunci când membrii echipei sunt dispersați geografic. Întâlnirile desfășurate prin Meet promovează conexiunea și discuțiile productive, iar whiteboard-urile integrate permit echipelor creative să facă un brainstorming eficient.

Control centralizat pentru o gestionare eficientă a proiectelor

Cu Google Workspace nu ai nevoie de instrumente separate de project management. Sheets îți permite să-ți construiești propriul centru de comandă, unde etichetezi toate persoanele implicate și inserezi toate fișierele necesare. Astfel, fiecare membru al echipei va ști stadiul actual al proiectului, pașii următori și rolul său în proces.

Integrare ușoară și dezvoltare de competențe

Cu Google Workspace poți crea prezentări, videoclipuri instructive și chiar site-uri care să ajute noii angajați să se integreze mai rapid. Instrumentele intuitive pentru activitățile zilnice și accesul facil la informații asigură o integrare mai rapidă a echipei și mai multă încredere încă de la început. Poți aplica aceleași metode și pentru dezvoltarea profesională a angajaților cu experiență.

Beneficiezi de un control administrativ fără efort asupra mediului de lucru

Reducerea timpului de configurare a dispozitivelor

Cu toate instrumentele aflate în cloud, echipa IT câștigă timp cu instalările locale de software și actualizările hardware, deoarece acestea au loc automat.

Reducerea solicitărilor către helpdesk

Google Workspace are o rată foarte scăzută de întreruperi, iar integrarea între aplicații asigură o colaborare ușoară și fără probleme. Acest lucru se traduce printr-o nevoie minimă de asistență IT din partea utilizatorilor.

Mai puține incidente de securitate ce necesită intervenție

Consola de administrare solidă automatizează securitatea. Atunci când este configurată corect, ajută echipa să câștige timp și asigură alerte imediate în caz de incident.

Gestionare simplificată a accesului

Google Workspace simplifică administrarea IT prin permiterea gestionării în masă a permisiunilor pentru utilizatori și aplicații (ex: blocarea accesului la rețelele sociale). De asemenea, instrumentele externe sunt ușor accesibile utilizatorilor cu datele lor de conectare Google.

Câștigă mai mult timp cu aplicațiile Google

Vezi cifre reale care arată cum Google Workspace te ajută să câștigi timp pentru activitățile mai importante.

171 de ore

câștigate anual per utilizator (în medie)

cu 24%

mai puțin timp petrecut cu activități de rutină

cu 40%

mai multă rapiditate în căutarea informațiilor

105 minute

câștigate săptămânal per utilizator cu Gemini (în medie)

Vezi mai multe cifre susținute de studii independente

Inovații esențiale în Google Workspace pentru eficiență crescută

Aplicațiile Google pentru editarea fișierelor (Docs, Sheets, Slides) permit colaborarea în timp real între mai mulți utilizatori, cu numeroase funcții ce simplifică comunicarea, precum: vizibilitatea cursorului colaboratorilor, comentarii și sugestii integrate cu notificări, menționări directe în text, chat integrat, atribuire de sarcini, solicitări de aprobare și istoric complet al modificărilor.
Toate fișierele se actualizează în timp real, astfel încât fiecare membru al echipei are mereu acces la cea mai recentă versiune, fără a mai fi nevoie să trimită documente prin e-mail cu diferite versiuni.

Calendarul Google integrat va transforma complet modul în care funcționează echipa ta. Acum, toate procesele vor fi transparente și vizibile pentru toți cei care trebuie să le cunoască.
Partajarea calendarelor cu colegii, activarea programărilor pentru clienți, identificarea orelor comune disponibile pentru întâlniri și rezervarea ușoară a mașinilor de serviciu sau a sălilor de conferință — acestea sunt doar câteva dintre funcționalitățile Google Calendar care nu doar că sporesc eficiența muncii, dar te și ajută să păstrezi controlul asupra a tot ce se întâmplă în companie.

Cu stocarea bazată pe cloud, echipa ta are totul într-un singur loc. Indiferent de dispozitivul de pe care se conectează, toate materialele vor fi acolo, exact așa cum le-au lăsat.
În plus față de până la 5 TB de spațiu de stocare personal, fiecare utilizator Google Workspace poate partaja fișiere în shared drives — spații de date dedicate, accesibile pentru mai multe persoane. Acest lucru elimină timpul pierdut cu solicitările de acces la fișiere.

Google Workspace este conceput pentru o integrare perfectă cu instrumentele externe pe care compania ta le folosește deja. Acestea includ platforme CRM precum Salesforce și HubSpot, instrumente de management de proiect precum Asana și Trello, dar și platforme de comunicare precum Slack. Această conectivitate simplifică fluxurile de lucru, centralizează informațiile și îmbunătățește productivitatea generală prin eliminarea necesității de a face switch între sisteme diferite.

Maximizează productivitatea în fiecare echipă

Vezi cum pot fi utilizate aplicațiile Google Workspace de diferite departamente din compania ta.

Vânzări

Cu Google Workspace, echipa ta de vânzări va fi mai eficientă. Posibilitatea clienților de a rezerva programări direct în calendarele lor îmbunătățește planificarea. Accesul mobil la resursele companiei facilitează munca în deplasare, în timp ce integrarea CRM a Gmail asigură că au întotdeauna totul sub control.

Marketing

Whiteboard-urile interactive vor ajuta echipa ta să discute orice idee de campanie. Integrarea cu Adobe Creative Cloud va eficientiza munca designerilor grafici și aprobarea designurilor. Iar când totul este gata, poți gestiona și analiza convenabil campaniile în Sheets sau Docs, unde AI va crea un rezumat al rezultatelor.

Contabilitate

Orice plan Google Workspace include Google Sheets, un instrument ideal pentru contabili și analiști. Permite crearea de baze de date, grafice, analize de rezultate și calcule complexe rapide. Foile de calcul extinse pot fi conectate cu alte instrumente Google, cum ar fi Looker, pentru o analiză mai ușoară a datelor și informații mai rapide – acum îmbunătățite și mai mult prin funcțiile AI.

HR

Google Meet facilitează mult desfășurarea interviurilor de la distanță pentru specialiștii HR. Aceștia pot utiliza Forms pentru a crea și distribui sarcini de evaluare candidaților, iar Calendarul ajută la gestionarea eficientă a numeroaselor programări de interviuri. Odată încheiat procesul de angajare, contractele pot fi semnate în siguranță de la distanță, utilizând funcțiile integrate din Google Docs.

Contactează-ne

FOTC îți poate face echipa și mai productivă

De peste un deceniu, ajutăm clienții să utilizeze eficient puterea instrumentelor Google Workspace. Descoperă cum putem ajuta și echipa ta.

Licențe Google Workspace

Specialiștii FOTC te vor ajuta să alegi planul Google Workspace care se potrivește cel mai bine nevoilor echipei tale. Acest lucru va asigura echipei tale eficiență maximă, fără costuri inutile.

Vezi mai mult

Adoptare sigură a Google AI

Utilizarea AI necesită timp și efort, dar cu FOTC acest proces va fi cât mai ușor posibil. Îți oferim workshop-uri și suport continuu pentru a valorifica întregul potențial al lui Gemini.

Vezi mai mult

Răspunsuri
la întrebările tale.

Indiferent de abonamentul ales, fiecare pachet Google Workspace include următoarele aplicații pentru a lucra, crea și comunica: Gmail, Drive, Chat, Meet, Calendar, Keep, Forms, Sheets, Docs, Slides, Sites, Admin și AppSheet. Fiecare plan are, de asemenea, instrumente de inteligență artificială integrate, și anume Gemini (Google AI). Puteți afla mai multe despre acest lucru pe pagina noastră Google Workspace.

Suita Google Workspace este disponibilă în patru planuri de abonament. Acestea diferă în principal prin spațiul de stocare în cloud oferit fiecărui utilizator (valoare care variază de la 30GB până la 5TB). În plus, planurile de nivel inferior pot să nu includă anumite funcții ale aplicațiilor, cum ar fi înregistrarea întâlnirilor online, funcționalități avansate pentru drive-uri partajate sau opțiunea pentru clienți de a putea rezerva întâlniri prin Calendar. Poți citi mai multe pe pagina noastră de comparație a planurilor și prețurilor Google Workspace.

Faptul că aplicațiile Google Workspace sunt bazate pe cloud înseamnă că nu sunt instalate pe calculatoare sau alte dispozitive. În schimb, datele sunt stocate online și pot fi accesate de oriunde există conexiune la internet. Aceste aplicații se pot folosi prin intermediul unui browser sau al aplicațiilor mobile. Cu alte cuvinte, toate fișierele, e-mailurile și alte date create și utilizate în aplicațiile Google Workspace sunt salvate pe serverele Google, nu pe un hard disk local. This allows you to access them from any internet-connected device. Acest lucru vă permite să le accesați de pe orice dispozitiv conectat la internet. În plus, mai multe persoane pot lucra simultan pe același document, foaie de calcul sau prezentare și pot vedea modificările efectuate în timp real.

Google comandă în mod regulat studii realizate de companii independente pentru a determina cum a influențat implementarea instrumentelor Google Workspace colaborarea în echipă. Am sintetizat recent cele mai relevante date din mai multe rapoarte și le-am prezentat într-un infografic ușor de înțeles, aici.

Da, Google Workspace oferă securitate de nivel enterprise și deține numeroase certificări de securitate care confirmă un nivel ridicat de protecție a datelor și conformitate cu standardele internaționale (ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27701, SOC 2 și SOC 3, FedRAMP și HIPAA). Instrumentele îndeplinesc toate cerințele de securitate necesare companiilor unde se aplică restricții speciale pentru protecția informațiilor procesate. Datele sunt criptate atât în repaus, cât și în tranzit, iar timpul de funcționare al sistemului este garantat printr-un SLA de 99,9999%.

FOTC este partener oficial Google Cloud. Pe lângă accesul la instrumentele avansate Google, oferim clienților noștri și o serie de beneficii suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a combina planuri în cadrul unei singure organizații, asistență pentru migrare și implementare, suport tehnic 24/7 în limba locală și asistență zilnică din partea departamentului nostru de Customer Success. Contactați-ne pentru a afla cum vă pot ajuta specialiștii noștri să implementați Google Workspace în companiile unde lucrați.