Migrarea la Google Workspace
Vom pregăti și implementa pentru dumneavoastră un plan de transformare a companiei pas cu pas.
Contactați-neMutarea companiei dumneavoastră în Google Workspace fără probleme. Indiferent de dimensiune.
În cadrul procesului de migrare, veți putea aduce toate fișierele, e-mailurile și celelalte date din mediul anterior de lucru.
Inginerii FOTC vor asigura migrarea acestora în siguranță în cloud, indiferent de dimensiunea companiei și indiferent dacă folosiți un mediu local (on-premise) sau o altă soluție cloud.
Și toate acestea fără a perturba activitatea echipei dumneavoastră.
Ce veți câștiga prin migrarea cu experți în cloud
Experimentați o migrare în cloud fără stres.
Reducerea efortului IT
Recâștigați timpul și energia echipei IT interne. Noi gestionăm toate aspectele tehnice ale migrării, astfel încât resursele dumneavoastră să se poată concentra pe obiectivele strategice ale afacerii.
Securitate maximă
Datele dumneavoastră vor fi securizate corespunzător în fiecare etapă a migrării, deoarece utilizăm instrumente aprobate de Google și respectăm cele mai bune practici recomandate, pentru un transfer sigur și de încredere.
Asistență dedicată
Beneficiați de suport specializat pe toată durata procesului de migrare. Oferim îndrumare personalizată, răspundem la întrebările dumneavoastră și ne asigurăm că tranziția este un succes.
Colaborare facilă în timpul și după tranziția la noul mediu de lucru
Mutăm datele exact așa cum sunt
Ne vom ocupa de migrarea tuturor activelor dumneavoastră transferate în noul mediu, păstrând intacte setările și permisiunile existente.
Creați un spațiu de lucru pregătit pentru viitor
Asigurați-vă că noul mediu de lucru este configurat pentru o gestionare ușoară, scalabilitate și securitate solidă pentru date și utilizatori.
Nu pierdeți niciun detaliu din conversațiile dumneavoastră
Odată ce membrii echipei se autentifică în Gmail, toate e-mailurile și atașamentele anterioare vor fi disponibile, astfel încât aceștia să își poată continua fără probleme comunicarea cu clienții și partenerii.
Accelerați adoptarea de către echipă
Specialiștii FOTC vă pot ajuta să vă instruiți echipa – explicând modul în care va evolua munca lor zilnică și prezentând cele mai utile îmbunătățiri din Google Workspace.
Verificați cele mai populare scenarii de migrare
Migrare de pe infrastructură locală (on-premise)
De regulă, presupune un grad mai mare de complexitate. Nu numai că vă vom transfera datele și vă vom sfătui cu privire la infrastructura optimă, dar vă vom ajuta și să vă instruiți angajații pentru a se descurca ușor în noul mediu.
Migrarea e-mailurilor de pe server IMAP
Vom pregăti pentru dumneavoastră un proces complet de transfer al căsuțelor poștale, mesajelor și datelor asociate (cum ar fi folderele) de pe un server de e-mail existent care utilizează protocolul IMAP în noul sistem de e-mail Google Workspace.
Migrarea de la Microsoft 365
Prezintă adesea provocări specifice legate de compatibilitatea formatului de date și de maparea caracteristicilor. Vă vom consilia asupra configurației optime, asigurându-ne că echipa poate folosi noile instrumente eficient.
Fuziunea cu o altă companie
Unificarea mai multor instanțe sau migrarea datelor de la o companie la alta reprezintă o provocare majoră. Vă vom ajuta să conectați corect ambele medii într-un mod care să păstreze structura și securitatea datelor.
Consolidarea mai multor instanțe
Această operațiune presupune o planificare riguroasă pentru a evita duplicarea datelor, pentru gestionarea accesului și minimizarea întreruperilor. Vom colabora cu dumneavoastră pentru a dezvolta un plan cuprinzător e pentru o tranziție fără probleme.
Divizarea unei instanțe în mai multe
Vă vom sfătui cu privire la modul de abordare a segregării datelor, a alocării utilizatorilor și a resurselor între noile instanțe, precum și referitor la asigurarea unor politici consecvente sau a unor configurații personalizate. După elaborarea unui plan cuprinzător de separare, vom începe migrarea efectivă.
Migrare fără efort la Google Workspace - în detaliu
Asigurăm o migrare ușoară la Google Workspace Procesul nostru de migrare recunoscut, combinat cu o expertiză aprofundată în Google Workspace, garantează o tranziție lină și eficientă.
Ce tipuri de date pot fi migrate
- Întregul conținut al căsuțelor de e-mail existente, inclusiv mesajele și atașamentele
- Fișiere stocate pe unități locale sau în alte sisteme de stocare cloud
- Calendarele, inclusiv istoricul întâlnirilor
- Contacte și informații asociate
- Grupuri de utilizatori
- Liste de distribuție
- Grupuri de securitate
Surse obișnuite de date ale clienților
- Alte platforme cloud (de exemplu, Microsoft Office 365 sau diverse versiuni de Microsoft Exchange)
- Medii locale (on-premise)
- Servere care utilizează protocolul IMAP (folosit de majoritatea furnizorilor de e-mail)
- Servere HCL (fost IBM) Domino
- Alt cont Google Workspace
Durata migrării
Poate varia de la câteva ore la câteva săptămâni, în funcție de factori precum:
- numărul utilizatorilor
- volumul de date
- performanța serverului
- și viteza de transfer a datelor în rețea
Evaluarea costului migrării
Fiecare migrare de date este tarifată individual, în funcție de:
- Numărul total de conturi și unități de stocare de migrat
- Volumul de date de transferat
- Distribuția datelor
- Instrumentul utilizat pentru migrare
Procesul pas cu pas, coordonat de inginerii noștri
Specialiștii noștri vor comunica în permanență cu echipa dumneavoastră pentru a asigura transparență și control total asupra procesului. Iată un exemplu al procesului de migrare a e-mailurilor. Acesta vă va ajuta să înțelegeți mai bine modul în care se desfășoară serviciul.
Pregătirea datelor pentru migrare
Vă punem la dispoziție un fișier special de completat cu datele necesare.
Migrarea
Începem transferul fișierelor și conturilor de utilizator. În funcție de volum, poate dura de la 2 zile la câteva săptămâni.
Configurarea traficului de e-mail
După migrare, vom redirecționa traficul de email către căsuțele Gmail.
Sincronizarea
Vom activa sincronizarea pentru mesajele care lipsesc.
Verificarea acurateței datelor
Vom confirma că migrarea corespunde datelor sursă și vom gestiona orice sincronizare necesară.
Finalizarea procesului
Vom efectua o verificare finală a consistenței datelor.
Vedeți exemple reale de succes ale serviciului nostru de migrare
Profitați de întregul potențial al strategiei dumneavoastră cloud cu serviciile FOTC, simplificând călătoria în cloud și eliberând resursele IT pentru inițiative strategice.
Depășirea provocărilor de integrare în cadrul migrării
Tutore, un centru educațional, s-a confruntat cu o provocare în fuzionarea cu o companie ce folosea produse Microsoft, în timp ce ei erau la Google. Migrând cu noi, au obținut un mediu de lucru mai eficient, fluxuri de lucru simplificate și acces la un plan de nivel superior.
Citiți studiul de caz
Optimizarea operațiunilor prin migrare
Miinto, o platformă de comerț electronic, a avut nevoie să treacă de la Office 365 la Google pentru o mai bună sinergie. Migrând cu noi la Google Workspace, au unificat toate sucursalele într-o singură aplicație, creând un mediu de colaborare mai bun și stimulând munca în echipă.
Citiți studiul de cazRăspunsuri
la întrebările dumneavoastră.
Fiecare migrare este evaluată individual și depinde de factori precum: Numărul total de conturi și unități de stocare (drives) care urmează să fie transferate Volumul de date de migrat Numărul total de e-mailuri și atașamente de transferat Modul în care sunt organizate datele Numărul de foldere transferate Instrumentele utilizate pentru migrare La FOTC, costul unei migrări este, în prezent (mai 2025), 250 EUR pentru transferul a 1-5 conturi, plus 50 EUR pentru fiecare cont suplimentar. În cazul unor migrări mai complexe, pot apărea costuri suplimentare legate de utilizarea mașinilor virtuale sau de achiziția unor licențe software suplimentare pentru transferul datelor. Totodată, merită menționat că, în anumite condiții, este posibil ca Google să finanțeze parțial sau integral un astfel de proiect. Contactați-ne pentru a afla detalii despre această posibilitate.
Migrarea datelor la Google Workspace poate dura de la câteva ore până la câteva săptămâni. Totul depinde de numărul de utilizatori care sunt transferați, de dimensiunea fișierelor mutate, de performanța serverului și de viteza de transfer a datelor în rețea. Dacă doriți să aflați cât ar putea dura migrarea în cazul companiei dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați pentru o analiză personalizată.
Da, în timp ce datele sunt transferate, membrii echipei își vor continua activitatea în mediul lor existent. Odată ce noul serviciu este complet configurat, aceștia vor putea începe să utilizeze fără probleme aplicațiile Google Workspace.
Instrumentele Google Workspace sunt intuitive și acomodarea cu acestea nu ar trebui să fie o problemă. Totuși, tranziția la un nou mediu de lucru poate fi dificilă pentru unii, în special pentru angajații mai în vârstă. Într-un astfel de caz, merită luat în considerare un program de training adaptat nevoilor specifice ale echipei. După o astfel de sesiune, echipa va înțelege mai bine instrumentele și, în consecință, le va folosi mai eficient în activitatea zilnică. Specialiștii FOTC vor fi bucuroși să vă ajute în acest sens. De asemenea, nu uitați - comunicarea este esențială. Informați-vă angajații că vor începe în curând să utilizeze aplicații noi. Asigurați-vă că toată lumea știe când și în ce mod va avea loc această schimbare.
Da, în multe cazuri acest lucru este posibil. Totuși, este recomandat ca domeniul acestor integrări să fie discutat cu inginerii noștri în momentul în care stabiliți detaliile migrării.
Absolut. Specialiștii noștri utilizează doar instrumente verificate și recomandate de Google. Pentru a vă migra corespondența folosind instrumentul de migrare încorporat în consolă, vom avea nevoie, totuși, de adresa IMAP și parola serverului actual. Dacă aveți nelămuriri cu privire la acest aspect, vă rugăm să rețineți că putem semna un Acord de Confidențialitate (NDA). FOTC este un partener oficial Google Cloud, ceea ce înseamnă că respectăm cele mai înalte standarde de calitate și securitate.
Dacă nu știți de unde să începeți pregătirea pentru migrare, contactați-ne, iar specialiștii noștri vă vor ghida pas cu pas pe tot parcursul procesului. Pentru a vă putea ajuta într-un mod eficient, vom avea nevoie de câteva informații din partea dumneavoastră. Iată o listă de întrebări pe care le-am pregătit și la care ar fi bine să vă gândiți înainte de migrare, pentru a ne asigura că totul decurge lin și eficient încă de la început: Ce date urmează să fie migrate la Google Workspace – sunteți interesați doar de migrarea e-mailurilor, sau doriți să transferați și calendare și fișiere din Drive? Câte conturi de utilizator (inbox-uri) doriți să migrați? Din ce sursă se va face migrarea (server IMAP, Gmail personal, alt cont Google Workspace, alt furnizor de cloud – de ex. Microsoft 365)? Există multe mesaje cu atașamente mai mari de 25 MB în inbox-urile pe care doriți să le migrați? Dacă doriți să migrați fișiere, cât spațiu ocupă datele respective? Care este dimensiunea celei mai mari unități de stocare din care doriți să copiați fișiere? Doriți să combinați mai multe căsuțe de mail într-un singur cont Google Workspace? Sau poate doriți să împărțiți un inbox în mai multe conturi Google Workspace? Doriți să migrați doar adresele de e-mail ale anumitor persoane, sau și adrese generale (ex. [email protected] sau [email protected])?