Despre client
XTPL este o companie care operează în sectorul nanotehnologiei. – Dezvoltă și comercializează o tehnologie inovatoare la nivel mondial pentru imprimarea ultra-precisă a nanomaterialelor. Datorită naturii platformei de soluții de nanoprinting XTPL, acestea pot fi implementate în multe industrii în curs de dezvoltare rapidă. Compania verifică continuu noi domenii de aplicare pentru tehnologia sa.
Principala provocare
O colaborare eficientă și simplă între echipe este esențială pentru companie. Datorită numărului de întâlniri pe care le organizează, un calendar funcțional și un simplu chat video sunt cele mai importante instrumente pentru ei. Pentru ca munca în echipă să fie eficientă, membrii trebuie să acceseze liber datele și să aibă capacitatea de a colabora la acestea în timp real. Accesul la date înseamnă, de asemenea, că toate resursele disponibile în spațiul comun trebuie căutate rapid și convenabil. În funcție de sarcinile atribuite, unii angajați pot accesa numai fișiere specifice.
Alegerea Google Workspace a fost una dintre primele decizii luate după începerea companiei. Aplicațiile din suită s-au dovedit eficiente în diferite domenii de activitate. Echipa FOTC a fost foarte utilă și receptivă. Am avut ocazia să participăm la mai multe conferințe organizate de aceștia și am învățat multe trucuri utile pentru Google Workspace.
Soluţie
Compania a folosit Google Workspace încă de la începuturile sale. Această decizie a fost luată datorită experienței pozitive cu versiunea gratuită a Gmail. Pe măsură ce compania s-a dezvoltat, posibilitatea de a crește capacitatea de stocare (Google Drive), diverse funcții de protecție a datelor (Google Vault) și colaborarea ușoară (Google Docs, Google Sheets) au fost deosebit de importante pentru ei.
În plus, utilizarea Google Calendar permite găsirea celui mai potrivit interval de timp și sălilor disponibile pentru întâlniri – fie că este vorba despre o primă întâlnire individuală, fie de o întâlnire mare a companiei. Reuniuni regulate pentru toți angajații pot fi, de asemenea, organizate folosind Google Meet, care permite tuturor invitaților, indiferent de locația lor, să participe la ei. Pentru a căuta eficient fișierele, angajații pot utiliza căutarea în cloud. Datorită faptului că întreprinderea creează diverse baze de cunoștințe care pot fi accesate de anumiți angajați organizația folosește, de asemenea, o ierarhie a permiselor de acces.
Rezultate
Decizia de a implementa Google Workspace a fost una dintre primele decizii luate la companie. Cooperarea în domeniul implementării Google Workspace a fost lină și fără efort. Mai mulți angajați au luat parte la conferințele organizate de FOTC, unde au avut ocazia să învețe cum să utilizeze serviciul cât mai eficient și au învățat câteva trucuri utile.
Google Workspace este simplu, intuitiv, similar cu versiunea personală a Gmail. Acesta este motivul pentru care angajații nu au probleme în utilizarea acestuia și sunt mulțumiți de sistemul de lucru al companiei. Pentru a aprofunda cunoștințele angajaților despre instrument, compania a organizat traininguri interne și tutoriale demonstrative. Ajută atât angajații noi, cât și pe cei mai experimentați să își optimizeze mai bine munca.