Despre client
Plast-Farb activează pe piață din 1987. Astăzi, compania este unul dintre cei mai importanți producători de ambalaje de plastic din Polonia. Plast-Farb înțelege importanța cooperărilor deschise, pe termen lung cu clienții și angajații. Se concentrează pe management eficient, servicii de calitate și relații de parteneriat cu clienții săi. În plus, compania a câștigat multe competiții de prestigiu.
Principala provocare
Datorită faptului că datele lor au fost stocate în diverse locații, fișierele importante s-au pierdut uneori sau au fost greu de găsit. Au fost, de asemenea, situații în care mai multe versiuni ale aceluiași fișier au fost create și partajate în cadrul companiei. De asemenea, în caz de defecțiune hardware, datele ar fi trebuit să fie restaurate folosind un software dedicat al datelor de rezervă, generând costuri suplimentare. Mobilitatea a fost o altă caracteristică importantă care nu a fost oferită de soluția folosită anterior.
Google Workspace facilitează cu siguranță activitatea specialiștilor IT – aceștia nu mai trebuie să se îngrijoreze de recuperarea datelor de pe un disc deteriorat și de disponibilitatea fișierelor din afara sediului companiei. Angajații își pot accesa datele de pe orice dispozitiv și orice locație.
Soluţie
Cu datele companiei stocate în cloud, angajații pot acum accesa fișiere de pe orice dispozitiv, oricând doresc.
Acest lucru a redus costurile de recuperare a datelor după o posibilă defecțiune hardware și a facilitat accesul la fișiere, de exemplu în cazul stocării.
Google Drive a făcut posibilă stocarea tuturor fișierelor relevante pentru companie într-un singur loc, prevenind pierderea acestora. În plus, datorită schimbului convenabil de fișiere, compania a putut reduce imprimarea documentelor la un minim absolut.
Rezultate
Cooperarea cu FOTC a mers foarte bine. În caz de probleme, asistența tehnică FOTC a fost întotdeauna disponibilă și utilă. Webinariile pentru produse pe care le-au organizat au fost de asemenea foarte utile.
Majoritatea angajaților nu au avut probleme să învețe cum să folosească produsele Google Workspace. Un spațiu suplimentar de stocare Google Drive a reprezentat un mare avantaj pentru utilizatori. Acum este de asemenea posibil să monitorizezi ce fișiere sunt utilizate în mod regulat. Comoditatea de a lucra la fișierele partajate, fără a fi necesar să salvezi și să trimiți prin e-mail mai multe versiuni ale fișierelor este de neegalat.