Despre client
Merlins Beverages este compania românească producătoare vitamin aqua, lider pe piață în categoriile apelor cu vitamine și cu arome, cu un portofoliu alcătuit din cinci branduri de băuturi răcoritoare premium. Activând pe o piață dinamică precum cea FMCG (fast-moving consumer goods), compania a căutat o soluție de încredere care să se muleze pe nevoile unei afaceri în continuă dezvoltare.
De la primele loturi îmbuteliate în anul 2015, în cadrul unei companii cu zece angajați, până la business-ul de milioane de euro din prezent, Merlins Beverages a atins un nucleu de aproape 100 de angajați. Din totalul oamenilor din companie, rata de adopție a produselor office Google Workspace se apropie de 75%, în timp ce 50% dintre aceștia folosesc aplicațiile integrate în mod regulat.
Principala provocare
După colaborarea anterioară cu pachetul Office 365, echipa a simțit nevoia de a îmbunătăți comunicarea centralizată, stabilă și securizată în cadrul companiei. De altfel, lipsa unui serviciu de email găzduit le-a provocat acestora fluctuații ale workflow-ului, precum și alte inconveniențe.
Managementul a decis căutarea unei soluții scalabile de business care să crească odată cu nevoile și dimensiunea companiei.
Soluția
Migrarea în cloud și adopția unui pachet complet integrat de aplicații office de colaborare a fost răspunsul de care compania avea nevoie. În 2021, la nivel de organizație, Merlins Beverages a decis migrarea serviciilor către Google Workspace, ”dintr-o nevoie de stabilitate și securitate înaltă”, spune Codrin Alexianu, Marketing and PR Specialist al brandului.
În plus, suita Workspace a fluidizat și mai mult workflow-ul echipei, cu upgrade-uri și beneficii ce țin de spațiu de stocare documente, flexibilitate în lucru, dar și o strânsă colaborare și comunicare virtuală.
Printre cele mai populare instrumentele Google în cadrul companiei se numără aplicația de mail, cât și aplicațiile de procesare text și foi de calcul Docs și Sheets. Familiarizați deja cu beneficiile Google Drive, aplicația este o și ea o soluție favorită pentru a stoca documente și pentru o colaborare strânsă, în timp real, în cadrul echipei.
Rezultate
Un serviciu de email stabil și sigur, dar și o consolă administrativă intuitivă și simplă, acestea sunt principalele rezultate ale cooperării companiei cu serviciile intermediate de partenerul Google în România FOTC.
Suplimentând un set de aplicații office ușor de administrat și utilizat remote, Merlins Beverages s-a bazat pe un parteneriat și suport prompt alături de specialiștii noștri certificați care să implementeze atât tehnic, cât și în cultura de lucru companiei, soluții verificate și susținute Google la un preț avantajos.
Utilizând suita Google Workspace, am depășit problemele pentru care am decis în primul rând utilizarea pachetului: instabilitatea și securitatea serviciului de email.