Despre client
Mediascope este o agenție românească de advertising, implementări și creație de design BTL cu tradiție, fondată în 2004 în București. Cu o echipă de peste 20 de angajați, Mediascope se axează în general pe clienți medii și mari, la nivel național dar și european, pentru care implementează strategii shopper marketing sub forma unor experiențe, activări și pop-up-uri interactive.
Principala provocare: Sfârșitul ecosistemului G Suite Legacy
Ca agenție de marketing și advertising, misiunea Mediascope este să ofere soluții pentru ca afacerile și campaniile clienților să aibă succes. Una dintre deciziile care susțin această productivitate pentru Mediascope a fost colaborarea cu ecosistemul G Suite Legacy, o platformă de încredere pentru toate task-urile zilnice ale echipei.
Anunțul Google de la începutul lui 2022 – vizavi de retragerea de pe piață a conturilor gratuite G Suite Legacy – a determinat agenția să ia o decizie care să asigure în continuare accesul la aplicațiile Gmail, Drive sau Calendar pentru conturile de business.
Soluția: planul Google Workspace Business Starter
Pentru un marketer, aplicațiile office Google Workspace sunt un pachet complet de instrumente necesare pentru promovare sau networking de succes. Astfel, managementul Mediascope a ales să continue cu instrumentele familiare angajaților și echipei, iar tranziția le-a fost facilitată de consultanții FOTC.
Eram obișnuiți să lucrăm cu G Suite Legacy, iar din martie am decis să facem trecerea la un plan Workspace, după anunțul Google. Ne-am bazat pe ajutorul consultanților FOTC când a venit vorba de alegerea pachetului. Toată migrarea s-a realizat pe nesimțite, nu am avut angajați deranjați de acest proces, nu s-a întrerupt fluxul de muncă, a fost o trecere cu totul fluidă
Accesibilitatea și distribuirea ușoară de documente deprinsă din ecosistemul Google au fost câteva dintre motivele pentru care agenția a ținut să aibă continuitate pe suita office.
Accesibilitatea este foarte importantă pentru noi. Avem colegi care se deplasează pentru implementări în țară, fie la Cluj, Baia Mare, Constanța, Iași sau în alte orașe. Eu, personal, mă deplasez la târguri de profil. Și avem nevoie să accesăm informații, să fim conectați cu colegii din birou, să distribuim materiale, oferte. Iar G Suite for Legacy și, acum, Workspace, ne ajută mult în acest sens
Rezultate
Google Workspace ține toată echipa informată
Cu o echipă obișnuită cu munca remote și hibridă, suita Workspace a înlocuit fără niciun fel de întrerupere instrumentele și rutina de lucru a Mediascope. Deciziile și schimbările aprobate de management nu ajung în mod obișnuit la fel de repede la echipa de execuție. Cu Google Calendar și aplicațiile de procesare text și date, agenția ține toți angajații informați, de la directori, la manageri, la arhitecți și până la juniorii echipei.
Spațiu mare de stocare garantat în Google Drive
Cu trecerea la planul Business Starter al Workspace, echipa se bucură acum de mai mult spațiu de stocare pentru documentele și creațiile agenției – de la 15 GB la 75 sau chiar 100 GB spațiu în Drive. Mai mult, echipa se bucură de scalabilitatea opțiunilor Workspace – și de opțiunea de a crește spațiul de stocare din Google Drive, spre exemplu, oricând va apărea nevoia.
Workspace, o recomandare pentru orice companie digitală
Lucrul cu suita Workspace îl recomandăm oricărei companii digitale, mici sau mari. Cu un cost destul de mic comparabil cu achiziția de spațiu web sau server de mail, Mediascope recomandă cu drag trecerea la Google Workspace și colaborarea cu un partener Google în acest sens