6 cele mai bune practici de securitate cibernetică pentru companii

Aplicațiile mobile, migrarea în cloud, Internet of Things și instrumentele de lucru remote au transformat modul în care consumatorii și companiile deopotrivă folosesc tehnologia. În timp ce inovația a deschis calea pentru noi afaceri globale digitale, acestea au devenit tot mai vulnerabile în fața atacurilor cibernetice. Potrivit raportului pe 2023 publicat de Cybersecurity Ventures, costul total estimat pentru riscurile cibernetice se ridică la 9.5 trilioane USD pentru anul 2023. O simplă încălcare a securității datelor poate avea consecințe devastatoare. Poate pune în pericol informațiile sensibile, dăunând reputației și provocând pierderi financiare semnificative pentru o companie. Am pregătit un ghid cu cele mai bune practici de securitate cibernetică pentru companii, pentru a crește gradul de conștientizare asupra celor mai comune amenințări cibernetice și asupra soluțiilor pe care acestea le au la dispoziție.

Includeți toate nivelurile de personal în awareness-ul pe securitate

Informarea și instruirea personalului pe subiectul securității datelor companiei trebuie să fie obligatorie pentru toți angajații. De la directori și până la cei mai juniori angajați, accesul la datele și cloud-ul companiei vine la pachet cu responsabilități. Chiar dacă angajații seniori sunt mai degrabă ținte pentru hackeri, chiar și cel mai puțin important om din firmă trebuie protejat și informat într-o aceeași măsură cu privire la riscurile de securitate. 

Recomandarea noastră este să aveți o strategie închegată, bazată pe o cultură de securitate organizațională. Astfel, toate deciziile și un ghid cu cele mai bune practici în domeniul securității cibernetice să fie disponibile pentru utilizatorii finali din orice segment organizațional.

Implementați cu regularitate audituri și evaluări de securitate

Cu ajutorul unor audituri și evaluări de securitate, compania dvs. poate identifica și se poate proteja din timp în fața potențialelor vulnerabilități, înainte ca acestea să fie exploatate. Un audit de securitate implică o verificare detaliată a setărilor de securitate pentru a proteja o organizație în fața scurgerilor de date, atacurilor cibernetice sau acțiunilor frauduloase pe care le pot comite angajații. 

Prin astfel de verificări perioade, puteți să:

• Revizuiți politici și proceduri de securitate, precum să și testați securitatea rețelei în fața unor vulnerabilități.
• Evaluați securitatea aplicațiilor web și a altor software-uri terțe folosite de angajați.
• Evaluați cât de sigure sunt laptopurile, calculatoarele și dispozitivele mobile folosite de angajați, pentru a revizui ca atare procedurile de securitate a acestora. 
• Revizuiți politicile de clasificare și stocare a datelor, precum și modalitățile de criptare a acestora în repaus și în tranzit, pentru a vă asigura că informațiile cu caracter sensibil sunt protejate ca atare.

Controlați accesul utilizatorilor și aplicațiilor terțe la rețeaua și sistemele interne

Se estimează că până în 2025, aproape 99% din incidentele de securitate în cloud se vor datora greșelilor de utilizator. O estimare similară indică faptul că aproximativ 60% din acestea se datorează accesului terț la rețeaua internă. Iar odată cu digitalizarea companiilor și nevoia tot mai mare de a schimba date cu partenerii de afaceri, ne putem aștepta ca aceste cifre să continuă să crească. 

Similar cu controlul asupra dispozitivelor de pe care se loghează și lucrează angajații, trebuie controlate și platformele pe care aceștia le folosesc. Dacă compania dvs. folosește servicii publice de cloud precum Google Cloud, AWS sau Azure, gestionarea aplicațiilor la care aceștia au acces, de către administratorii cloud, devine și ea o prioritate.

Este important să stabiliți diferite puncte și tipuri de control asupra terților. Modul în care astfel de aplicații pot accesa datele utilizatorilor îi transformă în ”riscuri ridicate”. Setați controale suplimentare pentru angajații care au posibilitatea de a instala aplicații și suplimente terțe fără a avea acordul administratorului de sistem.

Alegeți o platformă securizată de aplicații cloud pentru uzul intern

Orice companie digitală are nevoie de o suită de instrumente pe care angajații să o poată folosi pentru a comunica, colabora și pentru a-și gestiona sarcinile de zi cu zi. Adoptarea unei platforme securizate de aplicații de birou precum Google Workspace oferă companiilor un nivel de protecție sub garanția Google. Infrastructura Workspace este actualizată constant pentru a se proteja împotriva celor mai actuale amenințări și include:

• Autentificarea în doi factori (autentificarea în doi pași): Un strat suplimentar de protecție care le impune tuturor utilizatorilor să-și certifice identitatea după introducerea parolei. 
• Criptarea datelor: Google criptează datele în tranzit și în repaus. Astfel, se asigură că datele cu caracter sensibil rămân protejate chiar și în condițiile în care un dispozitiv este pierdut sau furat. 
• Controlul accesului: Cu un control minuțios, administratorii Workspace pot restricționa accesul la datele confidențiale. Acordați diferitelor tipuri de angajați acces doar la informațiile de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile, asigurându-vă că datele cu adevărat importante sunt bine protejate. 
• Securitate avansată pentru conturile Google Workspace Enterprise: Companiile cu un număr foarte mare de utilizatori au și mai mare nevoie de protecție și supervizare pentru aceștia. Criptare la nivelul clientului, acces la Google Vault și centrul de securitate sunt doar câteva dintre beneficiile unui astfel de cont.

Asigurați accesul la o căsuță e-mail rezilientă alegând un serviciu cu filtre antispam

Căsuța de e-mail este una dintre cele mai vulnerabile căi unde poate fi contactat utilizatorul. Spam-ul sau orice alt email nesolicitat sau nedorit pot fi problematice pentru companii. Nu doar că pot aglomera Inbox-ul angajaților, dar poate și deschide accesul către programe malware sau tentative de phishing. Puteți folosi o soluție anti spam precum are Gmail pentru afaceri, printr-un plan Google Workspace. 

Cu filtre antispam, Gmail poate bloca în mod eficient 99.9% din mesajele spam înainte ca acestea să ajungă în căsuțele de e-mail ale utilizatorilor voștri. Aceste filtre se bazează inclusiv pe:

• Învățare automată: Google Workspace utilizează algoritmi de învățare automată pentru a identifica tiparele și caracteristicile mesajelor spam. 
• Feedback-ul dat de utilizatori: Când utilizatorii marchează mesajele ca spam sau le verifică autenticitatea, aceste informații sunt folosite pentru a rafina filtrele și pentru a le face tot mai eficiente.
• Liste negre și liste albe: Companiile pot crea liste negre și liste albe pentru a controla e-mailurile venite din partea unor expeditori blocați sau certificați. Acest lucru poate fi util pentru a împiedica e-mailurile expeditorilor de încredere să fie marcate ca spam.

Email-urile companiei dvs. ajuns des spam? Rătăciți astfel mesaje importante și pierdeți legătura cu parteneri importanți? Aflați care sunt cele mai comune cauze și soluții pentru ca email-ul dvs. să nu mai ajungă în spam.

Revizuiți constant măsurile tehnice și recomandările locale care vizează securitatea informației

Recomandăm să țineți mereu în atenție politicile și procedurile locale pentru datele cu caracter personal, precum GDPR, dar și recomandările ENISA, CERT-EU și a altor organe certificate. Aici includ politici care privesc accesul la rețea și infrastructură, crearea de parole, de backup, de utilizare a emailului de afaceri sau cele care vizează instruirea angajaților. Astfel de seturi de măsuri vă vor ajuta să vă întăriți linia de apărare cibernetică și să preveniți riscurile unor breșe de securitate.

Concluzii

Securitatea cibernetică presupune un proces continuu de educare organizațională, nu un eveniment singular. Prin implementarea și practicarea acestor norme, veți încuraja o cultură a muncii online sigure. În acest sens, descoperiți ecosistemul Google Workspace dedicat companiilor digitale. Este menit să vă protejeze toate datele stocate în cloud, să vă securizeze informațiile clienților voștri și să asigure continuitatea afacerii dvs. în fața amenințărilor cibernetice actuale. Dacă doriți să faceți primul pas pentru a vă securiza afacerea în online, contactați echipa de vânzări FOTC România. Cu aproape 10 ani și peste 3.000 de companii asistate, avem toate competențele pentru a vă dirija în primii pași sigur în cloud.