Noutăți Google Workspace – septembrie 2021

Septembrie a deschis sezonul back to business. Iar echipa de dezvoltare Google Workspace a surprins cu lansări actuale, unele printre cele mai cerute. Aflați mai multe despre îmbunătățirile majore pe care le-au primit aplicațiile Google în luna septembrie.

Găsiți și distribuiți GIF-uri în Google Chat

Google Chat a introdus o nou integrare cu Tenor care le permite utilizatorilor să găsească și să trimită cu ușurință GIF-uri în versiunea web a aplicației. Iconograma ”GIF” va apare în bara de unelte din Chat, care va extinde o fereastră cu toate opțiunile de căutare.

Setările pentru GIF-uri se află în controlul administratorului, pentru a decide gestionarea acestora în cadrul organizației.

Setați toate tipurile de fișiere pentru editare offline în Google Drive

Google Drive stochează cele mai importante fișiere Google Workspace pe care le aveți, fie că sunt fișiere Google Docs, Sheets, Slides, PFD-uri sau sute de alte tipuri de fișiere disponibile în prezent. Dacă până acum editarea fișierelor offline era disponibilă doar pentru fișiere native Google Drive, acum este disponibilă pentru orice alt tip de fișier accesat pe Google Drive web.

Când marcați aceste fișiere ca offline, le puteți accesa din browser chiar și când nu sunteți conectat la internet.

Camerele Google Chat vor deveni “Spaces”

Schimbarea mult așteptată a camerelor din Google Chat este în curs de implementare. Noile spații vor fi disponibile pentru toți utilizatorii Google Workspace, Google Workspace Basic și Business.

Cum vor arăta? Spațiile vor avea caracteristici încorporate, precum: subiecte, indicatori de prezență, atribuiri de sarcini, răspunsuri expresive, statusuri personalizate cu emoji și GIF-uri, căutare îmbunătățită, fixarea mesajelor, roluri pentru utilizatori și alte instrumente de moderare.

De asemenea, se vor integra perfect cu Calendar, Drive, Tasks sau Gmail, devenind un loc nou în care puteți crea și edita fișiere sau puteți rula sondaje interactive.

Restaurați o pagină cu istoricul versiunilor în noile Google Sites

În noul Google Sites, veți putea restaura o pagină specifică cu ajutorul istoricului versiunilor. Anterior, funcția de restaurarea era disponibilă doar pentru întregul site. Această funcție adițională va ușura nu doar restaurarea paginilor, dar și editarea și republicarea unor pagini care au fost modificate sau șterse din greșeală.

Un nou panou pentru setările de efecte în Google Meet

S-au lansat noi setări pentru Google Meet menite să faciliteze accesul la efecte precum blurarea fundalului, imaginile de fundal sau alte opțiuni de stil pentru apelurile Meet. Panoul va deveni disponibil înainte de a accesa un apel. În camera verde, veți găsi și veți putea încerca diferite efecte pentru a le testa înainte de apelurile dvs.

Revizuire mai eficientă a prezentărilor cu noua interfață Google Slides pentru iOS

Experiența de editare și revizuire pe aplicația Google Slides pentru iOS a primit o îmbunătățire, deja disponibilă pentru terminalele cu Android. Printre noutăți, se numără:

• Scrolare verticală prin diapozitive,  
• Pinch pentru a mări ecranul,  
• Schimbare facilitată între funcția de editare, prezentare sau selectare conținut.  

Un nou logo pentru Google Tasks

Aplicația Google Tasks a primit un update de logo pentru a se alinia mai bine cu celelalte aplicații din Google Workspace.

Creați-vă propriile teme personalizate în Google Slides

Vă puteți crea teme personalizate în detaliu în noul Google Sites pentru a vă alinia cu branding-ul organizației de care aparțineți. Cu această actualizare, veți putea controla mai bine detalii precum:  

• Fonturi și stilul textului,  
• Culori,
• Imagini ale brandului, 
• Setări de navigare, 
• Componente stilistice precum butoane și altele. 

Preveniți blocarea utilizatorilor de la accesarea domeniilor de încredere

Recent a fost lansată funcția de a bloca accesul utilizatorilor în Google Drive, funcție care acum poate fi folosită asupra utilizatorilor care au acces la domenii de încredere. Anterior, blocarea accesului se putea aplica oricărui utilizator din afara organizației. Cu această actualizare, blocarea utilizatorilor nu va mai funcționa cu utilizatorii din domeniile de încredere.

Vizibilitate îmbunătățită în versiunea web a Google Chat

În urmă cu un an, aplicația de mobil a Meet primea o actualizare de luminozitate scăzută, folosind IA pentru a ajusta automat luminozitatea unui display întunecat. Camerele laptopurilor se pot confrunta cu numeroase probleme de luminozitate – o zi însorită, un ecran expus la întuneric etc. Acum, versiunea web a Google Meet va detecta automat un utilizator cu display-ul întunecat și va ajusta luminozitatea pentru a îi îmbunătăți vizibilitatea.

Căutări îmbunătățite în Gmail pentru Android

Acum puteți efectua căutări mai rapid și mai ușor cu filtrele din Gmail pentru dispozitivele mobile Android. Filtrele de căutări vă vor ajuta să filtrați informații cu ajutorul unui meniu drop down. Mai departe, veți putea folosi și filtre precum nume sau perioadă de timp. În plus, în căutările după numele expeditorului, utilizatorii vor putea alege dintr-o listă de sugestii sau vor putea continua căutarea de emailuri de la expeditori multipli.

Conversați cu ușurință cu participanții unui meeting din Google Calendar

Conversațiile cu participanții unei întâlniri este acum posibilă direct din Google Calendar. În aplicație – web sau mobil – veți observa o icoană de Chat în dreptul listei de participanți. Selectați această iconiță și se va deschide automat un grup de chat cu toți participanții.

Acest lucru se aplică doar pentru conversațiile cu participanți din cadrul organizației, ceilalți invitați nu vor fi invitați în chat.

Subtitrări traduse în timp real, live, în Google Meet, disponibile în versiunea beta

Subtitrările traduse în timp real într-o întâlnire ajută participanții să comunice mai bine și să minimizeze barierele de limbă. Acestea vor fi disponibile în beta și vor facilita subtitrări din engleză în spaniolă, franceză, portugheză sau germană. Funcția va fi disponibilă pentru ședințe organizate în Google Workspace de utilizatorii Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus și Teaching & Learning Upgrade.

Mărimi ajustabile pentru comentariile din Google Docs 

Începând de acum puteți să folosiți mai eficient ecranul de lucru în Google Docs. Până acum, comentariile din Docs se întindeau pe o lățime fixă de 35 de caractere, indiferent de spațiul disponibil.Acum, această lățime a fost extinsă cu +43%, gata să încorporeze un maxim de 50 de caractere. 

Lățimea comentariilor va fi scalabilă în fereastra din browser pentru a maximiza spațiul disponibil pe ecranul de lucru.În timp ce timpul alocat device-urilor crește în această perioadă din cauza muncii la distanță sau în sistem hibrid, acest update eficientizează spațiul și încadrează mai mult conținut pe un singur rând pentru a susține o lectură rapidă și facilă.

Înlocuiți fundalurile cu fișiere video în Google Meet pentru Android

Utilizatorii Android vor putea înlocui fundalurile Google Meet cu fișiere video. Momentan există șase astfel de șabloane video lansate de Google precum o sală de clasă, o petrecere, o plajă, însă se vor lansa și altele în scurt timp. Această funcție este deja disponibilă pentru Google Meet web și iOS.