Noutăți Google Workspace – octombrie 2022

Luna octombrie este plină de anunțuri făcute în cadrul Google Cloud Next ‘22 și nu numai. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre cele mai recente inovații Google Workspace dedicate spațiilor office digitale.

Participanții la ședință în persoană se pot acum alătura sălilor de sesiuni de lucru

Sălile de sesiuni de lucru devin acum disponibile tuturor participanților la o ședință – fie că este vorba de utilizatori conectați remote sau cei aflați fizic în birou.

Anterior, funcția era disponibilă doar utilizatorilor conectați de la distanță. Această actualizare permite tuturor participanților să ia parte la sesiuni de lucru colaborative.

Transcrierile ședințelor Google Meet, disponibile spre a fi salvate într-un document Google Docs

Transcrierile ședințelor vă pot ajuta să surprindeți cele mai importante subiecte discutate și să le accesați ulterior ori de câte ori este nevoie.

Astfel că funcția de transcriere a ședințelor Google Meet cu până în 200 de participanți este acum disponibilă. Fișierul se salvează automat într-un folder ”Meet Recordings” din Google Drive-ul gazdei ședinței, similar cu înregistrările ședințelor.

Funcția poate fi accesată doar când se accesează ședința Meet de pe desktop sau laptop și este momentan disponibilă doar pentru limba engleză.

Disponibilă pentru suitele Google Workspace Business Standard și Plus, Enterprise Starter, Standard și Plus, Education Plus și Teaching and Learning Upgrade.

Vizibilitate mai bună în apelurile video Google Meet

În funcție de plasarea camerei web, unii participanți pot fi mai puțin vizibili decât alții în timpul unei ședințe video.Google Meet vă poate încadra acum videoclipul înainte de a vă alătura unei întâlniri pentru a asigura o vizibilitate egală pentru toți participanții.

Încadrarea automată are loc o singură dată, deci nu există mișcări care pot distrage atenția de la conținutul întâlnirii. Puteți reîncadra manual videoclipul în orice moment din setări.

Previzualizarea și interacțiunea cu cipurile inteligente în Google Sheet

După ce în 2021 funcția a devenit disponibilă pentru Google Docs, acum puteți insera fișiere Drive direct în Google Sheets sub formă de cipuri inteligente. Acest upgrade va face previzualizarea și interacțiunea cu fișiere mai ușoară în Sheets.

Cum puteți insera un astfel de cip?

• Tastați ”@” urmat de numele unui fișier sau un cuvânt cheie, direct în celula dorită
• Navigați în meniul Inserare > Cipuri Inteligente > Fișier
• Lipiți un link Google Drive direct în celulă, mutați mouse-ul deasupra informației, apăsați clic dreapta și convertiți fișierul în cip

Actualizarea locației de lucru, încurajată la nivel organizațional

Administratorii suitelor Workspace vor avea la dispoziție un nou instrument care încurajează actualizarea locației de lucru. Cu această nou setare, utilizatorii vor vedea un banner încurajând sau obligând spre actualizarea acestor informații.

Prin această actualizare se dorește omogenizarea informațiilor despre colegi în cadrul organizației, informații care să ajute apoi la pregătirea altor evenimente și ședințe, în special pentru companiile care lucrează în mod hibrid.

Organizare mai bună a informațiilor în Google Docs cu funcția de împărțire a celulelor

Acum puteți împărți în Google Docs celulele tabelului într-un număr dorit de rânduri și coloane. De exemplu, puteți crea celule de subtitlu împărțind celula de sub o celulă de titlu în două coloane.

Developerii Google speră să îmbunătățească capacitatea de a organiza informații cu tabele în Documente cu acest nou update.

Folosiți sumarul conversațiilor din Google Chat pentru a fi mereu la curent cu ultimele noutăți

Pe parcursul unei zile, facem trecerea între prea multe ședințe, email-uri și spații de conversație. Rămâneți la curent cu ultimele decizii și conversații cu sumarul Google Chat. Acesta vă va ajuta să vă reamintiți rapid de topicul discutat și deciziile luate chiar dacă nu ați avut timp să parcurgeți toate mesajele din spațiile respective.

Sumarul va fi afișat în spațiul sau fereastra de chat, deasupra liniei de mesaje.

Moderați prezentările Google Slides direct în cadrul ședințelor Meet

Google știe cât este de importantă interacțiunea cu audiența în timpul unei prezentări. Astfel că prezentările Slides devin acum ușor de controlat direct din Google Meet.

Butoanele de control ale prezentărilor vor fi acum disponibile în colț dreapta jos, astfel că veți putea gestiona începutul, derularea sau încheierea prezentării din aceeași fereastră Meet.

Această actualizare vă poate ajuta să susțineți prezentări digitale interactive fără numeroase întreruperi tehnice.

Aplicații Marketplace mai ușor de găsit cu noile filtre de căutări

Dezvoltatorii Google au prezentat noile filtre avansate pentru căutările de aplicații din Google Workspace Marketplace.

Selectați filtre precum cateogrie, preț sau rating pentru a primi rezultate mai precise pentru căutările voastre în Marketplace.

Căutări îmbunătățite pe Google Chat și Gmail web și pe mobil

Pentru a vă ajuta să găsiți sugestii și rezultate personalizate mai precise, Google a introdus trei funcții care îmbunătățesc experiența de căutare în Google Chat și Gmail pe web și pe mobil:

• Sugestii de căutare: sugestiile de interogări bazate pe istoricul căutărilor din Chat vor apărea acum pe măsură ce tastați în bara de căutare a acestuia. Acest lucru vă va ajuta să vă identificați rapid mesajele, fișierele și multe altele importante pe mobil.
• Etichete Gmail: acum puteți căuta mesaje sub o anumită etichetă Gmail în aplicație pentru ca rezultatele returnate să fie numai din cadrul acelei etichete. De asemenea, puteți utiliza cipurile de căutare din Gmail pentru a rafina căutările după etichetă.
• Rezultate similare: pentru interogările Gmail care nu aduc niciun rezultat, vor fi afișate rezultate asociate pentru a îmbunătăți experiența generală de căutare.

Personalizați emailurile cu multiplii destinatari cu tag-uri precum @firstname sau @lastname

Trimiterea emailurilor cu multiplii destinatari este și mai customizabilă cu noile actualizări. Fie că organizezi cu eveiment sau trimiți un newsletter, funcța de trimitere multiplă va lăsa impresii mai profesionale decât mass-BCC.

Iar acum puteți să vă adresați destinatarilor direct cu tag-urile @firstname pentru prenume și @lastname pentru numele de familie.

Emoji-urile personalizate, așteptate în Google Chat

Emoji-urile sunt perfecte pentru a ne exprima în Google Chat. Astfel că Google anunță emoji-urile și mai expresive și personalizate, permițând utilizatorilor să creeze emoji-uri personalizate.

După crearea acestora, toți utilizatorii din companie vor putea vedea și utiliza emoji-uri personalizate încărcate de colegii lor în mesajele și reacțiile Chat.

Înainte de lansarea pentru utilizatorii finali, administratorii vor putea stabili reguli organizaționale și pot desemna manageri care pot răsfoi și șterge emoji-uri personalizate care nu respectă politica companiei.