Noutăți Google Workspace – noiembrie 2021

500 de utilizatori într-o ședință Google Meet? Luna noiembrie vine cu numeroase actualizări pentru utilizatorii Google Workspace. O selecție a celor mai importante actualizări găsiți în articolul nostru.

Funcția de citări în Google Docs, îmbunătățită

Acum puteți căuta mai ușor cărți și surse online de citare când folosiți Google Docs. Citarea este un aspect important pentru redactarea multor documente, iar cu noua căutare veți putea adăuga mai ușor surse, fără a mai fi expuși erorilor.

Filtre mai inteligente pentru căutările în Google Drive

Se lansează o nouă versiune beta a Google Drive care va susține utilizatorii în a găsi mai ușor fișiere și documente. Noile filtre vor fi similare cu noile funcționalități disponibile în Gmail.

Această versiune beta va fi disponibilă pentru toate edițiile Google Workspace.

Solicitați și examinați aprobările formale ale documentelor în Google Docs

Securizarea aprobărilor documentelor poate fi o sarcină dificilă atunci când la aceastea colaborează mai multe părți interesate, fiecare cu priorități distincte. Această nouă funcție facilitează securizarea acelor aprobări și permite vizualizarea utilizatorilor care le-au acceptat.

Anterior, Google a lansat o nouă versiune beta care permitea solicitarea și revizuirea aprobărilor formale pentru Documente, Foi de calcul și Prezentări Google, iar acum lansăm această funcție pentru și mai mulți utilizatori. Odată ce solicitarea a fost trimisă, persoanele care au această permisiune pot aproba, respinge, adăuga comentarii sau edita documentul drept răspuns. Toate acestea se pot face fără a părăsi mediul securizat Google Workspace.

Solicitați și examinați aprobările formale ale documentelor în Google Docs

Anul acesta, Google a permis blocarea utilizatorilor în Google Drive. Odată blocați, aceștia nu mai puteau partaja niciun element Drive. Funcția primește o extensie acum prin prevenirea notificărilor atunci când un utilizator blocat lasă comentarii, mențiuni sau alte elemente de acțiune în aplicații precum Documente, Foi de calcul sau Prezentări.

Copierea unei singure pagini sau a unui subset de pagini în noul Google Sites

În noul Google Sites, devină disponibilă posibilitatea ca editorii să copieze o singură pagină sau un subset de pagini într-un site nou. Anterior, copierea era disponibilă doar pentru întregul site.

Această caracteristică oferă editorilor de site-uri mai mult control, permițând utilizatorilor să refolosească o parte a unui site sau să despartă cu ușurință un site mare în mai multe site-uri mai mici.

RSVP cu participare în persoană sau virtual pentru ședințe, acum și în Gmail

În luna iulie, Google anunța opțiunea de a răspunde la o invitație cu locul de unde veți participa la aceasta. Opțiunile – virtual sau în persoană. Opțiunea devine acum disponibilă și direct din Gmail. Funcția va ajuta și mai mult la munca hibridă și o organizare ușoară a calendarului.

Google Meet va găzui ședințe cu până la 500 de participanți

Ați luat vreodată în calcul eventualitatea organizării unei conferințe online cu mulți participanți? Acest lucru a devenit acum mult mai ușor. Google Meet va crește pragul participanților la 500 de persoane. Actualizarea va fi disponibilă automat în pachetele:

• Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus și Education Plus

Nu va fi disponibilă pentru clienții:

• Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, ONG-uri, Teaching and Learning Upgrade, Google Workspace Basic și Business.

Spațiile (Spaces) din Google Chat pot fi acum șterse

Google introduce opțiunea de a șterge spații (Spaces) din Google Chat pentru edițiile Google Workspaces Business Standard și Business Starter. Practic se vor putea șterge întregul conținut al spațiului, task-urile, fișierele și atașamentele. Ulterior, utilizatorii in acest chat nu le vor mai putea accesa.

Mai multe informații despre utilizatori, accesibile în Google Sheets

”Chips-urile” utilizatorilor pot fi acum inserate direct în Google Sheet. Acestea vă vor permite să vizualizați mai ușor informații despre colegi sau contacte. Printre ele, se numără locația de unde lucrează, titulatura jobului sau informații de contact.

Funcția era anterior disponibilă doar în Google Docs.

Noi fundaluri și stiluri pentru varianta web a Google Meet

Google introduce cinci noi fundaluri captivante pentru varianta web a Google Meet. Animațiile subtile vor aduce la viață fundalurile, pe lângă noua opțiune de a le face și mai luminoase.

Interioarele de cafenele și apartamente vor avea diverse iterații, cum ar fi vremea ploioasă sau cu ninsoare, lucru care va ajuta echipele de pe diferitele fusuri orare să își reprezinte mai veridic climatul și împrejurimile. În plus, vor exista și mai multe opțiuni pentru a vă personaliza redarea video cu diverse filtre de lumină, culoare sau cu fundaluri mai stilizate.

Noile fundaluri și stiluri sunt disponibile pe Google Meet web și pot fi adăugate înainte de a vă alătura unui apel sau în timpul unui apel folosind panoul de setări efecte lansat recent.