O nouă interfață pentru Drive, Docs, Sheets și Slides, fundaluri personalizate în Meet și noi capabilități de criptare a documentelor, află mai multe despre cele mai recente inovații Google Workspace.
Google Drive: Folosiți cipurile inteligente pentru a găsi mai ușor fișiere
Suita Google Workspace a primit numeroase actualizări pentru Google Drive pentru a vă ajuta să efectuați mai ușor căutări și sarcini.
În această lună, au fost lansate și cipurile inteligente care vă permit să folosiți criterii de filtrare a conținutului în funcție de tipul fișierului, utilizatorul care l-a creat sau ultima dată la care acesta a fost modificat.
Disponibilitate: pentru toți clienții Google Workspace, precum și cei G Suite Basic și Business și utilizatorii de conturi personale Google.
Mutarea fișierelor din Contul meu Drive în Drive-uri în comun, acum disponibilă
La începutul acestui an, developerii Google au introdus o versiune beta care permite utilizatorilor finali să mute dosare din Drive-ul personal în drive-uri partajate.
Această funcție este acum disponibilă și pentru conturi Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade și ONG-uri și clienții vechi G Suite Business.
Chat: Administratorii pot instala aplicații de chat pentru mesageria directă
Aplicațiile Google Chat se integrează perfect cu alte instrumente de productivitate, ajutându-vă să colaborați cu alți utilizatori. Anterior, pentru a începe să folosiți o aplicație în Chat, utilizatorii erau obligați să le instaleze individual.
Începând cu luna martie, utilizatorii cu drept admin pot instala aceste aplicații pentru toți utilizatorii interni, direct din Workspace Marketplace.
Aceștia vor vedea automat instalarea aplicației, eliminând nevoia de a face ei manual această procedură.
Gestionarea locațiilor de lucru cu API-ul Calendar, lansată în variantă beta
Pentru dezvoltatori, folosirea datelor conectate cu locațiile de lucru este acum disponibilă prin API-ul Google Calendar, în variantă beta. Anterior, acest lucru era disponibil printr-un API separat.
Folosirea acestui API pentru a citi valorile locațiilor de lucru din Calendar vă poate ajuta să:
- Analizați fluxul și volumul de oameni din campusurile fizice, ajutându-vă să adaptați resursele de la fața locului la nevoile angajaților dvs.
- Partajați locația pe alte suprafețe interne sau terțe, facilitând activarea sarcinilor, cum ar fi rezervarea unui birou sau programarea zilelor de lucru la birou sau la distanță.
Organizarea conținutului în Google Docs a primit îmbunătățiri
Google a lansat update-uri mult dorite pentru opțiunile de formatare și personalizare a cuprinsului din Google Docs. Acum, aveți opțiuni pentru:
- Comutarea între trei stiluri implicite
- Comutarea numerelor de pagină
- Comutarea stilul filei (adaugă linii între un titlu și numărul paginii)
- Includerea și indentarea titlurilor în funcție de niveluri
Cu aceste personalizări îmbunătățite, puteți edita titlurile și subtitlurile pentru a personaliza și mai mult conținutul documentului.De asemenea, Google a reorganizat opțiunile incluse în bara laterală din Docs pentru a vă facilita găsirea și utilizarea opțiunilor de formatare tabele. Astfel, la adăugarea sau editarea unui tabel, veți observa o nouă secțiune „Tabel” cu preferințe de aliniere și o nouă secțiune „Celulă” cu opțiuni de formatare mai clare.
Google Doc: Adăugați sau scoateți criptarea de partea clientului
Acum puteți să alegeți adăugarea sau eliminarea criptării de partea clientului pe un document existent. Cu această actualizare, beneficiați de flexibilitate de controlul criptării documentelor și progresul proiectelor pe care le aveți în atenție.
Cum să adăugați / eliminați criptarea?
- Fișier > Fă o copie > Adaugă / Elimină criptarea adițională.
Noi capabilități pentru managerii Spațiilor în Google Chat
În urmă cu un an, Google anunța câteva îmbunătățiri pentru Spațiile din Google Chat pentru a vă ajuta să organizați mai bine oamenii, subiectele și proiectele, inclusiv introducerea rolului de manager de spațiu.
În prezent, managerii pot:
- Elimina și adăuga participanți
- Atribui sau elimina managerul de spațiu
- Șterge un spațiu
- Șterge mesajele
- Edita descrierea spațiului
- Actualiza accesul la spațiu de la restricționat la descoperibil sau invers
Începând de acum, noile capabilități le vor permite și:
Configurarea spațiului: managerii vor putea să aleagă dacă membrii pot schimba detaliile spațiului (numele, pictograma, descrierea și regulile) sau pot activa/dezactiva Istoricul chatului pentru spațiu.
Managementul membrilor: permite managerilor să decidă dacă membrii pot adăuga sau elimina membri sau grupuri dintr-un spațiu.
Moderarea conversației: autorizează administratorii de spațiu să determine dacă membrii pot folosi @all într-un spațiu.
Google Meet: Etichete noi pentru participanții din afara organizației
Organizați des întâlniri cu utilizatori din afara organizației? Puteți de-acum să folosiți etichetele ”externe” pentru a depista cu ușurință care sunt participanții din afara domeniului.
Aceștia vor apărea în listă cu o etichetă galbenă, etichetă care se va afișa și în colțul stânga sus al ecranului când aceștia iau cuvântul.
Funcția se activează din consola de Admin din meniul Aplicații > Google Workspace > Google Meet > Setări siguranță Google Meet.
Google Meet: Furnizați imagini de fundal personalizate pentru utilizatorii dvs
Google înțelege cât de important este ca fundalurile unei ședințe online să se potrivească cu brandul companiei, în special pentru întâlniri critice.
Acum, administratorii pot oferi acum un set de imagini pentru funcția de înlocuire a fundalului în Google Meet. Acest lucru va permite utilizatorilor să selecteze cu ușurință o imagine care reprezintă în mod corespunzător marca și stilul specific companiei lor.
Google Workspace: Interfață nou pentru Google Drive, Google Docs, Sheets și Slides
Google a pregătit o nouă interfață pentru Google Drive, Docs, Sheets și Slides, variantele web.
Veți sesiza îmbunătățiri precum:
- O interfață de utilizator simplificată în partea de sus a documentelor, foilor și diapozitivelor, ajutându-vă să găsiți mai rapid acțiunile utilizate cel mai frecvent
- Îmbunătățiri suplimentare ale experienței utilizatorului în comentarii, fundal, folosirea riglelor și liniilor de grilă.
- Rețineți că, deși nu există modificări ale funcționalității, unele caracteristici au fost mutate pentru a reduce dezordinea în noua interfață. În special, puteți găsi cele mai recente informații despre starea documentului, cum ar fi ultima editare și istoricul versiunilor, printr-un singur punct de intrare: pictograma ceas din colțul din dreapta sus.
În același timp, în Drive, veți vedea îmbunătățiri precum:
- Acțiunile cheie apar acum în linie, pentru acces rapid și productivitate crescută.
- Abilitatea de a selecta mai multe articole simultan și de a efectua operațiuni în lot pentru sarcini frecvente.
- Noi cipuri de căutare (inclusiv tipul fișierului, proprietarul și ultima modificare) pentru a vă ajuta să găsiți fișiere mai rapid.
