Luna martie a adus numeroase actualizări Google Workspace din partea developerilor. Numeroase sunt dedicate aplicației de videoconferințe Meet. Găsește mai jos alte actualizări majore pentru aplicațiile Google Workspace care au fost anunțate în martie 2022.
Grafice și diagrame Google Forms, încorporabile în Docs, Slides și Drawings
Din această lună, puteți încorpora diagrame importate din Google Forms în documente Docs, prezentări Slides sau într-un Google Drawing. Funcția este de ajutor celor care lucrează cu date importate în timp real din chestionare și formulare.
La adăugarea de noi răspunsuri într-un formular, orice utilizator cu permisiunea necesară va putea reîncărca un grafic deja încorporat apăsând butonul de ”Actualizare”. Astfel, se elimină nevoia de a copia de fiecare dată graficul din aplicația de formulare.
Mai multe informații incluse în notificările comentariilor pentru a evita atacuri phishing și malware
Cu noua actualizare, notificările email care intră odată cu postarea unui comentariu nou devin mai bogate și informative. Adresa utilizatorului care a lăsat comentariu va fi și ea afișată în textul email-ului.
Cu aceste informații adiționale, dezvoltatorii Google speră să ajute utilizatorii Google Workspace să recunoască notificările legitime și să nu cadă în capcana unor email-uri de phishing sau malware.
Google Sheet dublează limita de celule disponibile într-o singură foaie de calcul
De la cinci la zece milioane de celule – creșterea anunțată de Google pentru limita într-o singură foaie de calcul Sheets. Această nouă limită se aplică fișierelor noi, fișierelor existente și fișierelor importate deopotrivă.
În ultimii patru ani, această limită a fost împinsă de la 2 la 5 milioane în 2019 și acum la 10 milioane de celule. Google sper să încurajeze și să susțină astfel munca utilizatorilor care lucrează la scară mare în Google Sheets.
Vizualizați statusuri adiționale din alte Calendare în Google Chat
Pe lângă opțiunea de a vedea când cineva lipsește de la birou, acum puteți vizualiza din Google Chat și alte statusuri adiționale din Google Calendar precum “într-o ședință” sau “timp de concentrare”.
Nou șablon de email de editat în Google Docs
Colaborați cu mai multă ușurință cu noul șablon de e-mail din Google Docs. Puteți menționa utilizatorii direct din căsuța destinatarului cu meniu ”@”. Astfel, nici nu mai este nevoie să vă aduceți aminte adresele acestora de email.
Când email-ul este gata de expediat, efectuați clic pe butonul atașat șablonului. Automat se va deschide o fereastră de Gmail, populată cu toate detaliile completate anterior. Iar email-ul este gata de trimis!
Reconfigurarea Spațiilor din Google Chat
Invitați noi utilizatori în Spațiile din Google Chat, distribuiți link-ul chat-ului sau alăturați-vă unuia nou cu noile actualizări.
Anularea zgomotului de fundal, extinsă în Google Meet
Acum toți utilizatorii dintr-o ședință Google Meet pot folosi anularea zgomotului de fundal dacă:
- Funcția este disponibilă în ediția Google Workspace a organizatorului
- Utilizatorii se alătură ședinței de pe un dispozitiv hardware Google Meet
Întâlniri cu rezervare, disponibile în Google Calendar
Utilizatorii pot crea ferestre în care sunt disponibili pentru întâlniri. Acestea pot fi distribuite mai departe cu clienți, parteneri sau stakeholders. Cu această opțiune, veți putea permite celorlalți să vă vadă orele disponibile și să stabiliți împreună ferestrele de întâlniri care vă interesează.
Funcția era până acum disponibilă doar pentru utilizatorii din interiorul organizației.
Noi setări de management al Google Meet, disponibile pentru administratori
Printre aceste noi setări ce privesc aplicația Google Meet, se numără:
- Funcția de Chat
- Funcția de prezentare
- Opțiunea de Q&A
- Sondaje
Anterior, aceste setări erau sub controlul gazdelor și co-gazdelor videoconferințelor.
Fii la curent cu cele mai recente știri despre cum poți îmbunătăți productivitatea în cadrul colaborării hibride
