Sigur ați auzit de Google Bard, instrumentul de inteligență artificialp generativă lansat de Google. Începând cu această lună, Bard devine disponibil și clienților Google Workspace. Citiți articolul de mai jos pentru și mai multe știri și inovații lansate în mai 2023 pentru suita Google Workspace.
Google Chat: Acum sunt disponibile citarea mesajele trimise anterior și reacțiile la mesajele primite
Google introduce o nouă funcție care permite utilizatorilor să citeze un mesaj anterior, răspunzând acestuia cu un mesaj direct, un mesaj de grup sau un mesaj trimis într-un spațiu.
În același timp, utilizatorii Google Workspace se vor putea bucura și mai departe de emoji-urile lor favorite prin funcția noilor reacții. Când interacționați cu utilizatorii dintr-un grup sau spațiu, veți putea reacționa prompt la mesajele lor cu cele mai folosite emoji-uri. Acestea devin disponibile când trecem cu mouse-ul peste un mesaj.
Google Bard: Activați sau dezactivați accesul la AI pentru utilizatorii Workspace
”Un colaborator creativ și util” era anunțat Google Bard la începutul anului de către compania mamă a Google, Alphabet.
În perioada următoare, administratorii Google Workspace vor putea activa accesul la Bard pentru utilizatorii companiei: serviciul se activează din consola de administrare, meniul Aplicații > Servicii Google suplimentare > Aplicații cu acces timpuriu.
Rețineți că la început, Bard va fi singurul serviciu gestionat de controlul Aplicații cu acces anticipat. În timp, este posibil ca Google să adauge și alte servicii sub control similar.
Google Chat: Raportarea conținutului neadecvat, activată pentru utilizatori
O colaborare eficientă necesită asigurarea unei siguranțe psihologice pentru utilizatori, cât și o protecție adecvată pentru datele de afaceri manipulate. În acest sens, Google Chat permite acum raportarea conținutul nepotrivit pentru examinarea de către administratori. Care sunt acest tip de mesaje? Orice, de la conținut ofensator, discriminatoriu sau explicit, date sensibile care nu ar trebui partajate în afara companiei și multe altele.
Odată ce un utilizator semnalează un astfel de mesaj, administratorii pot găsi mai multe informații despre incident în consolă și pot decide dacă sunt necesare măsuri suplimentare.
Această funcție este disponibilă atât pentru versiunea web a Google Chat, cât și pe dispozitivele mobile.
Google Drive: Setați termene de expirare pentru fișierele din Drive-urile partajate
Dezvoltatorii Google extind capacitatea de a seta accesul limitat atunci când partajează fișiere în My Drive cu opțiunea de a seta dată de expirare pentru fișierele care se află și în Drive-urile partajate.
Mai exact, developerii vor putea acum să controleze complet termenii de expirare ai fișierelor prin intermediul API-ului (crearea, citirea, actualizarea, ștergerea). Utilizatorii finali vor putea vedea acești termeni, fără a-i putea edita.
Funcția este disponibilă pentru:
- Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, the Teaching and Learning Upgrade și clienții Education Plus
- Nu este disponibilă clienților Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard, and Nonprofits și nici utilizatorilor cu conturi personale Google
Drafturi pentru invitații Google Calendar, editabile în Google Docs
De-acum veți putea colabora în echipă asupra draturilor de invitații Google Calendar direct în Google Docs, similar cu șabloanele de e-mail.
Aceasta ar putea fi o caracteristică utilă atunci când mai multe părți interesate au un cuvânt de spus cu privire la date, ore, participanți, descrieri de evenimente și multe altele. Odată ce invitația este finalizată, faceți clic pe pictograma Calendar. Toate detaliile vor fi introduse în Google Calendar atunci când sunteți gata să trimiteți invitația.
Google Groups: Noi praguri pentru numărul de membri acceptat
Începând cu mai 2023, Google Groups for Business crește numărul de membri direcți și indirecți din grupuri astfel:
- Participare directă: 3.000 de membri (în creștere de la 2.000)
- Participare mixtă (direct și indirect): 7.500 de membri (în creștere de la 5.000)
Rețineți că, dacă sunteți proprietarul sau administratorul unui grup, acest lucru se contorizează ca prezență dublă – unul ca membru al grupului și altul ca proprietar sau administrator al acestuia.
Google Docs: Îmbunătățiți gestionarea timpului și timpul de afișare cu noile cipuri inteligente
Pe lângă introducerea recentă a noilor funcții inteligentă în Google Sheets și Google Docs, Google a adăugat noi cipuri care pot fi folosite pentru cronometrarea activităților, ajutându-vă să vă folosiți timpul în cel mai productiv mod posibil.
Astfel aveți la dispoziție, în Google Docs, un cip care indică exact ora din zi. Tastând „@today” puteți adăuga data, iar apoi puteți să selectați „Set time” pentru a adăuga și ora la cipul de dată.
Protecție împotriva spamului și a conținutului abuziv în Google Drive
Google îmbunătățește securitatea Google Drive, oferind utilizatorilor o nouă modalitate de a bloca conținutul malițios sau periculos.
În Drive veți găsi acum un dosar de spam, similar cu dosarul de spam Gmail, în care utilizatorii să plaseze și să blocheze conținutul nedorit ori fișierele periculoase.
Când un fișier nesolicitat este mutat în dosarul de spam, utilizatorii vor fi dezabonați, împiedicând toate comentariile, partajarea și notificările push pe mobil pentru acesta. Odată dezabonați, utilizatorii nu vor putea găsi fișierul nicăieri în Drive în afara dosarului Spam.
Odată ce un fișier se află dosarul de spam timp de peste 30 de zile, acesta va fi eliminat definitiv din Drive.
Vizibilitate suplimentară a statusurilor Google Calendar în Google Chat
Utilizatorii furnizează numeroase informații prin stările pe care le actualizează în Google Chat sau Google Calendar. După introducerea noilor opțiuni precum „Într-o întâlnire” sau „E timpul să vă concentrați”, stările Google Chat vor oferi acum mai multe informații preluate din Google Calendar, cum ar fi:
- Pentru cât timp se află un utilizator într-o întâlnire sau în timpul de concentrare
- Dacă un utilizator are un angajament viitor în următoarele 10 minute
- Dacă un utilizator are în agendă un eveniment viitor în afara biroului în următoarea zi lucrătoare
Starea de chat se va dezactiva automat odată ce trimiteți un mesaj cuiva sau se poate închide și manual.
Google Meet: Criptarea de partea clientului pentru mesageria din timpul unei întâlniri
Mesajele transmise în timpul unui Google Meet vor accepta acum criptarea de partea clientului, la fel ca tot conținutul audio și video al acestora. Cu această actualizare, toate mesajele de chat din cadrul ședințelor video vor fi criptate și inaccesibile de către orice terță parte, inclusiv Google.
Meet criptează deja toate datele dvs. aflate în repaus și în tranzit între serverele Google. Criptarea de partea clientului oferă utilizatorilor control direct asupra cheilor lor de criptare și asupra serviciului de identitate pe care aleg să-l autentifice pentru acele chei.
