Perioada concediilor este în plin vârf, însă avem noutăți Google Workspace pentru cei care încă se află pe baricade la birou. Smart compose pentru Google Chat, noi funcții pentru Google Meet, actualizări pentru drepturi în fișierele Google Docs, citiți articolul de mai jos pentru și mai multe știri și inovații lansate în iunie 2023 pentru suita Google Workspace.
Mai multe funcții noi lansate pentru Google Meet, varianta web
Dezvoltatorii Google au lansat recent mai multe scurtături pentru a accesa funcții Google Meet. Cu un simplu hover de mouse pentru propriul feed video, puteți accesa efecte precum fundaluri, filtre distractive sau opțiuni noi de încadrare a transmisiunii.
Puteți, de asemenea, închide feed-urile video ale altor participanți cu noile scurtături disponibile. Astfel de lucruri vă pot fi utile atunci când vreți să ascundeți alte feed-uri care distrag de la scopul întâlnirii.
Google Slides: Încadrări mai simple cu noile setări de zoom
Acum vă puteți personaliza modul în care vizualizați diapozitivele Google Slides cu noi setări personalizate de zoom. Dacă anterior puteați alege doar dintre încadrări deja existente – 50%, 75%, 90% și până la 200%, acum puteți introduce direct procentul de zoom dorit în căsuța de încadrări.
Răspundeți mai eficient la solicitările de acces pentru fișierele Google Workspace
Distribuirea fișierelor și permisiunile de acces devin și mai simple în platforma Google Workspace. Anterior, permisiunile de acces la fișiere treceau prin Gmail, unde proprietarul unui fișier primea o cerere pe care o putea aproba sau respinge.
Cu update-ul din iunie, utilizatorii pot examina și răspunde acestor cereri fără să părăsească fișierul respectiv. Cu un clic pe butonul ”Distribuie” din colțul dreapta sus al paginii, puteți verifica, respinge sau aproba toate cererile existente în mod curent.
În continuare, notificarea prin email pentru astfel de cereri rămâne disponibilă atât pentru proprietarul unui fișier, cât și pentru utilizatorul care cere acces la acesta.
Atașați informații din fișiere Google Sheet direct în Gmail
Anul trecut, Google a simplificat trimiterea de e-mailuri individuale către mulți destinatari deodată cu lansarea opțiunii de trimiteri multiple în Gmail. În același timp, a fost introdusă și posibilitatea de a personaliza aceste e-mailuri cu etichete precum @firstname și @lastname.
Acum, developerii anunță îmbinarea corespondenței Gmail cu fișiere Google Sheets. Această nouă integrare vă va permite să conectați un fișier Sheet cu până la 1.500 de destinatari și să utilizați orice coloană de date acesta pe post de etichetă pentru corespondența electronică. Urmăriți exemplul de mai jos pentru a înțelege practicalitatea acestei integrări.
Google Forms: Mai multă flexibilitate la colectarea de e-mailuri
Anterior, la crearea sau modificarea unui formular Google, utilizatorii care creau formulare puteau doar activa sau dezactiva opțiunea „Colectați adrese de e-mail”. Dacă aceasta era activată, aceasta însemna că atunci când utilizatorii completau formularul, adresele lor de e-mail erau colectate automat odată cu trimiterea formularului.
Pentru a adăuga flexibilitate, Google a introdus posibilitatea de a alege dintre următoarele opțiuni de colectare a e-mailurilor:
- ”Colectare de e-mail verificată” (cunoscută anterior ca colectare automată de e-mail)
- ”Introducerea răspunsului” (cunoscută anterior ca colectare manuală de e-mail)
- ”Nu colectați”
Folosiți sondaje sau sesiuni de Q&A în timpul transmisiunilor live Google Meet
Sondajele sunt o manieră de a lua pulsul audienței. Prin ele, puteți identifica cât de bine sunt transmise și înțelese subiectele de discuție. Pentru afaceri, colectarea feedback-ului în timp real poate fi foarte importantă. Iar acest lucru este acum posibil cu noile funcții disponibile pentru transmisiunile live Google Meet.
Gazdele acestor transmisiuni live vor putea să introducă începând de acum, în timp real, sondaje și sesiuni de Q&A. Aceste opțiuni erau disponibile până acum doar pentru ședințele Meet tradiționale. Extinderea acestor funcții vă va ajuta să vă duceți întâlnirile la următorul nivel.
Deveniți mai productivi cu noile setări pentru focus time în Google Calendar
Folosind opțiunea ”E timpul să vă concentrați” în Google Calendar, alături de ”Nu deranjați” în Google Chat, vă puteți proteja perioadele de lucru de alte distrageri.
Acum vă puteți asigura că nimeni nu vă întrerupe în aceste perioade de focus. Puteți seta direct din Google Calendar oprirea oricărei notificări pe durata ”E timpul să vă concentrați”.
Google Chat: Ordonați-vă conversațiile și spațiile care au fost inactive în ultimele 7 zile
Noile actualizări Google Chat vă vor ajuta să găsiți și mai repede cele mai relevante discuții și spații. Cele mai vechi astfel de spații sau conversații, care nu au activitate în ultimele 7 zile, vor fi automat ascunse pentru a nu vă aglomera și mai mult spațiul de lucru.
Această funcție se activează doar pentru utilizatorii care depășesc 10 conversații deschise. Restul conversațiilor ascunse pot fi scoase din noi la iveală cu ajutorul butonului ”Mai multe”.
Google Chat: Scrieți mesaje mai rapid și mai ușor cu smart compose
Google Chat este următoarea aplicație care primește smart compose, după Gmail și Google Docs. Această funcție bazată pe învățare automată vă sugerează fraze contextuale relevante pe măsură ce tastați. Astfel, vă economisește timp reducând scrierea repetitivă și, de asemenea, reduce erorile de ortografie și gramaticale.
Împreună cu funcția de smart reply, aceste instrumente vă vor ajuta să comunicați mai rapid și mai eficient în cadrul echipei.
Google Docs: Un nou loc pentru șabloanele de tabel
Google a anunțat introducerea de opțiuni îmbunătățite de poziționare a tabelelor în Google Docs. Aceste funcții adaugă mai multă flexibilitate și control asupra tabelelor din Documente, permițându-vă să:
- Trageți tabele într-un document și să le plasați direct unde doriți
- Completați conținutul într-un tabel de pe o pagină. Pot fi specificate direcția de completare a datelor (stânga, dreapta, ambele părți) și marginea textului din jur
- Setați o poziție fixă pentru un tabel pe o pagină
- Furnizați machete rapide pentru a muta instantaneu un tabel într-o poziție prestabilită pe o pagină
