Rămâneți la curent cu cele mai noi știri Google Workspace. Modul Picture-in-Picture pentru Google Meet, mod îmbunătățit pentru vizualizarea fișierelor în Google Drive sau actualizări pentru invitațiile la evenimentele din Calendar – acestea sunt doar câteva dintre noutățile pe care le puteți descoperi în articolul lunii iunie.
Vizualizați cu ușurință locațiile fișierelor în Google Drive
Pe lângă faptul că puteți vizualiza numele unui fișier, proprietarul, data modificării și dimensiunea acestuia, dezvoltatorii Google au adăugat o coloană pentru a include informații despre locație în bara de Căutare, în documente Recente, Marcate cu stea sau Coșul de gunoi din Google Drive.
Această caracteristică vă va ajuta să faceți diferența între fișierele cu nume similar stocate în locații diferite și să găsiți mult mai repede exact ceea ce căutați.
Noi instrumente disponibile pentru spațiile din Google Chat
Recent a devenit disponibilă alăturarea într-un spațiu Google Chat via link. Acum, administratorii organizației vor putea seta audiențe specifice pentru a facilita accesul în aceste spații. Astfel, diferitelor departamente din organizație le va fi ușurat accesul în sesiuni de chat în interiorul echipei.
Marcați ”Cu Stea” cele mai importante sarcini din Google Tasks
Acum puteți marca cu stea cele mai importante sarcini din Google Task. Funcția este similară cu cea existentă deja în Google Drive. Adițional, veți putea vizualiza sau sorta mai departe aceste sarcini în noul meniu disponibil.
Acest update ar putea să vă ajute să prioritizați sarcini și să navigați mai ușor printre cele mai urgente task-uri dintr-un proiect.
Update pentru notificările prin e-mail pentru invitațiile din Google Calendar
Google a anunțat îmbunătățirea aspectului pentru e-mailurile trimise de Google Calendar. Făcând informațiile cheie ale evenimentului mai accesibile și mai utile, această actualizare vă permite să identificați rapid și să interacționați cu cele mai importante detalii ale unui eveniment.
În plus, atunci când primiți un e-mail care vă anunță cu privire la o modificare a unui eveniment, precum schimbarea orei sau a locației, acesta va afișa atât informațiile vechi, cât și cele actualizate.
Fii la curent cu cele mai recente știri despre cum poți îmbunătăți productivitatea în cadrul colaborării hibride
Experiență îmbunătățită la eliminarea participanților în apeluri Google Meet
În iunie, Google a anunțat noi actualizări pentru eliminarea participanților din apelurile Google Meet. Atunci când va opta să scoată pe cineva dintr-un apel, gazda sau co-gazda evenimentului va avea următoarele opțiuni disponibile:
- Simpla eliminare a unui utilizator din apel
- Completarea unui raport pentru abuz
- Și/sau blocarea definitivă a acelui utilizator pentru ca acesta să nu poată reveni în conferință
Dezvoltatorii Google recomandă folosirea opțiunii de blocare doar în cazuri absolut necesare.
Printarea listelor de Task-uri, acum disponibilă
Mutați sarcinile din online în offline cu noua funcție de printare disponibilă pentru varianta web a Google Task. Opțiunea poate fi utilă acelor utilizatori care preferă să lucreze mai degrabă cu pix și hârtie decât pe un ecran.
Gestionați opțiunile de înregistrare a apelurilor Google Voice pentru organizația dvs
Administratorii pot seta opțiunile de înregistrare a apelurilor Google Voice pentru orice unitate organizațională sau grup din cadrul companiei.
Puteți alege să înregistrați automat apelurile – primite, efectuate sau ambele – sau să permiteți utilizatorilor să înregistreze manual apelurile. Dacă activați înregistrarea automată a apelurilor, utilizatorii primesc o notificare cum că funcția este activă.Pentru ambele opțiuni, puteți configura o notificare audio care să fie redată când înregistrarea a început. Pentru înregistrarea manuală la cerere, puteți configura și o notificare pentru momentul în care înregistrarea se oprește.
Administratorii pot accesa orice înregistrare a apelurilor din Google Vault. Utilizatorii își pot accesa și ei propriile înregistrări din jurnalele apelurilor vocale.
Noi fonturi disponibile pentru Google Forms
Dezvoltatorii Google au adăugat noi fonturi și mărimi pentru formatarea textelor în Google Forms.
Modul Picture-in-Picture, disponibil pentru Google Meet accesat din Chrome
Utilizatorii Google Meet accesat din Chrome vor putea suprapune apelurile video cu alte aplicații în care lucrează în acel moment.
În plus, veți putea fixa și mai multe feed-uri video care să vă ajute să lucrați flexibil și eficient.
Ajustați spațierea conținutului în Sites cu noile setări
Editorii de site-uri care utilizează noua versiune Google Sites pot acum ajusta spațierea conținutul de pe site-ul lor cu o setare de temă care oferă opțiuni de spațiere precum Compact, Cozy sau Comfortable.
În mod implicit, toate site-urile nou create vor începe cu setarea Comfortable.Dezvoltatorii Google speră că această funcție foarte solicitată de utilizatori să ofere un control vizual mai mare asupra site-urilor voastre, în special pentru site-urile complexe care afișează mult conținut.
