Hyperlinkuri în mesajele text din Google Chat sau programarea ședințelor cu plată din Google Calendar sunt doar câteva dintre noutățile Google Workspace din ultima lună. Citiți articolul nostru lunar pentru a afla și alte funcții care vă vor ajuta să deveniți și mai productiv lucrând cu aplicațiile office Google.
Google Chat: Adăugați hyperlinkuri mesajelor text
Asigurați-vă că trimiteți mesaje și referințe complete colegilor cu noua funcție lansată pentru Google Chat.
Acum puteți atașa hyperlinkuri mesajelor text atunci când compuneți sau editați un mesaj în Google Chat web sau pe Android.
Această actualizare include și posibilitatea de a copia și lipi hyperlinkuri din alte locuri, cum ar fi Gmail, Documente, Foi de calcul și Prezentări. Această funcție, foarte dorită de utilizatori, vă va ajuta să compuneți mesaje mai curate, mai compacte și mai ușor de citit.
Negociați ore și zile pentru întâlniri direct din Gmail
Dezvoltatorii Google au lansat o nouă funcție Gmail care vă poate ajuta să bateți mai repede palma pentru sloturi de timp pentru ședințe. Această funcție vă poate fi în special de ajutor atunci când programați ședințe cu persoane care nu au acces la Google Calendar-ul vostru, precum clienți, parteneri sau persoane din afara organizației.
Astfel, utilizatorii Google Workspace vor putea vedea o nouă pictogramă Calendar atunci când compun un nou email. Activând pictograma, veți putea:
- Confirma care sunt sloturile de timp în care sunteți liber: Această opțiune vă deschide calendarul în dreapta. Puteți selecta și introduce orele de întâlnire propuse direct din calendar fără a părăsi Gmail. Destinatarul e-mailului poate examina apoi orele propuse și poate selecta un slot direct din e-mail pentru a primi apoi automat un e-mail cu o invitație în calendar.
- Crea un eveniment: Aceasta este o modalitate rapidă de a programa o întâlnire și de a partaja informațiile despre eveniment direct în e-mail. Puteți deschide opțiunea de a crea un eveniment de calendar în partea dreaptă, cu destinatarii și titlul precompletate din e-mail. Un rezumat al evenimentului va fi inserat automat în corpul e-mailului pentru partajare ușoară.
Programarea ședințelor cu plată, acum disponibile în Google Calendar
Google Calendar le permite acum utilizatorior să-și partajeze disponibilitatea pentru ședințe plătite. Acest update vine să îmbunătățească capacitățile actuale de programare pentru cei care oferă ședințe de consultanță contra-cost.
Astfel, aceștia vor putea conecta contul Stripe la Calendar atunci când creează un program de întâlniri și pot stabili un preț pentru sloturile disponibile. De asemenea, veți putea crea un cont Stripe nou din Calendar.
Persoanele interesate în a rezerva o ședință vor putea alege ora preferată, iar apoi își vor introduce datele bancare pentru a achita programarea. Ulterior, acestora li se va afișa o confirmare a plății și o rezervare a ședinței.
Google Calendar: Și mai multă flexibilitate în setarea locațiilor de lucru
Utilizatorii pot indica locațiile de unde lucrează direct în Google Calendar încă din 2021. Ulterior, Google a adus numeroase îmbunătățiri acestei funcții pentru a se asigura că utilizatorii găsesc flexibile planificarea locației, gestionarea sălilor de ședințe, pregătirea întâlnirilor pentru participanții virtuali și cei aflați fizic în sală și multe altele.
Pentru a continua să îmbunătățească acest aspect, în ultima lună s-a lansat opțiunea de a seta locații de lucru în Calendar pentru anumite segmente din zi. Acest lucru vă va ajuta să reflectați mai exact disponibilitatea de lucru în funcție de locația fizică pe care o setați, locație care se poate și ea schimba pe parcursul unei zilei.
Adăugați până la 50.000 participanți într-un spațiu Google Chat
Pentru a încuraja colaborarea pentru echipele de orice mărime în cadrul Google Workspace, numărul de utilizatori ai unui spațiu în Google Chat crește de la 8.000 la 50.000 de oameni.
Acest anunț este în special relevant companiilor mari și spațiilor destinate pentru evenimente cu participare numeroasă.
De altfel, Google introduce posibilitatea de a căuta cu ușurință membri într-un spațiu. Dacă un membru este prezent în spațiu, acestuia i se poate schimba rolul. În cazul în care un membru nu este prezent, acesta poate fi adăugat cu ușurință în respectivul spațiu.
Google Docs: Numerotați rândurile în modul dedicat paginării
Pe lângă ultimele actualizări Google Docs, cum ar fi vizualizarea caracterelor care nu se imprimă și îmbunătățiri ale organizării conținutului, Google a lansat și opțiunea de afișare a numerelor pentru fiecare rând în Documente care sunt setate în modul paginare. Această funcție vă va ajuta să faceți referire mai exactă în documente în special când lucrați cu alți utilizatori pe documente complexe și lungi.
Numerele sunt automat alocate fiecărui rând din document și pot fi configurate pentru întregul document, pentru o singură pagină sau doar pentru o secțiune anume.
