Noutăți Google Workspace – iulie 2022

Dacă folosești des Google Chat pentru task-urile de la job, acest articol este pentru tine. Citește mai departe cele mai importante actualizări și noutăți Google Workspace din luna iulie 2022.

Distribuire mai ușoară a link-urilor de profil din Contacts

Fiecare utilizator care deține un email Google Workspace are acum atașat un link de profil ușor de copiat, distribuit sau trimis în interiorul companiei. Acest update susține conectivitatea în cadrul echipelor și a întregii companii.

Accesarea și copierea acestui link de profil se poate face în două feluri:

• Din vizualizarea detaliată a contactului, selectează meniul cu trei puncte și alege ”Copiază link profil”
• Dintr-o listă de contacte, selectează meniul cu trei puncte din dreptul contactului respectiv și alege ”Copiază link profil”

Accesare ușoară a celor mai folosiți emoji în Google Chat

Acum puteți accesa cei mai frecvenți folosiți emoji din Google Chat din secțiunea ”Utilizate frecvent”. Dezvoltatorii Google speră să vă ușureze munca și comunicarea în echipă sau setarea unui status cu acest nou update.

Evenimente Google Meet transmise live via YouTube

Transmisiunile live sunt utile pentru audiențe mari din afara organizației. Funcția devine acum disponibilă pentru utilizatori, imediat ce este activată de către administratori.

Utilizatorii Google Workspace vor putea acum să transmită live ședințe via YouTube. În același timp, audiența va putea pune pauză, va putea reporni sau va putea urmări ulterior transmisiunea.

Ștergerea Spațiilor din Google Chat, acum disponibilă

Opțiunea de a șterge un Spațiu și conținutul acestuia din Google Chat este acum disponibilă general. Astfel, managerii vor putea șterge și conținutul, atașamentele și task-urile din astfel de Spații. Ulterior acestei acțiuni, membrii acelui spațiu nu vor mai putea accesa nimic din conținutul Spațiului.

Răspunsuri anonime în sondajele din Google Meet

Posibilitatea de a răspunde anonim sondajelor din Google Meet a fost mult așteptată de utilizatori. Aceștia vor putea implicit lăsa întrebăr anonime, în timp ce funcția poate fi dezactivată de gazdele ședințelor din Meeting Activities.

Sondajele cu răspunsuri anonime nu vor fi setate implicit, doar gazdele și co-gazdele unui eveniment le pot activa atunci când distribuie un sondaj.

Notificări pentru editările din Google Docs

Pentru cei care au nevoie să supravegheze atent documente acum există opțiunea de a activa notificări prin email pentru fiecare modificare efectuată. În aceste email-uri veți putea vedea ce modificări au fost aduse documentului, când și de către cine au fost făcute.

Aceste notificări pot fi configurate din Gmail și din Docs, din meniul dropdown de notificări.

Spații mai mari în Google Chat

Pentru a îmbunătăți conectivitatea în echipele Workspace, Google mărește capacitatea Spațiilor de la 400 la 8000 de membri.

Setări de încredere pentru Google Drive, acum disponibile în versiune open beta

În 2021, Google a anunțat o versiune closed beta pentru regulile de încredere în Google Drive, care oferă administratorilor mai mult control asupra modului în care fișierele pot fi partajate în ​​interiorul și în afara organizației lor.

Începând cu această lună, setările vor fi disponibile ca versiune open beta pentru anumiți clienți Google Workspace, ceea ce înseamnă că le puteți utiliza fără a vă înscrie într-un anumit program beta. Cu aceste reguli de încredere, administratorii pot aplica politici care limitează partajarea internă și externă. Reguli specifice pot fi stabilite chiar și pentru unitățile și grupurile organizaționale.

Managerii de spații pot schimba accesul spațiilor deja existente în Google Chat

Administratorii Spațiilor Google Chat pot acum schimba statusul de acces spațiilor noi, dar și celor deja existente. Acestea vor putea fi altfel ușor de găsit sau restricționate accesului unor membrii din organizație.

Google speră să elimine astfel nevoia de a crea noi spații pentru a putea fi setate cu aceste niveluri de acces.