Google începe noul an cu mai multe actualizări ale aplicațiilor de editare a fișierelor și de comunicare online. Ca în fiecare lună, analizăm pentru dvs. cele mai recente îmbunătățiri implementate în pachetele Google Workspace, dedicate companiilor și școlilor.
Modul însoțitor pe dispozitivele Google Meet
Google a introdus anul trecut modul însoțitor în browser pentru a facilita conectarea în apeluri de pe două dispozitive în același timp. Din luna ianuarie, utilizatorii hardware-ului Google Meet (cum ar fi Google Nest Hub Max sau hardware-ul Asus Google Meet) pot începe să folosească acest mod în sălile de conferințe corporative, sălile de clasă ale școlilor sau în birourile lor de acasă.
Modul Companion îi ajută pe cei care se alătură ședințelor de pe mai multe dispozitive să lucreze împreună într-o manieră hibridă. Acesta echivalează accesul la toate funcțiile interactive ale aplicației Meet, astfel încât utilizatorii de hardware Meet să poată participa la discuții la fel de activ ca și colegii lor care folosesc computerele sau smartphone-urile.
Modul însoțitor completează funcțiile dispozitivelor dedicate Google Meet și Google Workspace, permițând participanților la întâlnire: să
- mărească prezentările,
- să folosească chatul,
- să partajeze ecranul,
- să voteze în sondaje și să le inițieze independent,
- să ridice mâna individual,
- să folosească panoul gazdă a întâlnirii,
- să selecteze subtitrări în limba preferată.
Opțiunile pentru participanții care folosesc modul însoțitor vor fi ascunse în grila video pentru a maximiza spațiul pe ecran pentru persoanele cu camera pornită. Pe lista de participanți puteți vedea cine folosește modul însoțitor.
Dispozitivul însoțitor se contorizează ca un participant suplimentar la întâlnire. Merită să ne amintim acest lucru ținând cont de limita persoanelor prezente simultan la o videoconferință (în funcție de pachetul Meet, poate găzdui până la 100, 150 sau 250 de utilizatori). De exemplu, dacă vă alăturați unei conversații cu hardware-ul Meet într-o sală de conferințe, dar vă vizualizați prezentarea în modul însoțitor pe laptop, este ca și cum doi participanți ar lua parte la ședință.
Bara URL din Google Drive vă permite acum să accesați pagini importante și funcții folosite des. În momentul în care accesați Google Drive în versiunea web, din bara de navigare puteți accesa butoane și sub-meniuri doar cu apăsarea tastei ”Tab”. Printre opțiunile disponibile, aveți ”Săriți la conținutul principal”, ”Feedback pentru accesibilitate” și ”Scurtături din tastatură”.
Subtitrări traduse live în Meet pentru patru limbi europene
Deși mai trebuie să așteptăm subtitrările generate automat în limba română, merită totuși să ne bucurăm de încă patru limbi care au disponibilă traducerea live acum. De acum încolo, putem citi declarațiile în limba engleză ale participanților la întâlnirile Meet:
- în franceză,
- germană,
- spaniolă
- și portugheză.
Această actualizare Google Meet va îmbunătăți colaborarea și comunicarea în companiile multinaționale. Chiar dacă tot personalul poate comunica în engleză, întotdeauna există cineva care se va simți mai confortabil să vorbească despre probleme tehnice în limba maternă. Traducerile funcționează în ambele sensuri, așa că de acum încolo poți accesa discursuri direct în engleză ale colegilor din Spania sau Franța.
Alerte de fișiere suspecte în Google Drive
Google încearcă să lupte împotriva conținutului periculos sau ofensator stocat în cloud și, prin urmare, echipează utilizatorii cu noi instrumente de recunoaștere a fișierelor contraindicate pentru a fi deschise. De acum înainte, încercarea de a deschide fișiere potențial suspecte în Drive va declanșa automat un banner de avertizare similar cu cel care indică o amenințare în căsuța dvs. de e-mail Gmail.
Acest mesaj suplimentar este conceput pentru a spori prudența utilizatorilor, ceea ce se va traduce într-o mai bună protecție a conturilor corporative în fața hackerilor, atacurilor phishing, ransomeware și a altui conținut dăunător.
Crearea și exportul de filigrane (watermark) în Google Docs
Google a reușit inserarea de filigrane în Google Docs sub formă de imagini trimise de pe disc, iar luna aceasta, a făcut posibilă crearea de filigrane sub formă de text.
Filigranul se repetă pe fiecare pagină, așa că poate doriți să utilizați semne textuale pentru a indica starea fișierului. Cuvinte precum „confidențial” sau „schiță în lucru” îi vor ajuta pe colegii tăi să înțeleagă la ce servește documentul. Când importați sau exportați fișiere în formate Microsoft Word, filigranele de text se vor păstra neschimbate.
Mai multe opțiuni de formatare a textului în Google Chat
Această știre va mulțumi companiile care, la fel ca FOTC, tratează Google Chat ca principalul canal de comunicare rapidă în scris. O pictogramă de formatare va apărea în spațiul de lucru al acestei aplicații (în Gmail și într-o fereastră separată), cu ajutorul căreia utilizatorul poate tasta caractere aldine, italice sau subliniate. Când vedeți această nouă pictogramă, puteți utiliza și comenzile rapide de la tastatură cunoscute din programele de editare a textului:
- [Ctrl] + [b] – aldine
- [Ctrl] + [i] – cursive
- [Ctrl] + [u] – subliniat
Marcarea mesajelor șterse în Google Chat
Cu toții suntem expuși greșelilor în text, iar pentru astfel de situații accesăm cu ușurință opțiunea de ștergere a mesajelor. Până în prezent, în Google Chat messenger, nu exista nicio dovadă a mesajelor șterse până în prezent. Asta se va schimba în curând.
Google implementează o etichetă care va fi vizibilă în locul în care a fost afișat anterior mesajul trimis de utilizator. Acest lucru vă va permite să urmăriți mai precis cine a șters o declarație și când, ceea ce va îmbunătăți lizibilitatea conversației și va oferi utilizatorilor un context suplimentar.
Sparge o pagină înainte de un paragraf în aplicația mobilă Google Docs
Funcția care a apărut recent în versiunea web a Google Docs va fi acum disponibilă și pentru utilizatorii cărora le place să scrie pe tastaturile smartphone-urilor.
Puteți găsi noua opțiune în meniul de editare a paragrafului după ce selectați o bucată de text.
Această actualizare înseamnă, de asemenea, că fișierele din Microsoft Word cu întreruperi de pagină personalizate se vor afișa corect – inclusiv în aplicația mobilă.
Rapoartele de originalitate în Google Slides
În ianuarie, a fost lansată, de asemenea, o noutate utilă pentru școli care folosesc pachetele Google Workspace for Edu gratuite și plătite. Profesorii vor putea genera un raport de originalitate pentru prezentările de diapozitive pe care elevii le trimit ca teme.
Faptul că teza este verificată prin algoritmul Google face ca conținutul acesteia să fie comparabil cu miliarde de pagini și publicații pe internet – datorită acestui fapt, este ușor de evaluat integritatea academică a temei pregătite de student. Până acum, astfel de rapoarte anti-plagiat erau disponibile doar în Google Docs.
Limită mai mare pentru fișierele PPTX în Google Slides
Până acum, fișierele cu extensia caracteristică Microsoft PowerPoint puteau fi editate în Google Slides doar dacă greutatea lor nu depășea 100 MB – acum această limită a fost mărită de trei ori. Acum puteți importa, edita și (dacă este necesar) salva fișiere de până la 300 MB în format .pptx.
Fii la curent cu cele mai recente știri despre cum poți îmbunătăți productivitatea în cadrul colaborării hibride
