Chiar dacă este cea mai scurtă lună din an, developerii Google au pregătit numeroase actualizări și lansări Google Workspace. Aflați mai multe despre cele mai recente inovații Google Workspace lansate în februarie 2023.
Criptarea în Gmail de partea clientului, acum disponibilă
Suita Google Workspace este cunoscută pentru criptarea datelor în tranzit și nu numai, iar acum funcția se extinde și de partea cealaltă a email-urilor. Astfel, datele expediate de clienți devin indescifrabile pentru serverele Google, în timp ce aceștia pot opta pentru serviciile care pot accesa aceste informații.
Începând cu luna februarie 2023, criptarea mesajelor de e-mail de partea clientului devine disponibilă pentru clienții Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus și Education Standard.
Cum se folosește capabilitatea criptării?
- Pentru administratori, funcția poate fi activată la nivel de domeniu sau grupuri din Consola admin > Securitate > Acces și control date > Criptare de partea clientului.
- Pentru utilizatorii finali, adăugarea criptării la aceste mesaje se face din fereastra de compunere mail, ca în exemplul de mai jos.
Funcția de anulare a zgomotului în ședințele Google Meet, extinsă pentru mai multe dispozitive
Așa cum știți deja, Google Meet vă permite să activați anularea zgomotului de fundal pentru a elimina sunete de fundal nedorite – uși închise, bormașini, căței. Funcția se extinde, din luna aceasta, și:
- Utilizatorilor cu cont personal Google, pe o gamă largă de telefoane mobile cu Android
- Utilizatorilor Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals și Education Standard.
- Activată automat pentru dispozitivele terțe care se conectează la Meet utilizând Pexip
Vizualizarea în două ecrane pentru dispozitivele Android fold, disponibilă pentru Meet, Gmail și Chat
Google caută mereu să ofere o experiență de top pe dispozitivele cu ecran mare. Utilizatorii de dispozitive pliabile (fold) Android pot acum accesa o vizualizare în două panouri pentru Google Meet și Gmail.
Această funcție aceasta include și fila Chat din aplicația Gmail.
Salvați timp folosind locațiile de lucru din Google Calendar
Developerii Google continuă să introducă noi funcții abilității de a seta direct din Calendar locațiile voastre de lucru. Pe lângă susținerea colaborării și coordonarea ședințelor, includ și:
- Alegerea unei săli disponibile din clădirea de birouri
- Încurajarea activării acestor locații în organizație
- Creșterea eficienței de lucru prin un mai bun management al sălilor care se eliberează
Acum, în Calendar veți putea defini și mai rapid locația de lucru în funcție de locațiile folosite recent.
Noi funcții și cipuri inteligente în Google Sheets și Google Docs
Pe măsură ce continuă să inoveze cipurile inteligente, Google prezintă noi funcții care vă vor ajuta să previzualizați și să interacționați cu date, locații sau informații financiare.
De altfel, un nou cip cronometru a fost anunțat pentru Google Docs. Cu acesta, veți putea măsura cât de mult durează realizarea unui task. Astfel, vă veți putea îmbunătăți lucrul și distribuția acestora pe termen lung.
Alte cipuri includ:
- Cip de locație. Un cip Google Maps adăugat în Sheets vă va ajuta să deschideți direct în aplicație adresa și să vedeți în același timp un preview al locației sau direcții spre într-acolo.
- Capacități de extindere a unui termen. Cu scurtături precum @today, @yesterday, @tomorrow și @date veți putea include mai ușor date în Sheets.
Fundaluri video la 360 de grade, disponibile pentru varianta de mobil a Google Meet
Google adaugă la colecția voastră de background-uri captivante Meet funcția de a include multiple fundaluri noi 360 de grade.
Aceste fundaluri, care include printre altele o plajă și un templu, folosesc giroscopul dispozitivului tău pentru a crea o experiență dinamică care se mișcă odată cu tine.
Rețineți că administratorii pot activa sau dezactiva acest tip de fundaluri pentru utilizatorii lor.
Disponibil pe dispozitivele Android și iOS pentru toți utilizatorii Google Workspace și utilizatorii cu Conturi Google personale.
Experiență îmbunătățită în gestionarea Google Contacts
Managementul contactelor Google era posibil, anterior, doar via contact.google.com. Cu noua funcție, aceste lucruri se pot face acum și din bara laterală accesibilă din orice editor de fișiere, Gmail sau Chat din Google Workspace.
Accesând Google Contacts în această manieră, puteți acum crea noi contacte sau puteți edita contacte existente.
Memento-urile din Google Calendar și Assistant vor migra în Google Tasks
Google vrea să uniformizeze experiența sarcinilor de pe lista ”to-do” pe întreaga platformă. Astfel că mementourile pe care le setați anterior în Google Calendar sau Google Assistant vor migra în curând în Google Tasks.
Astfel de sarcini to do pot fi setate și din alte aplicații Google Workspace – precum Gmail, Docs sau Chat.
Dacă ești client Workspace și ai setat serviciul Tasks ON pentru organizație, utilizatorii pot migra voluntar începând cu aprilie 2023. Acest lucru va fi disponibil începând cu data de 6 martie 2023.
Includeți subtitrările alături de înregistrările Google Meet
În cazul în care folosiți subtitrări pentru ședințele Meet, acum le puteți exporta odată cu înregistrările acestora. Includerea acestora lângă înregistrarea video poate face materialul auxiliar participanților ședinteți.
De notat că pentru a putea înregistra o ședință, funcția trebuie întâi activată din consola de admin.
