De la administratori la utilizatorii finali, Google a pregătit numeroase actualizări de aplicații. Află mai multe despre cele mai recente inovații Google Chat, Meet sau Docs lansate în decembrie 2022.
Căutările în Google Chat, îmbunătățite cu cipurile de căutare
Google extinde funcția îmbunătățită de căutări din Google Chat mobil în varianta web. Astfel, vor fi disponibile cipuri de căutare care vor filtra rezultatele disponibile.
Filtrele nou disponibile vor fi:
- De la: Mesaje primite de la anumiți utilizatori
- Spus în: Mesaje menționate în anumite conversații sau spații
- Dată: Mesaje trimite într-un anumit interval de timp.
- Conține fișier: Mesaje care includ documente, foi de calcul, prezentări sau altele.
- Conține link: Mesaje care includ link-uri.
- Mă menționează: Mesaje în care utilizatorul este menționat personal.
Funcția este disponibilă tuturor clienților Google Workspace, precum și celor G Suite Legacy Basic și Business. De asemenea, disponibilă utilizatorilor cu conturi personale Google.
Personalizați-vă feed-ul video în timpul apelurilor Google Meet
Acum puteți folosi o varietate de filtre și efecte pentru a vă personaliza feed-ul în timpul ședințelor Meet. Filtre precum căpșuni și alte elemente interactive pot transforma apeluri de muncă în momente amuzante.
Filtrele sunt disponibile atât pe varianta web, cât și pe mobil și pot fi adăugate înaintea sau în timpul unui apel.
Colaborați cu colegii în Google Slides prin noua funcție de urmărire
Google a introdus o nouă funcție „Urmăriți” care vă permite să colaborați cu colegii în timp real pe Google Slides. Pornind de la caracteristica existentă prin care puteați vedea pe ce diapozitiv se află colegii voștri, acum puteți, cu un clic pe avatarul unui colaborator din bara de instrumente Slides, să săriți la orice diapozitiv pe care acesta se află și să continuați să urmăriți pe măsură ce acesta navighează și face modificări într-o prezentare.
Ce trebuie să știți?
Pentru administratorii Google Workspace: Nu există control de administrator pentru această caracteristică.
Pentru utilizatori finali: această funcție va fi activată în mod implicit. Ca să urmăriți un colaborator, dați clic pe avatarul acestuia în bara de instrumente a Google Slides. Dacă treceți cu mouse-ul peste un avatar urmărit, va apărea o insignă care vă anunță că îi urmăriți activitatea. Pentru a nu mai urmări un colaborator, dați clic din nou pe avatarul acestuia.
De asemenea, veți înceta să urmăriți activitatea colaboratorului dacă:
- Colaboratorul reîmprospătează pagina sau părăsește prezentarea.
- Faceți orice modificări ale prezentării.
- Faceți clic pe un alt diapozitiv.
- Intrați în modul Slideshow.
Formatați și afișați coduri în Google Docs
Blocurile de construit se pot anexa acum mai ușor în Google Docs. Dacă ulterior acestea trebuiau lipite manual în documente, acum se pot adăuga din meniul de Inserare.
Această caracteristică vă oferă posibilitatea de a vizualiza codul conform standardelor din industrie, făcând codul citibil și colaborarea mult mai ușoară.
Notificările adminilor, acum disponibile în Centrul de Alertă
Administratorii suitei Workplace primesc în mod obișnuit numeroase notificări de securitate, facturare sau schimbări.
Acestea vor putea acum fi găsite grupate în Centrul de Alertă din consola de admin. Acest lucru va ajuta administratorii din companie să rămână la curent cu comunicările importante de la Google.
Criptarea Gmail din partea clientului, disponibilă în versiune beta
Utilizarea criptării la nivelul clientului în Gmail asigură că datele sensibile din corpul emailului și atașamentele sunt indescifrabile pentru serverele Google. Clienții păstrează astfel controlul asupra cheilor de criptare și asupra serviciului de identitate pentru a accesa acele chei.
Clienții Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus și Education Standard sunt eligibili să aplice pentru versiunea beta până pe 20 ianuarie 2023.
Funcția este deja disponibilă în aplicații precum Drive, Docs, Sheets, Slides, Google Meet și varianta beta pentru Google Calendar.
Noi opțiuni pentru exportarea datelor companiei
Google anunță noi funcții pentru exportarea datelor companiei, oferindu-le clienților și mai multă flexibilitate în acest proces.
Pe măsură ce clienții și afacerile acestora evoluează, experiența lor de lucru cu suita Workspace devine mai intuitivă și facilă.
Cu aceste noi schimbări, datele companiei se pot exporta:
- Sub forma conținutul generat de o singură unitate organizațională
- Sub forma conținutul generat de un singur grup
