Noutăți Google Workspace – decembrie 2021

Aplicații instalate pentru grupuri întregi, apeluri inițiate din chat-urile 1 la 1 sau restaurarea conturilor șterse recent din consola de administrator? Luna decembrie vine cu numeroase actualizări pentru utilizatorii Google Workspace. O selecție a celor mai importante actualizări găsiți în articolul nostru.

­­Blocați conexiunile audio și video într-o ședință Google Meet de pe dispozitive iOS

Gazdele și co-gazdele evenimentelor Google Meet pot acum bloca transmisiunea audio și video de pe dispozitivele cu iOS. Astfel, se vor putea bloca microfoanele participanților și se va putea preveni ca aceștia să își pornească camerele în timpul ședințelor.

Cu astfel de noi setări, se vor putea preveni pe viitor întreruperi, ajutând ca agendele ședințelor să fie respectate. Anterior, astfel de setări erau disponibile doar de pe un computer. În 2022, funcția urmează să devină disponibilă și pentru dispozitive cu Android.

Setări pentru recurența unui task, disponibile în Google Calendar

Acum puteți seta repetarea și recurența task-urilor din Google Calendar, similar cu celelalte tipuri de evenimente din Calendar. Asta înseamnă că veți putea:

• Crea task-uri cu reguli de repetiție
• Edita recurența unui task existent
• Seta condiții pentre încheierea unui task repetitiv

Noi moduri de a personaliza tabele în Google Docs

Google adaugă câteva moduri noi de a personaliza tabelele în editorul de text. De acum înainte, veți putea să:

• Fixați antetul unui tabel pentru a se repeta pe fiecare pagină
• Marcați un rând pentru a nu fi împărțit între pagini
• Adăugați și aranjați rapid coloanele și rândurile
• Sorta tabelele pentru a organiza și mai bine datele
• Utilizați o nouă bară laterală a tabelului pentru a gestiona proprietățile tabelului

Administratorii pot instala acum aplicații din Google Workspace Marketplace pentru anumite grupuri 

Administratorii pot instala acum aplicații din Google Workspace Marketplace pentru anumite grupuri din organizația lor folosind noua funcție „instalare admin” (cunoscută anterior ca „instalare domeniu”). Anterior, instalarea aplicațiilor de administrare din Google Workspace Marketplace era posibilă numai pentru unitățile organizaționale sau întregul domeniu.

Acest lucru poate fi util în situațiile în care doar o sub-grupă dintre utilizatorii trebuie să aibă aplicația instalată, de exemplu aplicațiile CRM necesare grupurilor de vânzări și marketing sau aplicațiile de semnătură electronică necesare pentru echipele juridice.

Gestionați setările Gmail IMAP pentru întregul grup din consola de admin

Acum puteți efectua setări de configurare IMAP pentru Gmail la nivelul întregului grup din consola de administrator. Veți putea astfel să manageriați mai atent email-urile de încredere primite în companie.

Acces mai rapid la integrări Workspace prin Google Chat

Conversațiile din Google Chat au devenit mai interactive cu accesul direct la integrări Workspace. În bara de text, țineți mouse-ul deasupra iconiței ”+” și veți descoperi un meniu cu alte opțiuni. Acestea vor varia în funcție de context și pot include scurtături către Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Photos sau Calendar.

Aceste acțiuni din suita Workspace vă vor ajuta să aveți un flow mai ușor de lucru. Update-ul este disponibil inițial pentru aplicația web și Android și va ajunge pe iOS la începutul anului 2022.  

Preveniți adăugarea invitațiilor nedorite în calendar

Google a îmbunătățit funcția de trimitere automată de invitații pentru a preveni adăugarea de invitații nedorite în calendar. Acum puteți alege ca toate invitațiile să fie automat incluse în calendar sau să fie adăugate doar după ce ați RSVP acestora din email-ul de invitație.

Au devenit disponibile apeluri 1:1 direct din aplicația mobilă Google Chat din Gmail

Acum puteți iniția ședințe sau apeluri audio din chat-urile 1:1 de pe aplicația mobilă Google Chat din Gmail. Funcția este momentan disponibilă doar pentru chat-urile unu la unu. Pentru a iniția un astfel de apel video sau audio, selectați unul dintre butoanele din colțul dreapta sus al ferestrei de chat.

Reguli personalizate pentru apelurile Google Voice

Acum puteți crea noi reguli pentru apelurile pe care le primiți pe Google Voice. Acestea vă vor permite să direcționați apelurile viitoare într-o manieră care să vă eficientizeze flow-ul de lucru și productivitatea.

Mai exact, veți putea:

• Dirija apelurile de la anumite contacte către numărul de telefon conectat sau direct către căsuța vocală
• Opta pentru apeluri video din partea anumitor contacte
• Seta diferite mesaje vocale pentru anumite contacte
• Aplica reguli pentru toate contactele sau grupuri specifice din cadrul agendei

Acces facil în consola de admin pentru restaurarea conturilor șterse

Clienții cu mai puțin de 100 de conturi active vor putea viziona cu ușurință conturile șterse recent din meniul ”Utilizatori” al consolei de administrator. Cu un singur click, aceștia vor putea viziona lista conturilor șterse recent și numărul de zile rămase până când aceste date vor fi șterse permanent.

Această actualizare vine în ajutorul administratorilor care au nevoie să fie informați cu privire la conturile șterse recent sau care au nevoie să restaureze un astfel de cont eliminat din greșeală.

Identificați cu ușurință ce cont utilizați în prezent în varianta de mobil a Google Calendar

De acum, veți putea vedea fotografiile de profil ale contului pe care îl folosiți în colțul de sus al Google Calendar pe mobil, astfel încât să știți precis ce cont utilizați în prezent și să comutați cu ușurință între conturi.

Acest indiciu vizual va ușura, de asemenea, identificarea contului cu care creați un eveniment în Calendar pe dispozitivele Android și iOS. Cu un clic pe fotografia de profil, veți putea comuta între conturi, la fel ca și în alte aplicații Google.