Template-uri de prezentări cu brandingul companiei și teme Google Forms în fontul și culorile organzației dvs sunt doar câteva noutăți din articolul nostru lunar Google Workspace. Citiți mai departe despre alte noi funcții care vă vor ajuta să deveniți și mai productiv lucrând cu aplicațiile office Google.
Google Drive: Goliți întregul dosar destinat ștergerii de pe drive-urile partajate
Pentru a gestiona mai ușor fișiere din drive-uri partajate și ștergerea acestora din ”Coșul de gunoi”, Google a adăugat posibilitatea de a goli întregul Coș de gunoi al unui drive partajat.
Vă reamintim că fișierele și folderele din ”Coșul de gunoi” sunt șterse definitiv după 30 de zile. De asemenea, puteți șterge fișiere din Coș de gunoi selectând „Golește coșul de gunoi” din colț dreapta sus.
Moderarea sesiunilor de Q&A, acum disponibilă în Google Meet
Utilizatorii abonamentelor Google Workspace pot organiza sesiuni de întrebări și răspunsuri în timpul ședințelor Meet. Iar acum devine disponibilă și moderarea întrebărilor din aceste sesiune.
Astfel, organizatorul unei ședințe va putea examina și aproba întrebări înainte ca acestea să fie afișate tuturor participanților. În același timp, utilizatorii care au trimis întrebările respective vor putea vedea statusul acestora.
Această funcție poate fi folosită atât pentru întâlniri obișnuite, transmisiuni live în interiorul domeniului, cât și pe web sau dispozitive mobile.
Noutăți privind exportul de date pentru clienții Workspace
În primul rând, developerii Google activează acum exportul de date pentru un singur utilizator. Astfel, nu mai sunteți obligați să descărcați seturi întregi de date pentru toată compania.
În al doilea rând, veți observa o interfață de utilizator îmbunătățită pentru exportul de date. Aici veți găsi informații mai detaliate despre exporturi, un istoric mai lung al exporturilor și numeroase alte funcții.
În al treilea rând, clienții Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus și Teaching and Learning Upgrade au acum opțiuni suplimentare pentru exportul datelor. Dacă utilizați una dintre aceste ediții, puteți alege să exportați toate datele pentru mai mulți utilizatori decât toate datele pentru întregul domeniu.
Distribuiți direct subtitluri din documentele Google Docs
Parcurgerea documentelor lungi devine și mai ușoară în procesatorul Docs. Google a introdus recent posibilitatea de a distribui direct anumite secțiuni și titluri dintr-un document Docs. Vă arătăm mai jos pașii pe care să îi parcurgeți:
- Deschideți un document Google Docs pe varianta web
- Adăugați sau identificați un subtitlu
- Faceți clic dreapta pe acesta
- Selecțați ”Copiază linkul titlului”
- Lipiți conținutul în altă parte unde aveți nevoie de el
Noi forme de branding și personalizare în Google Slides și Google Forms
Lucrați mai rapid șabloane și proiecte în Google Slides și Google Forms. Acum, utilizatorii pot distribui în interiorul domeniului noi funcții de personalizare:
- Un șablon pentru prezentări cu o varietate de marcaje ale brandului, machete, imagini, culori și fonturi care vor apărea la crearea unei noi prezentări în Slides.
- Un șablon temă care include fonturi, culori de marcă și o imagine de antet pe care o puteți utiliza atunci când creați un formular nou sau editați un formular existent în Forms.
Vizualizați numărul de afișări al mesajelor din spațiile Google Chat
În urmă cu câteva luni, Google a introdus confirmările de citire în mesajele directe de grup. Cu acestea, utilizatorii putea identifica rapid dacă alți membri ai unui grup le-au citit cel mai recent mesaj.
În august, a fost lansată o funcție similară în spații. Aceasta permite membrilor spațiului să vadă numărul de vizualizări pentru mesaje în toate spațiile. Puteți verifica acest număr trecând cu mouse-ul peste mesaj și selectând meniul cu trei puncte. Selectați în cele din urmă cu clic pe „Vedeți vizualizările mesajului”.
Traducerile email-urilor, acum disponibile și pe Gmail pe mobil
Utilizatorii Gmail se bucură de funcția de traducere pe web de câțiva ani de zile. Integrarea nativă a traducerilor de email-uri devine acum disponibilă și pentru Gmail pe mobil.
Pentru a traduce un email, pur și simplu alegeți funcția de traducere de pe banner-ul afișat imediat după subiectul email-ului. Alegeți limba preferată și continuați discuția cu conlocutorii dvs.
Integrarea Google Keep cu asistentul Google, disponibilă pentru toți utilizatorii Google Workspace
Utilizatorii asistentului Google cu dispozitivul Workspace pot face acum tranziția și la Google Keep. Acum puteți cere asistentului să creeze o nouă listă, să adauge sau să șterge articole dintr-o o listă existentă, precum și vă citească toate elementele din listă.
Funcția este acum disponibilă pentru toți utilizatorii Google Workspace.
Vizualizați notițele moderatorului în timp ce coprezentați Slides în Google Meet
La începutul acestui an, Google a permis mai multor persoane să prezinte împreună un proiect Google Slides în Meet. Începând din august 2023, coprezentatorii pot vedea și notele vorbitorilor principali. Acest lucru va consolida prezentările susținute și va reduce timpii pierduți cu explicații repetate de mai mulți utilizatori.
Lansarea semnăturii electronice pentru Google Docs și Google Drive, acum în faza beta
Semnăturile electronice, eSignature, au început să fie testate în urmă cu un an de zile în Google Docs. Pe baza feedback-ului primit, Google anunță acum că:
- eSignature este acum disponibilă în versiune beta deschisă pentru abonații Google Workspace Individual – nu este necesară înregistrare suplimentară pentru a utiliza funcția.
- Semnătura electronică va fi disponibilă în versiune beta pentru anumiți clienți Google Workspace.
Disponibilitate:
- Disponibil pentru abonații individuali Google Workspace
- Eligibil pentru versiunea beta: clienții Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus și ONG-urile.
