Noutăți Google Workspace – august 2021

În ciuda faptului că sezonul de vacanțe încă nu s-a încheiat, echipa de dezvoltare Google Workspace continuă să surprindă utilizatorii cu actualizări care răspund nevoilor lor actuale. Aflați mai multe despre îmbunătățirile majore ale aplicației Google, anunțate în luna august.

Google Meet vă anunță când provocați un ecou în timpul unei întâlniri

Ecoul este un fenomen acustic care poate distrage atenția participanților de la o videoconferință și îi poate împiedica să atingă obiectivele întâlnirii. Un ecou este creat atunci când un microfon captează sunete de la difuzoare – dispozitivul dvs. poate fi o sursă de reverberație enervantă și nu veți avea niciun indiciu până când un alt participant va observa. Meet controlează inteligent sunetul pentru a elimina ecoul, dar în unele cazuri sunt necesare intervenția utilizatorului și autodiagnosticul unei probleme hardware. 

De acum înainte, Google Meet vă va notifica atunci când detectează astfel de sunete deranjante de pe dispozitivul dvs. Apoi se vor afișa pe ecran un mesaj text și un punct roșu pe butonul „mai multe opțiuni”. Dacă faceți clic pe notificare, veți ajunge la Centrul de ajutor, unde există o descriere a tuturor acțiunilor recomandate pentru a evita ecoul.

Adăugați până la 25 de co-gazde unei ședințe și profitați de noile caracteristici de securitate din Google Meet

Opțiunile extinse de control Google Workspace vă vor ajuta să organizați întâlniri sigure și productive și să preveniți eventualele întreruperi. 

De acum înainte, gazda unei videoconferințe poate: 

• Desemna până la 25 de co-gazde per întâlnire, adică persoane care vor avea acces la toate opțiunile de moderator. Aceștia pot elimina din sală participanți, pot accepta cereri de intrare în sală, pot gestiona sesiuni de întrebări și răspunsuri sau pot organiza sondaje, astfel încât organizatorul întâlnirii să se poată concentra asupra agendei. Co-gazdele sunt selectate pe lista de invitați după extinderea meniului contextual de lângă numele participantului. 
• Restricționa utilizatorii selectați de la partajarea ecranului, trimiterea de mesaje de chat, eliminarea din ședință a altor persoane și încheierea unei întâlniri. Aceste privilegii vor fi disponibile și pentru orice co-gazdă pe care o desemnați. 
• Utiliza setarea Acces rapid pentru a controla cine poate să solicite permisiunea de participare la întâlnire. Dacă Accesul rapid este activat (și va fi în mod implicit), utilizatorii din domeniu pot intra în sala de videoconferință fără a solicita moderatorului aprobarea. Dacă alegeți să dezactivați accesul rapid, gazda întâlnirii va trebui să intre mai întâi în cameră și oricine nu se află pe lista de invitați va trebui să „aștepte în hol” înainte de a intra. 

În plus, a apărut o bară de căutare pentru anumiți utilizatori în panoul de oaspeți al întâlnirii Google Meet. Acest lucru vă face mai ușor să găsiți persoana pe care doriți să o desemnați gazdă sau căreia să îi restricționați accesul.

Bifați în Calendar locația de unde lucrați

Munca hibridă a devenit normă în mai multe companii. Deși majoritatea angajaților optează pentru munca la distanță, există și zile în care preferă să meargă la birou. O nouă funcție din Google Calendar vă va ajuta să vă informați echipa despre locația de unde intenționați să lucrați. În setările programului de lucru, puteți adăuga un program recurent de vizite la birou pentru fiecare zi a săptămânii și puteți actualiza în mod regulat locația dvs. în vizualizarea calendarului, în caz că planurile se schimbă.  

Oricine are acces la calendarul dvs. (adică fără detalii despre eveniment) va avea acces la a vizualiza locul de muncă declarat. Dacă nu doriți să afișați locația, puteți dezactiva această opțiune în setări.

Oricine are acces la calendarul dvs. (adică fără detalii despre eveniment) va avea acces la a vizualiza locul de muncă declarat. Dacă nu doriți să afișați locația, puteți dezactiva această opțiune în setări.

Compunerea inteligentă în diapozitive, foi de calcul și desene 

Compunerea inteligentă de comentarii Google – sau sugestii de răspunsuri inteligente, este o funcție pe care o folosim cu toții pentru Gmail din 2017 și Google Docs din ianuarie. Acum, solicitările automate vor economisi timp utilizatorilor atunci când răspund la comentariile în limba engleză în Foi de calcul Google, Prezentări și Desene. Sugestiile de compunere inteligentă vor apărea direct în caseta de text a răspunsului – puteți alege un răspuns sugerat sau puteți scrie unul propriu.

Fundal animat în Google Meet pe iOS

Fundalurile personalizate ajută participanții la videoconferință să-și exprime personalitatea și simțul umorului sau să-și ascundă împrejurimile pentru a menține confidențialitatea. Dacă v-ați plictisit să înlocuiți fundalul cu o imagine statică, acum aveți șansa să vă ”condimentați” viitoarele întâlniri cu clipuri de film de fundal. Fundalurile mobile au fost disponibile recent în versiunea browserului Meet, iar acum vor fi disponibile și pentru utilizatorii Meet pe iOS. În acest moment, avem trei animații de fundal – o clasă, o pădure și o petrecere – dar Google anunță că în curând vor fi disponibile mai multe opțiuni.

Editați instantaneu fișiere Office din link-uri partajate

Până acum, fișierele din Google Drive în formate Microsoft Office se puteau deschie mai întâi în modul previzualizare, iar apoi se puteau edita. Acum, când generați un link pentru a partaja fișiere Office stocate în Drive, acestea se vor deschide direct în aplicațiile corespondente Google – Documente, Foi de calcul sau Prezentări. Această îmbunătățire minoră a integrării mediilor Google și Microsoft va permite angajaților să înceapă mai repede colaborarea în cloud pe fișierele create în programele Office.

Sugestii de formule smart în Foi de calcul Google 

În curând, în timp ce lucrați în Foi de calcul Google, veți observa sugestii contextuale pentru funcții și formule care vor accelera procesarea datelor în tabelele dvs. 

Pentru a profita de noua funcție, începeți să tastați o formulă în Foi de calcul Google, iar automat vor apărea și sugestiile. Meniul derulant vă va arăta, de asemenea, sugestii suplimentare. Această modificare va evita erorile de tastare și va facilita analiza datelor. 

Modul întunecat în aplicația Google Chat din browser

Utilizatorilor cărora le place să folosească Google Chat într-o fereastră separată a browserului (de exemplu, la adresa chat.google.com) vor avea acum opțiunea de a lansa versiunea întunecată a aplicației. Modul Întunecat face ca lucrarea în condiții de lumină slabă să fie mai confortabilă, reducând emisiile de lumină de pe ecran și protejându-vă ochii de o potențială oboseală.

Personalizarea culorilor temelor din Foi de calcul și diapozitive

De acum înainte, potrivirea culorilor din fișierele care se potrivesc identității vizuale a mărcii va fi și mai ușoară. În editorii Google care acceptă teme (adică în Foi de calcul și Prezentări Google), meniul contextual pentru elementele de colorat va afișa o bară suplimentară cu culorile temei.

Secțiunea culorilor temei va apărea în partea de sus a selectorului de culori și va include, de asemenea, numele temei pe care o utilizați pentru a vă ajuta să identificați produsul sau marca la care se referă culorile.

Puteți personaliza culorile temei direct în fișier. Pentru a face acest lucru, accesați meniul derulant al oricărui selector de culori și faceți clic pe butonul de editare pentru paleta de culori a temei. O coloană laterală va apărea în partea dreaptă a ferestrei, unde puteți alege o culoare și puteți începe editarea.

Comutarea mai ușoară între listele din Google Tasks pe telefoanele inteligente

Interfața Google Tasks de pe dispozitivele mobile a fost actualizată pentru a afișa mai multe liste de sarcini simultan ca file. Datorită acestui fapt, vă va fi mai ușor să păstrați controlul asupra implementării sarcinilor din diferite proiecte și să vă organizați mai bine munca.

Salvarea automată a progresului dvs. la completarea formularelor

Când completați un formular de sondaj, un test sau un chestionar în Formulare Google și sunteți conectat la contul dvs. Google, progresul dvs. va fi salvat automat ca schiță timp de 30 de zile de la ultima modificare sau trimitere a formularului.

Datorită acestei îmbunătățiri a aplicației Google Forms, nu trebuie să vă faceți griji că răspunsurile dvs. vor fi pierdute atunci când, de exemplu: 

• aveți prea puțin timp pentru a completa un formular lung simultan,
• doriți să schimbați dispozitivul în timp ce completați – de ex. părăsiți computerul și terminați formularul pe telefonul smartphone.
• aveți o conexiune la internet slabă. 

Funcția este disponibilă pentru toți utilizatorii Contului Google, dar un administrator o poate dezactiva în consola de administrare Google Workspace.

Actualizarea pachetului de emoticonuri în chatul Google

Pentru a ajuta utilizatorii de chat să-și exprime mai bine emoțiile în conversațiile scrise, Google face următoarele modificări la pachetul de emoticonuri: 

• A actualizat pachetul Emoji la cea mai recentă versiune (Emoji 13.1), care introduce mai multe opțiuni care încurajează diversitatea și incluziunea. 
• S-a adăugat o variantă neutră de gen la emoticoanele feminine și masculine.
• Puteți să salvați preferințele dvs. de ton de piele și varianta de gen pentru fiecare emoticon din contul dvs.