Luna aprilie a adus numeroase noutăți pentru serviciile și utilizatorii Google Workspace. Descoperă cum să promovezi administratori de spațiu Chat sau să folosești noul mod întunecat în Drive. Citește întregul articol pentru a explora aceste știri și multe altele.
Creează rapoarte Looker Studio direct din Google Sheets
Cu Looker Studio, poți crea rapid rapoarte și dashboards interactive. Iar începând cu ultimele actualizări din aprilie, acum le vei putea crea direct din fișierele tale Google Sheets.
Mai precis, vei putea:
- Alege ce fișier sau ce interval de celule să fie folosite în raportul tău Looker Studio
- Transforma datele Sheets într-un raport Looker Studio generat automat, pe care apoi îl poți salva și partaja cu restul echipei.
După extragerea raportului Looker, acesta va rămâne conectat la Sheet și poate fi reîncărcat pentru a fi la curent cu actualizările datelor.
Update-ul este disponibil pentru toți clienții Google Workspace, abonații Google Workspace Individual și utilizatorii cu conturi Google personale.
Google Chat: Importă date din Slack folosind CloudFuze
Developerii Google au anunțat recent posibilitatea de a importa date de pe alte platforme de mesagerie folosind API-ul Google Chat. Acest lucru va fi posibil cu o nouă soluție de migrare de la CloudFuze, care vă permite să importați date din Slack în Google Chat.
Astfel, îți va fi ușor să muți mesajele și thread-urile Slack direct în Spațiile din Google Chat. CloudFuze importă și date, păstrând în același timp marcajele de timp din istoric, pentru a se asigura că utilizatorii pot începe să folosească spațiile din punctul în care le-au lăsat.
Regulile Workspace Data Protection sunt acum disponibile în variantă Beta în Gmail
Regulile de protecția a datelor Workspace, deja valabile pentru Google Chat și Drive, intră acum în variantă Beta pentru Gmail. este vorba de un protocol de reguli care ajută administratorii și experții în securitate în construcția unui cadru securizat de lucru cu datele cu caracter sensibil. Administratorii pot crea reguli de protecție a datelor pentru a semnala utilizarea informațiilor sensibile. Aceste reguli se aplică mesajelor trimise intern sau extern, iar administratorii pot alege dacă trebuie scanat tot conținutul (inclusiv fișierele și imaginile atașate), corpul mailului, antetele acestuia sau liniile de subiect.
Dacă un mesaj încalcă o anumită regulă stipulată, administratorii pot alege să:
- Blocheze mesajul — expeditorul va primi o notificare despre eșecul livrării mesajului și mai multe informații despre regula pe care a încălcat-o.
- Mesaj blocat ”în carantină” — mesajul va necesita revizuire și aprobare de către un administrator înainte de livrarea lui. Dacă mesajul este respins de un administrator, utilizatorul în cauză poate primi o notificare privind acest lucru.
- Auditare — mesajul este livrat, dar este salvat în activitatea agendei de reguli pentru o analiză ulterioară. Acest lucru va susține administratorii în evaluarea impactului regulilor înainte de a le prezenta utilizatorilor finali.
Promovează utilizatorii dintr-un spațiu Chat la statut de administrator de spațiu cu API-ul Chat
Developerii Google au anunțat și o gestionare îmbunătățită a membrilor dintr-un spațiu folosind API-ul Chat. Mai exact, acum puteți folosi API-ul Chat pentru a promova membrii spațiului în rândul administratorilor de spațiu.
Pentru a putea acest lucru, administratorii trebuie să modifice în consolă accesul la datele Google Chat.
Modul întunecat, acum disponibil în varianta web a Google Drive
Lucrează și mai confortabil în Google Drive web folosind nou lansatul mod întunecat (dark mode). Acest tip de vizualizare este deja disponibil în alte aplicații Google Workspace precum Gmail.
Pentru a-ți activa modul întunecat, accesează Drive > Setări > Aspect > Nuanță închisă.
Protejează acțiunile sensibile ale administratorilor Workspace cu aprobările multiple
Google a lansat în aprilie și aprobările mai multor părți, într-o măsură de protecție a clienților de utilizatorii cu drept de admin rău intenționați. Vorbim aici de aprobarea acțiunilor sensibile inițiate de un administrator de către mai multe părți. Vor fi necesare aprobări pentru următoarele setări:
- Verificarea în 2 pași
- Recuperarea unui cont
- Protecție avansată
- Controlul sesiunii Google
- Provocări la conectarea utilizatorilor
- Logarea fără parolă (beta)
Această funcție este disponibilă pentru clienții Workspace care au mai multe conturi de superadministrator.
