Luna aprilie a fost o plină de noutăți Google Meet – de la lansarea rezoluției 1080p în ședințele 1:1 și transmisiunile live, dezactivarea fluxurilor pentru anumiți participanți sau co-prezentarea proiectelor Google Slides. Citiți articolul de mai jos pentru și mai multe despre cele mai recente inovații Google Workspace.
Anunțurile care să susțină comunicarea organizațională, activate pentru Google Chat
Recent, Google a anunțat noi capabilități făcute să susțină munca managerilor de Spații în Google Chat. Începând din această lună, managerii Spațiilor vor avea capacitatea de a partaja anunțuri organizaționale. Folosind noua configurație exclusiv pentru astfel de anunțuri, aceștia vor putea să:
- Creeze un spațiu cu setări restricționate de postare
- Posteze noi anunțuri
- Răspundă direct în topicuri
- Adauge fișiere
- Desemneze un alt membru drept manager de spațiu
- Modifice setările spațiului
Un spațiu trebuie configurat ca doar pentru anunț în timpul configurării inițiale, selectând opțiunea „doar managerii de spațiu pot posta”. Cu toate acestea, în orice moment, un manager de spațiu actual poate atribui același rol unui alt membru al spațiului, permițându-i să posteze mesaje și să îndeplinească alte sarcini, potrivit rolului.
Google Drive: Organizați mai eficient fișierele cu noul tool de selecție a locației
Organizarea și colaborarea în Google Workspace, cu ajutorul Google Drive, tocmai au devenit experiențe și mai line.
Actualizările includ o nouă experiență vizuală și sugestii utile atunci când mutați fișiere și dosare sau când adăugați comenzi rapide la elemente din Drive.
Mai exact, veți observa:
- Filele „Sugestii”, „Cu stea” și „Toate locațiile”. La navigarea într-un folder, filele sunt înlocuite cu un buton pentru navigare înapoi și numele locației
- Detalii pentru căile de foldere selectate, o opțiune pentru a crea un dosar nou și o notificare de imagine dacă mutați ceva într-un dosar gol
- Locații sugerate și opțiunea de a respinge sugestia, gest care o elimină imediat din listă
- Navigare simplificată care adaugă un buton în linie pentru a finaliza acțiunea de a muta un fișier cu un singur clic
- O etichetă dacă un dosar este „numai vizualizare” și explicații pentru ce s-ar putea să întâmpinați o eroare la mutarea unui fișier, cum ar fi faptul că nu sunteți proprietarul unui fișier
Comunicați mai ușor cu un Google Chat modernizat
Developerii Google au prezentat un nou look al aplicației Google Chat cu update-uri de font, culori, aspect, dimensiuni și multe altele.
Mai exact, veți observa modificări în bara de sus a aplicației, navigarea din partea stângă a ecranului, vizualizarea chatului principal, configurări de redactare, butonul pentru noi discuții și panoul dedicat firului de discuții în mesajele directe și spații.
- Actualizarea este disponibilă pentru toți clienții Google Workspace, precum și cei Legacy G Suite Basic și Business.
- De asemenea disponibilă utilizatorilor cu conturi Google personale.
Atribuiți roluri de administrator anumitor grupuri
Scalarea și securizarea controlul pe baza rolurilor din companie devine și mai convenabilă cu noile atribuții de roluri în grupurile Google Workspace.
Acum puteți atribui roluri de administrator anumitor grupuri în loc de a le atribui doar utilizatorilor individuali. De exemplu, puteți atribui rolul de administrator al serviciului unui grup existent care conține toți administratorii IT din organizația dvs.
De asemenea, rolurile atribuite grupurilor vor reflecta automat schimbările în calitatea de membru de bază a grupului. Acest lucru le permite administratorilor să gestioneze atribuirile de rol la un nivel superior de entitate față de adăugarea/eliminarea utilizatorilor finali pe rând pentru a menține privilegiile actualizate.
Gmail: Localizare mai bună pentru evenimente și RSVP-uri
La începutul anului, RSPV-urile vizavi de locul din care te alături unei ședințe au devenit mai ușor de folosit în Google Calendar.
Îmbunătățirea este acum disponibilă și în Gmail. Pentru utilizatorii care și-au notat deja locația de lucru în Calendar, aceasta va fi folosită ca răspuns automat pentru orice RSVP.
Co-prezentați proiecte Google Slides în Google Meet
Uitați de rugămințile de a da pagina în timpul unei prezentări, adresate altor colegi. Ca principal moderator al unei prezentări Slides în Google Meet, acum vă puteți asigna co-prezentatori pentru ajutor.
Utilizatorii cu rol de co-prezentator vor putea să:
- Vadă întreaga audiență, prezentarea și butoanele de control al prezentării într-o singură fereastră
- Navigheze pe cont propriu prezentarea
- Pornească sau să oprească fișierele media din cadrul prezentării
Activarea funcției este strict dependentă de organizarea ședinței video de pe un dispozitiv echipat cu browser Google Chrome.
Google Meet: Dezactivați fluxul video pentru anumiți participanți la ședință
Acum puteți dezactiva video-ul anumitor participanți în timpul unui apel Google Meet. Acest lucru poate fi util în situațiile în care doriți să vă concentrați focusul întâlnirii doar asupra prezentatorului sau să ascundeți participanții cu fluxuri video care distrag atenția.
Această funcție va afecta doar experiența individuală în apel – alți participanți nu vor fi notificați și nici modul lor de a vizualiza fluxurile celorlalți nu se va schimba. Această funcție va fi disponibilă pe Google Meet versiunea web, cât și pe dispozitivele mobile.
Dacă vă alăturați unei întâlniri de pe un dispozitiv mobil, acum puteți selecta opțiunea „Numai audio”, care va dezactiva din start toate fluxurile video, mai puțin cel al moderatorului sau utilizatorului care prezintă în acel moment.
Google Meet: Activați fluxul Full HD în apelurile video
Transformați apelurile zilnice și săptămânale într-o experiență și mai lină cu noile rezoluții de display Google Meet.
Activați rezoluția 1080p, disponibilă pe web, doar când utilizați un computer cu o cameră 1080p, întâlnirile cu doi participanți. Noua rezoluție de înaltă definiție este dezactivată în mod implicit – utilizatorii eligibili vor fi întrebați înainte de a intra într-un apel despre noua opțiune 1080p. Aceasta poate fi activată sau dezactivată și prin meniul de setări.
Setați ștergerea automată a mesajelor în Google Chat
Pentru anumite abonamente Google Workspace, administratorii pot defini acum o durată după care mesajele utilizatorilor lor din Google Chat vor fi șterse automat.
Acest lucru se poate aplica pentru mesajele din conversațiile 1:1, conversații de grup și spații. De altfel, pot fi alocate anumite perioade de timp pentru fiecare tip de mesaj.
Rețineți că această perioadă de păstrare a mesajelor se aplică doar atunci când istoricul este activat. Perioada de timp pentru ștergerea automată poate varia de la 30 de zile și până la câțiva ani.
Google a decis să crească rezoluția și pentru transmisiunile live organizate prin Meet – de la 720p la 1080p.
