Care sunt actualizări Google Workspace din partea developerilor Google pentru luna aprilie? Numeroase sunt dedicate procesorului de texte Google Docs, dar nu numai. Găsește mai jos alte actualizări majore pentru aplicațiile Google Workspace care au fost anunțate în aprilie 2022.
Mai multe sugestii de asistență pentru scriere în Google Docs
Au fost lansate noi sugestii de asistență pentru scrierea în Google Docs în. Cu ajutorul acestora, veți putea crea documente de impact, mai concise și mai clare.
Mai exact, veți putea găsi sugestii pentru:
- Alegerea cuvintelor: cuvinte mai dinamice sau relevante pentru context
- Voce activă: sugestii pentru a folosi vocea activă mai degrabă decât vocea pasivă
- Claritate: fraze mai concise
- Limbaj inclusiv: mai multe cuvinte sau fraze inclusive
- Avertizări pentru anumite cuvinte: recomandări de a înlătura cuvinte nepotrivite
Noi reacții Emoji în varianta web a Google Docs
Să dăm și să primim feedback este una dintre punctele cheie ale colaborării în Google Docs. Cu noile reacții Emoji disponibile în Google Workspace, avem alternativa unui feedback mai puțin formal în comparație cu opțiunile de comentarii sau sugestii.
Noi îmbunătățiri pentru Google Meet
Developerii Google au anunțat și câteva noi îmbunătățiri pentru aplicația de videoconferințe Google Meet.
Notificare atunci când ești ultimul utilizator rămas logat: aceasta va apărea la cinci minute de așteptare într-un apel, consultându-te dacă vrei să rămâi în apel sau nu; dacă notificarea nu primește un răspuns în două minute, utilizatorul va fi scos automat din apel
O localizare centralizată pentru setările de control ale gazdei: toate setările disponibile gazdelor și co-gazdelor se vor găsi acum în meniul ”Host controls”
Alătură-te unui apel Google Meet direct din Google Docs, Sheets sau Slides
Acum te poți alătura unei videoconferințe Meet direct din aplicațiile office Docs, Sheets sau Slides. Din colțul dreapta sus, adițional opțiunii de a prezenta documentul, acum puteți selecta opțiunea ”Participați la un apel”.
Apelul respectiv îi va include pe toți utilizatorii care au acces la documentul respectiv și vă va ajuta să rezolvați sesiuni de feedback mai ușor.
Noi ranking-uri în căutări în funcție de popularitatea documentelor
Noile actualizări Cloud Search vor lua în calcul popularitatea documentelor tale și ale echipei. Asta înseamnă că cele mai des accesate documente vor fi prioritizate în căutările din cloud.
Prin afișarea acestor documente populare și mai des căutate, echipa Google speră să ajute randamentul și timpul utilizatorilor.
Corecturi smart pentru formulele din Google Sheets
Anul trecut, Google lansa sugestiile de formule pentru Google Sheets, recomandate în funcție de datele analizate. Cu noile corecturi, calculele și formulele din aplicația de foi de calcul devin și mai ușoare.
Acum, de fiecare dată când Sheets depistează o formulă care poate fi îmbunătățită, o căsuță de sugestii va apărea deasupra, sugerând o formulă mai potrivită. Utilizatorii vor avea opțiunea de a accepta sau respinge o astfel de sugestie.
Noi instrumente de gestionare a spațiului de stocare din consola de administrare
Google lansează noi instrumente de gestionare a spațiului de stocare pentru a oferi clienților noștri vizibilitate, control și informații suplimentare despre utilizarea spațiului de stocare în rândul utilizatorilor, al grupurilor și al întregii lor organizații.
În consola de administrare, activitățile legate de spațiul de stcare pot fi acum accesate și gestionate dintr-un singur loc. Folosind aceste noi instrumente de gestionare a stocării, administratorii pot acum mai ușor:
- Să vizualizeze un rezumat al utilizării spațiului de stocare pentru întreaga lor organizație
- Să vadă spațiul de stocare utilizat de anumite produse, cum ar fi Drive sau Gmail
- Să vadă topul utilizatorilor care folosesc spațiul de stocare din organizația lor
- Să vizualizeze drive-urile la comun din organizație cu cel mai mult spațiu de stocare folosit
- Să gestioneze și să șteargă unitățile partajate în funcție de utilizarea spațiului de stocare, inclusiv capacitatea de a sorta și șterge unitățile partajate individuale sau multiple
- Să vizualizeze avertismente privind limita de stocare
- Să acceseze rapoarte detaliate despre utilizarea spațiului de stocare
- Să aplice limite de stocare pentru utilizatori
Fii la curent cu cele mai recente știri despre cum poți îmbunătăți productivitatea în cadrul colaborării hibride
Creați grupuri dinamice în funcție de atributele utilizatorilor
Cum ar fi să puteți crea grupuri dinamice reunind toți colegii dintr-un departament sau toți coechipierii vorbitori de limbă spaniolă? Cu noua actualizare, aceste grupuri pot fi create automat în funcție de atributele atașate utilizatorilor.
Adminisratorii vor putea defini acești utilizatori după numeroase filtre, precum:
- Țară
- Domeniu
- Departament
- Limbă și altele
Funcții mai ușor de găsit în varianta desktop a Google Docs
Cu noua actualizare, veți putea găsi mai ușor funcții cheie în Google Docs. Veți putea observa:
- Scurtături pentru meniuri pentru o navigare mai ușoară
- Reorganizarea funcțiilor pentru o folosire mai intuitivă
- Pictograme mai proeminente pentru o recunoaștere mai facilă
Bannere de avertizare în cazul fișierelor suspecte Google Docs, Sheets sau Slides
Anterior, Google a anunțat etichetarea posibilelor fișiere malițioase în Google Drive. Aceste avertismente se extind acum la nivelul fișierelor. Astfel, utilizatorii vor fi avertizați cu privire la fișiere suspecte Google Docs, Sheets sau Slides înainte de a le accesa.
