Platformele de videoconferință au câștigat multă tracțiune în ultimii câțiva ani, devenind cruciale pentru companiile digitale în zilele noastre. Cu majoritatea companiilor trecând la munca remote peste noapte, Google Meet și Zoom au devenit rapid două dintre cele mai populare instrumente pentru a organiza întâlniri online și pentru a menține flow-ul de muncă chiar și de la distanță.
Vă aflați în situația de a alege o interfață pentru videoconferințe care se potrivește cel mai bine nevoilor de afaceri? Următoarea comparație directă Google Meet vs. Zoom vă va ajuta să înțelegeți asemănările și diferențele dintre cei doi competitori direcție. În acest fel, puteți decide care instrument va acomoda cel mai bine stilului de lucru din compania dvs.
Google Meet vs. Zoom: Prezentare generală
Meet și Zoom sunt, în prezent, denumiri sinonime cu apelurile video, mai ales în mediile de lucru corporative. Sigur ați auzit expresiile folosite în așa manieră încât să înlocuiască complet conceptul de apel video. Lucruri ca ”Am un Zoom în următoarea oră” sau ”Trebuie să intru rapid într-un Meet” sigur vă sună familiar.
Ambele platforme oferă o serie de caracteristici pentru a sprijini întâlnirile virtuale și colaborarea video. În același timp, ele diferă în câteva domenii cheie. Mai jos găsiți o scurtă prezentare comparativă a unui cont Google Meet vs. Zoom.
Meet vs. Zoom – titanii ședințelor online
Modul în care Zoom și Google domină piața videoconferințelor online nu este un fenomen care a apărut peste noapte. Ambele aplicații au fost profund înrădăcinate în cultura corporativă de ani de zile. Zoom este unul dintre primele instrumente de găzduire a apelurilor audiovizuale online, lansat în 2011.
Pe de altă parte, genealogia aplicației Google Meet este mai complicată. Google și-a obișnuit utilizatorii cu înlocuirea frecventă a aplicațiilor cu altele noi. Aplicații office Google continuă să se schimbe și să se rebranduiască în timp. În forma sa actuală, aplicația Google Meet a fost lansată în 2017. Predecesorul acesteia, Google Hangouts, a funcționat mulți ani înaintea aplicației în versiunea actuală. În prezent însă, aproape toți angajații corporte știu să inițieze o videoconferință Meet.
Testează Google Meet gratuit pentru 30 de zile
Nimeni nu ar fi putut prezis ce importanță o să câștige întâlnirile online pentru organizații din întreaga lume. În 2020, în vârful perioadei de muncă de acasă, CEO-ul Google, Sundar Pichai anunţa cifre precum 100 de milioane de utilizatori Meet activi zilnic. Câțiva ani mai târziu, aplicațiile Google Meet, Zoom și Microsoft și-au consolidat pozițiile de cele mai convenabile instrumente de conferințe video dedicate mediului de afaceri și nu numai.
Ședințele online Meet vs. Zoom: Asemănări
Pentru o ședință online de succes, aveți nevoie caplatforma pe care o alegeți să bifeze anumite caracteristici. Dacă sunteți în căutarea unei soluții potrivite pentru compania dvs., s-ar putea să vă fie greu la început să faceți diferența dintre funcțiile și beneficiile Google Meet și cele oferite de Zoom.
Planuri complet gratuite Google Meet și Zoom
Ambele aplicații oferă opțiunea unui cont complet gratuit. Desigur, acesta vine cu posibilități limitate de utilizare a serviciilor. Astfel de conturi vă vor permite să includeți până la 100 de participanți concomitent într-o ședință video, cu apeluri care durează maxim 40 de minute pe Zoom și maxim 60 de minute pe Meet.
Aceste planuri gratuite permit totuși utilizatorilor să utlizeze opțiunea de chat, tablă sau Jamboard, co-adnotare, sală de așteptare sau autentificare în doi factori.
Disponibilitate pe mai multe platforme
Atât Google Meet, cât și Zoom pot fi folosite fără probleme pe computere cu sisteme Windows și MacOS, dar și pe dispozitive mobile cu Android sau iOS.
Înregistrarea videoconferințelor
Ambele instrumente permit înregistrarea ședințelor și salvarea înregistrărilor aferente, dacă toți utilizatorii sunt de acord cu acest lucru. Pentru mediul de afaceri, edițiile Google Workspace permit acest înregistrări dacă sunteți fie gazdă, promovat co-gazdă, reprezentați organizația sau sunteți profesorul unei clase creată prin Google Classroom. Învățați cum să înregistrați conferințe cu Google Meet pentru a facilita munca remote pentru angajații dvs.
Partajarea ecranului
Fiecare participant la videoconferință își poate partaja ecranul cu ceilalți pentru a-și susține și ilustra mai bine discursul. Folosind această funcție, utilizatorii pot arăta mai bine partea practică a proiectului, pot implica colegi în discutarea conținutului sau, pur și simplu, pot afișa o prezentare de diapozitive pregătită pentru ședință.
Cu Google Meet, puteți partaja direct fișiere Docs, Sheets sau Slides. În acest fel, echipa dumneavoastră vă poate oferi feedback în timp real pe aceste documente.
Google Meet și Zoom: Mesagerie și chat de grup
Cu toții ne-am aflat măcar o dată în situația în care, în timpul unui apel video, ar fi fost util să poți trimite un text sau un link. Când efectuați apeluri video prin Zoom sau Meet, este disponibilă și opțiunea de a trimite astfel de conținut în chat-ul de grup corespondent.
Criptare
Deși nivelul de securitate atât pentru aplicația de întâlniri Google Meet, cât și pentru Zoom nu este identic, ambele platforme asigură că conținutul conversațiilor dvs. este criptat.
Subtitrări și transcrieri
După cum am menționat deja, ambele aplicații oferă posibilitatea de a înregistra întâlniri – în timp ce acestea pot fi transcrise. Puteți activa subtitrările live în Google Meet și le puteți exporta în același timp cu înregistrarea întâlnirii. Fișierul transcris va fi salvat în folderul „Meet Recordings” din Google Drive-ul gazdei întâlnirii, similar cu înregistrările propriu-zise.
Această funcție poate fi accesată numai atunci când utilizați Google Meet pe un desktop sau laptop. De asemenea, puteți activa transcrierile întâlnirilor numai dacă aveți licențe Google Workspace. Nu este disponibilă pentru niciun plan gratuit sau versiune gratuită a aplicației.
Meet and Zoom – limite ale numărului de participanți
Fiind două dintre cele mai populare instrumente de videoconferință, Zoom și Google Meet permit organizarea unor ședințe cu foarte mulți participanți. Să comparăm câteva astfel de cifre:
Zoom limitează numărul maxim de participanți după cum urmează:
- Până la 100 de persoane într-o întâlnire Zoom pentru cele mai ieftine abonamente, destinate echipelor mici de maxim 9 licențe sau utilizatorilor de Zoom gratuit)
- Până la 300 de participanți în camera de chat pentru întreprinderile mici cu max. 99 de licențe
- Până la 500 de participanți la cel mai extins și scump abonament Zoom, cu suplimente plătite care pot extinde întâlnirea la max. 1.000 de participanți
Pentru Google Meet, beneficiați de un număr nelimitat de întâlniri, după cum urmează:
- Capacitate de întâlnire de până la 100 de persoane în ediția Google Workspace Business Starter;
- Până la 150 de persoane în ediția Google Workspace Business Standard;
- Până la 500 de persoane în Google Workspace Business Plus și Google Workspace Enterprise. În plus, clienții Enterprise pot organiza transmisiuni în direct Meet pentru până la 10.000 de persoane din interiorul companiei.
Zoom vă permite să extindeți limitele de participanți la 1.000 de persoane cu extensia Zoom Large Meeting de la 50 USD pe lună. Nu există costuri suplimentare pentru Google Meet.
Google Meet, parte dintr-un ecosistemul integrat de aplicații destinate productivității
Una dintre cele mai importante diferențe dintre cele două aplicații este faptul că Meet face parte dintr-un ecosistem de aplicații cloud, în timp ce Zoom este o aplicație independentă. În același timp, ambele instrumente se integrează perfect cu alte software-uri office cunoscute. Cu toate acestea, achiziționând Google Meet (anterior Google Hangouts), ca parte a suitei Google Workspace, compania dvs. beneficiază și de:
- Conturi Gmail de afaceri cu propriul domeniu;
- Google Chat pentru a susține comunicarea în echipă;
- Google Calendar și toate programele de editare de fișiere;
- Consolă de management și administrare;
- Multe alte aplicații și servicii Google necesare pentru munca digitală.
Citește și:
Optând pentru licențe Zoom pentru angajații dvs., trebuie să acoperiți astfel de funcții de bază precum cele ale fostei platforme G Suite cu alte instrumente similare la terți producători. Lucrând cu multe abonamente diferite de la diverși furnizori, veți îngreuna însă optimizarea costurilor muncii de zi cu zi pentru compania dumneavoastră.
Google Meet: O aplicație optimizată pentru cloud, disponibilă în browser
La fel ca toate serviciile Google Workspace, Meet a fost creat pentru a găzdui apeluri video direct în browser. Pe de altă parte, Zoom a fost dezvoltat ca o aplicație locală instalată pe hard disk. Capacitatea de a organiza întâlniri Zoom în browsere a fost lansată relativ recent.
Posibilitatea de a crea și de a lua parte în aoeluri video este, în cazul Meet, la doar un clic distanță – fie din Calendar, Gmail sau adresa URL Meet. Începerea unui apel video Zoom implică totuși pași suplimentari, cum ar fi introducerea unui ID de întâlnire sau setarea numelui de utilizator care se afișează.
Cum se compară securitatea pentru aplicațiile Google Meet și Zoom?
O altă discrepanță majoră între aceste două instrumente de videoconferință este nivelul de securitate și control administrativ.
Google Meet este cunoscut pentru funcțiile sale robuste de securitate, inclusiv criptarea end-to-end, verificarea în doi pași și capacitatea de a monitoriza și controla cine se alătură întâlnirilor sau sălilor de lucru.
Zoom, pe de altă parte, s-a confruntat cu critici în trecut pentru vulnerabilități de securitate, cum ar fi fenomenul Zoombombing. Cu toate acestea, compania a luat de atunci măsuri pentru a-și îmbunătăți caracteristicile de securitate și confidențialitate, inclusiv adăugarea de criptare end-to-end, săli de așteptare și protecție prin parolă pentru întâlniri.
Setările de confidențialitate ale Google Meet sunt înăsprite în mod implicit, iar linkurile pentru conferințe sunt mult mai greu de reținut sau de ghicit. În cele mai multe cazuri, gazda nu trebuie să facă niciun pas suplimentar pentru a împiedica alăturarea oaspeților neinvitați în ședințe.
Puteți citi mai multe despre integrarea și securitatea aplicațiilor Workspace:
Doar persoanele din interiorul domeniului sau având un link special se pot alătura unei săli Meet. Dacă cineva dorește să se alăture apelului folosind un cont necunoscut, gazda întâlnirii trebuie să aprobe alăturarea acelui utilizator.
Chiar dacă un utilizator deja admis într-o ședință Meet începe să se comporte suspicios sau întrerupe conversația, organizatorul are la îndemână instrumente pentru a bloca sau elimina definitiv persoana.
Google Meet vs. Zoom – Comparație de preț
Deși versiunile gratuite ale aplicațiilor Meet și Zoom sunt foarte asemănătoare, planurile lor plătite diferă semnificativ.
Cât costă Google Meet?
Meet este doar una dintre numeroasele componente ale acestei suite de productivitate numită Google Workspace. Prin achiziționarea unei licențe Google Workspace, pe lângă instrumentul de videoconferință, obțineți și căsuțe poștale cu propriul domeniu, aplicații de editare de fișiere și multe opțiuni administrative.
Cel mai puțin extins pachet – Business Starter – poate fi achiziționat cu 4,86 USD pe utilizator pe lună. Pachetul Business Standard costă 9,72 USD per utilizator. Cea mai avansată ediție destinată companiilor – Business Plus – cu până la 300 de angajați are un preț de 16,20 USD per utilizator pe lună. Puteți găsi prețuri complete pentru toate planurile Google Workspace și mai multe detalii pe această pagină.
Cât costă Zoom?
Cea mai ieftină ediție Zoom costă 13,99 USD pe utilizator pe lună. Pachetele Business și Enterprise costă în jur de 20 USD. Abonamentul Zoom poate fi extins cu opțiuni și funcții suplimentare plătite, cum ar fi suplimentul pentru întâlniri mari, ceea ce reduce semnificativ transparența listei de prețuri pe care o puteți verifica.
În general, există o diferență de peste 9 USD între cele mai ieftine ediții Meet și Zoom. În mijlocul unei crize economice și post-pandemice prelungite, cu multe companii care caută modalități de a reduce costurile, este greu de ignorat un astfel de decalaj de preț.
Recomandarea noastră: Alegeți Google Meet cu susținerea unui partener Google
Prețurile accesibile și garanția securității Google sunt cei mai puternici ași din mâneca Google Meet, cu care Zoom, din păcate, nu se poate lăuda pe deplin. Există încă alte patru avantaje care credem că îi oferă platformei Meet un avantaj competitiv semnificativ.
Fără necesitatea instalării unor programe locale pe hard disk
Google Meet este o aplicație web. Asta înseamnă că puteți profita din plin de capacitățile sale folosind propriul browser web, de oriunde vă aflați. Cu spațiu de stocare nelimitat în cloud pentru înregistrările întâlnirilor dvs., Meet devine o opțiune foarte fiabilă. Un dezavantaj al Zoom în acest aspect este cerința de a instala programul pe hard diskul utilizatorilor.
De ce nu este dezirabilă instalarea aplicațiilor locale pe dispozitivele angajaților? Principala problemă constă în faptul că ocupă spațiu de stocare inutil pe dispozitivele de lucru. O altă problemă constă în numeroasele fișiere executabile de instalare a Zoom existente online, infectate cu programe malware sau adware. Din acest motiv, utilizatorul obișnuit Zoom poate cădea cu ușurință victima infracțiunilor cibernetice.
Aceeași interfață pe toate dispozitivele web sau mobile
Google Meet funcționează în același mod, atât în browser, cât și pe dispozitive mobile. Datorită acestei funcționalități uniforme, utilizatorii nu sunt expuși frustrării sau incertitudinii atunci când, dintr-un motiv oarecare, au nevoie urgent să se alăture unei întâlniri prin intermediul aplicației pentru smartphone. Ei vor ști fără probleme cum să folosească aceleași funcții de bază pe ambele versiuni de Google Meet.
Este gratuit să vă alăturați unui Google Meet printr-un apel telefonic
În fiecare dintre edițiile Meet, utilizatorul are opțiunea de a se alătura unei conversații doar cu telefonul. Această funcție face din Google Meet un instrument disponibil pentru toată lumea, facilitând colaborarea de la distanță chiar și când unul dintre invitați are o problemă de conexiune la internet.
Pentru Zoom, trebuie să plătiți suplimentar doar pentru o conferință vocală. În același timp, acest serviciu vă pune la dispoziție și mai multe opțiuni pentru gestionarea apelurilor prin telefon.
Profitați de mult mai multe decât doar Google Meet în Google Workspace
Meet nu este doar mai ieftin în cadrul abonamentului Workspace, dar și funcțiile sale se extind la mult mai mult decât doar apeluri video online. Când cumpărați o licență Google Workspace, aveți în același timp acces la versiunea de afaceri a Gmail și la toate aplicațiile asociate acesteia.
Doriți să testați gratuit Google Meet în cadrul ecosistemului Workspace? În calitate de partener oficial Google, vă putem oferi o perioadă de testare de 30 de zile. Aceasta este de două ori mai lungă decât cea oferită direct de Google – cu asistență și instruire în limba română. Programați chiar acum un apel cu specialiștii noștri cloud și alăturați-vă grupului nostru de Facebook dedicat aplicațiilor Workspace pentru a fi mereu la curent cu cele mai recente lansări și update-uri.
