La începutul acestui an, Google anunța retragerea conturilor gratuite G Suite Legacy de pe piață. Anunțul a venit ca o lovitură pentru antreprenorii și companiile care au beneficiat gratuit de suita de aplicații de peste zece ani de zile. Aceștia trebuie să decidă ce vor face cu aceste conturi și au la îndemână câteva opțiuni.
Pot face trecerea la un cont gratuit de Gmail, pot căuta alternative furnizate de competitorii Google sau pot atenua ramificațiile financiare ale migrării de la G Suite Legacy la Google Workspace. Care dintre aceste soluții este cea mai potrivită pentru compania ta?
Sfârșitul suitei G Suite Legacy – când trebuie să iei o decizie pentru compania ta?
În ianuarie 2022, Google anunța eliminarea treptată a proiectului G Suite Legacy. Compania a declarat atunci că migrarea conturilor utilizatorilor la Google Workspace va începe de la 1 mai, iar de la 1 iulie se vor suspenda conturile care nu au furnizat date de facturare pentru acestea.
Calendarul anunțat atunci de Google a fost amânat cu o lună – cu 27 iunie termenul pentru migrarea la Workspace și 1 august data de întrerupere a orice funcționalitate G Suite Legacy. Utilizatorii acestor pachete mai au la dispoziție timp să se familiarizeze cu serviciul și să ia o decizie finală cu privire la ce plan Workspace să folosească.
Alături de specialiștii FOTC
Debitările efective nu vor începe până la 1 august. Dacă administratorii nu își completează informațiile de facturare până la acel moment, conturile lor vor fi suspendate. Utilizatorilor care nu furnizează detaliile cardului lor li se vor întrerupe serviciile după 60 de zile de la momentul blocării contului.
Prețuri mai avantajoase cu Google Workspace pentru utilizatorii G Suite Legacy
Cum asiguri în continuare acces la aplicațiile Gmail, Drive sau Docs pentru conturile tale business?
Una dintre ofertele de migrare la conturile Google Workspace vine din partea Google, care promite un discount de 50% pentru primul an de licențe Workspace. În funcție de abonamentul business ales, oferta Google până în iulie 2023 pentru o singură licență o să coste:
- 2.34 EUR / lună pentru Business Starter
- 4.68 EUR / lună pentru Business Standard
- 7.8 EUR / lună pentru Business Plus
- preț personalizat pentru Business Enterprise
Citește mai multe despre diferențele dintre abonamentele Google Workspace:
Reducerea promisă de Google pentru migrarea conturilor de afaceri este valabilă doar pentru 12 luni de zile, din iulie 2022 și până în iulie 2023. Dacă ești interesat să reduci și mai mult costurile odată cu trecerea la suita Workspace, descoperă oferta și mai avantajoasă a partenerului Premium Google FOTC
Google Workspace este chiar mai ieftin cu de FOTC
FOTC vine în sprijinul clienților Google Workspace pe piața din România și, prin urmare, oferă cele mai bune condiții posibile pentru trecerea la o opțiune plătită pentru aceste servicii. Fiecare caz este abordat individual și personalizat, așa că merită să aranjați o discuție absolut gratuită cu specialiștii FOTC pentru a decide cele mai bune opțiuni pentru companie și angajați.
Companiile cu mai mult de 10 conturi în G Suite Legacy vor beneficia cel mai mult de sprijinul unui partener Google Cloud, deoarece pot profita de reduceri de până la 50%, alături de alte reduceri pe termen lung. În timp ce reducerile oferite Google sunt valabile doar un an, FOTC are opțiunea de a le extinde la trei ani, ceea ce aduce companiilor economii uriașe în timp.
În plus, indiferent de mărimea companiei tale, specialiștii noștri cloud vă vor ajuta să migrați în siguranță toate informațiile din G Suite în noul serviciu. Acestea nu sunt toate beneficiile, colaborând cu FOTC pentru Google Workspace puteți și:
- accesa suport tehnic în limba română
- emite facturi în moneda locală
- beneficia de plăți flexibile
Vrei să afli cum poate câștiga compania ta din colaborarea cu un partener Google? Citește și:
- De ce să cooperați cu un partener Google?
- Gmail pentru afaceri vs. Gmail gratuit. Ce alegi pentru compania ta?
- Cum îți poate FOTC susține compania în munca zilnică cu Google Workspace?
Cu o suită complet integrată și accesibilă online, companiile care optează să lucreze cu Google au un avantaj competitiv alături de echipele lor. Întregul ecosistem Workspace este construit pe colaborare și comunicare, cu spații mari de stocare a datelor și securitatea garantată de gigantul Google.
G Suite Legacy gratuit? Ce alte opțiuni există?
Credem că migrarea tuturor licențelor G Suite Legacy către Workspace este cea mai bună soluție pentru conturile corporate cu mai mult de 10 angajați. Totuși, dacă această variantă nu este potrivită pentru compania ta, există trei alternative.
Tranziția de la G Suite Legacy la versiunea gratuită de Gmail
Conturile gratuite Gmail sunt în continuare o opțiune pentru utilizatori privați sau business. Obișnuiți deja cu aplicațiile de email și productivitate din G Suite Legacy, trecerea la conturile gratuite Gmail ar putea fi o opțiune. Totuși, aici vă puteți confrunta cu numeroase limitări precum lipsa adresei de email cu domeniu propriu, spațiu limitat de stocare în Drive sau securitate și versiuni limitate de comunicare în cadrul echipei.
Tranziția la un alt provider de aplicații office
Anunțul închiderii G Suite Legacy a determinat mulți utilizatori și antreprenori să decidă să nu mai lucreze deloc cu providerul Google. Aceștia pot acum decide migrarea la alt serviciu cloud, achiziția unui serviciu de hosting sau chiar a unui server propriu.
Fiecare dintre aceste soluții vine cu avantaje și dezavantaje. Este important să iei în calcul toate consecințele asociate cu acestea pentru a lua cea mai bună decizie pentru compania ta. Printre lucrurile de luat în calcul, îți recomandăm să verifici garanția securității, suportul administrativ și tehnic, conveniența utilizării serviciului de email sau cât de familiarizați sunt clienții cu noile programe.
Înscrierea pe lista de așteptare pentru o versiune gratuită a G Suite Legacy
Deși Google a anunțat inițial că varianta gratuită G Suite Legacy nu va mai fi disponibilă sub nicio formă, poziția companiei s-a schimbat. Recent, s-a ivit oportunitatea înscrierii pe o listă de așteptare pentru a beneficia în continuare de serviciul gratuit. Anunțul din partea Google spune așa:
Opțiunea gratuită rămâne disponibilă numai pentru clienții care nu doresc să folosească Gmail pentru domeniul lor personalizat (de exemplu, [email protected]) sau să gestioneze mai mulți utilizatori. Clienții care aleg această opțiune vor avea acces la versiunea gratuită a serviciilor Google Workspace, cum ar fi Google Drive, Google Meet și la servicii Google suplimentare cum ar fi Google Search, Google Maps și YouTube. De asemenea, vor păstra accesul la conținut premium, cum ar fi filme achiziționate din Google Play Store.
Tranziția la varianta gratuită Google Workspace for Education Fundamentals (valabilă doar pentru școli și instituții de învățământ)
O ultimă soluție de care pot profita foștii utilizatori G Suite este trecerea la abonamentul gratuit Google Workspace for Education Fundamentals. Totuși, acest tip de abonament Workspace este dedicat doar școlilor și instituțiilor de învățământ și poate fi accesat doar dacă se îndeplinesc următoarele două cerințe:
- Instituția este acreditată și recunoscută de autorități;
- Instituția poate furniza certificate de educație recunoscute la nivel național sau internațional pentru învățământ primar, gimnazial sau superior
Suita Google Workspace este gândită ca un succesor natural al G Suite Legacy și rămâne una dintre cele mai bune opțiuni pentru companii.
Cu puțin timp rămas până în iunie, decizia de a migra la un pachet care să le ofere continuitate în muncă și colaborare angajaților tăi nu mai poate fi amânată. Programează o consultație gratuită cu un membru al echipei noastre FOTC și află cum te putem ajuta să beneficiezi de cele mai bune condiții la migrarea de la G Suite Legacy.
Fii la curent cu cele mai recente știri despre cum poți îmbunătăți productivitatea în cadrul colaborării hibride
