Securitatea cibernetică devine tot mai mult o prioriate pentru companii și afaceri digitale deopotrivă. Mitigarea incidentelor, costurile asociate acestora și atenuarea riscurilor ce țin de securitatea datelor într-o companie nu pot fi lăsate la voia întâmplării. Sunt chestiuni care pot cauza probleme de reputație, probleme legale, daune financiare sau vă pot cauza chiar falimentul. Sunteți mulțumiți de gradul în care compania dvs. adoptă cele mai bune practici de cybersecuritate? Ca să vă pregătiți cel mai bine pentru astfel de situații, trebuie să conștietizați întâi care sunt cele mai comune astfel de incidente de securitate. Apoi, vă vom învăța cum să mitigați intern câteva dintre astfel de amenințări cu un ecosistem de aplicații office cloud sigur, ca Google Workspace.
Ce este un incident de securitate?
Prin acest termen, ne referim la un eveniment care riscă confidențialitatea, integritatea sau disponibilitatea sistemelor de informații sau a datelor unei organizații. Astfel de incidente de securitate pot varia de la încălcări minore de securitate până la amenințări care pot duce la scurgeri de date sau publicarea de informații cu caracter sensibil.
În această categorie putem încadra orice eveniment de la o simplă amenințare la un atac dus la bun sfârșit cu succes. Doar pentru că datele companiei nu sunt compromise nu înseamna că incidentul poate fi trecut cu vederea. Astfel că, odată ce are loc un astfel de eveniment, compania dvs. trebuie să activeze toate instrumentele și politicile pe teme de securitate pentru a preveni astfel de incidente pe viitor.
Care sunt cele mai comune riscuri de securitate pentru companii?
Parole slabe sau ușor de hackuit
Parolele ușor de ghicit sau spart sunt una dintre cele mai mari slăbiciuni pe care le poate avea o companie. Cu prea mulți utilizatori folosint parole simple sau predictibile, hackerii pot accede mult prea ușor la informațiile accesibile acestora. Scrierea parolelor pe hârtie sau repetarea acestora pentru mai multe conturi este cert o vulnerabilitate când vorbim de securitate cibernetică.
Una dintre soluțiile sigure este folosirea unui ecosistem unitar de aplicații office precum Google Workspace. Cu această suită, angajații dvs. se conectează cu un singur cont Gmail în toate aplicațiile office și de comunicare. Infrastructura Workspace este continuu actualizată pentru a se proteja împotriva celor mai actuale amenințări și include, printre altele:
- Autentificarea în doi factori
- Criptarea datelor în tranzit și în repaos
- Single Sign-ON
- Cerere de relogare în timp real în funcție de evaluarea riscurilor
- Controlul accesului
- Managementul dispozitivelor de lucru
Testează gratuit suita Workspace
Utilizatori rău intenționați sau care nu au fost pregătiți suficient
Aproape 99% din incidentele de securitate din cloud se vor datora unei erori de utilizator până în 2025. Vorbim de utilizatori care nu știu să folosească adecvat aplicațiile pe care le folosesc, dar și de utilizatori rău intenționați. În primul rând, un ecosistem de lucru configurat impropriu poate crea vulnerabilități în securitatea companiei. În al doilea caz, vorbim de angajați care părăsesc compania în condiții nefericite și pot în continuare avea acces la sistemul de lucru și datele acesteia.
O soluție de office management completă vă poate scăpa de astfel de riscuri. Cu platforma Google Workspace și instrumentele ei de administrare, vă puteți asigura că angajații au parte de un training temeinc și că dispozitivele și conturile acestora pot fi accesate doar atâta timp cât aceștia sunt activi în companie, nicio secundă suplimentar.
Configurarea greșită a instrumentelor interne de lucru și comunicare
Sistemele, aplicațiile și configurarea cloud incorectă pot crea vulnerabilități pe care hackerii le pot exploata pentru a obține acces sau pentru a compromite date. Adoptând soluțiile Google Workspace pentru echipa dvs. alături de FOTC România, vă bucurați de susținerea unui partener certificat Google în trei stadii.
În perioada consultărilor, vom determina împreună care sunt nevoile și vom pune la cale un plan cu nevoile clienților noștri. Ulterior, în stadiul de implementare, vă vom ajuta să configurați serviciile și să creați conturi pentru angajații dvs. În ultimul pas, vom începe faza de asistență și formare continuă. Astfel, cu ajutorul experților Google, veți putea stăpâni aplicațiile și veți putea adopta continuu măsuri eficiente pentru companie.
Programele malware
Programele malware sunt exemplul perfect de cât de ușor puteți deveni victima unor incidente de securitate cibernetica. Hackerii achiziționează un software malițios, găsesc un punct vulnerabil în sistem, plantează malware-ul și câștigă recompense. Care sunt acele recompense? Acest lucru depinde de tipul de malware. Ar putea fi orice, de la un keylogger care urmărește ce introduce un utilizator într-un dispozitive sau ransomware, care blochează un sistem și solicită o plată pentru ca companiile să-și recapete accesul.
Atacuri cauzate de o accesul neautorizat la diferitele nivele confidențiale
Atacurile cibernetice pot porni și dintr-o escaladare a accesului în rețeaua informatică. Vorbim despre cu un hacker reușește întâi să acceadă la un nivel inferior de acces în companie. Mai apoi, acesta reușește, din interior, să exploateze poziția în care se află. Ajunge mai departe la nivele privilegiate, cu acces la date confidențiale. În mod normal, astfel de atacuri pornesc de pe un dispozitiv aflat în gestiunea unui utilizator cu mai puține drepturi și responsabilități.
Un răspuns la incidente de acest fel este gestionarea îndeaproape a dispozitivelor folosite de toți utilizatorii. De altfel, consola Google Workspace vă permite să acordați intern diferite tipuri de acces pentru diferiții utilizatori. Astfel, nici eventuala compromitere a unui dispozitiv nu va permite hackerilor să acceseze informații și date cu caracter sensibil.
În mod ideal, instituțiile ar trebui să efectueze periodic evaluări ale acestor vulnerabilități. Luați în calcul un audit de securitate ca parte a gestionării riscurilor.
Cum să mitigați astfel de incidente de securitate a datelor?
FOTC, în calitate de partener Premium Google, are un portofoliu de peste 1.300 de clienți cărora le girează, alături de Google, securitate digitală în cloud. Asta înseamnă că știm ce funcționează, iar clienții noștri se bucură de un mediu de lucru sigur și eficient. Astfel că putem rezuma o mână de soluții care să vă ajute să asigurați echipei dvs. o imagine de ansamblu și acces la toate controalele de securitate potrivite.
Formați-vă și informați-vă continuu angajații
Cele mai multe atacuri vor parveni via angajații companiei dvs. Astfel că trebuie să înțelegeți importanța factorului uman în securitatea datelor. Cu un email în care se impersonează un contact sigur sau un link care pare legitim, este ușor ca aceștia să cadă pradă unui astfel de atac.
Așa că formarea și informarea utilizatorilor din firmă este vitală. Investiți periodic în training-uri prin care angajații să rămână la curent cu cele mai comune astfel de riscuri. Astfel, vor descoperi soluții, tehnici și aplicații pentru a ocoli astfel de situații. Cu instrumentele potrivite, vă puteți educa echipa și puteți demonstra impactul tangibil al eforturilor și investiților suplimentare în securitate cibernetică.
Accesați instrumentele potrivite
Google Workspace este o astfel de suită de aplicații de productivitate care poate ajuta companiile de toate dimensiunile să se protejeze în fața criminalității cibernetice. Ce vă garantează platforma?
- Securitate și conformitate cu cele mai înalte standarde din industrie.
- Funcții de prevenirea pierderii datelor (DLP).
- Autentificare în doi factori (2FA) pentru un nivel suplimentar de verificare a utilizatorilor.
- Instrumente de detectare și prevenire a amenințărilor de securitate.
- Funcții de securitate Sandbox care împiedică viruși, programe malware și alte amenințări.
Colaborați cu un partener de încredere local
Cum vă poate susține un partener Google ca FOTC România în eforturile de a garanta un spațiu de lucru sigur?
- Prin expertiza și experiența acumulată din muncacu platforma Workspace și alte servicii Google Cloud.
- Prin personalizarea unor cerințe specifice companiei dvs. și industriei de care aparțineți.
- Prin monitorizarea atentă a amenințărilor actuale și audituri de securitate care vor identifica și soluționa punctele vulnerabile din strategia dvs. de lucru.
- În cazul unui incident de securitate, un partener Google vă poate oferi soluții rapide și eficiente de răspuns la incident. Astfel, veți putea relua prompt activitatea, fără ca munca angajaților să fie întreruptă.
- Training-uri continue și resurse care să vă ajute să testați răspunsul companiei la amenințări de securitate cibernetică.
- Suport tehnic 24/7. Soluționarea oricărei probleme legată de Workspace sau Google Cloud are loc prompt și sigur, în limba locală.
