Vrei să automatizezi un task în Google Sheets, să generezi o hartă Google Maps sau poate vrei să înveți cum să programezi? Apps Script este o platformă cloud Google și un limbaj de programare Javascript care îți poate fi de folos. Acest intrument îți permite să automatizezi acțiuni în toate aplicațiile Google și să le integrezi pe acestea cu alte programe. În următorul articol, îți vom arăta cum să începi să lucrezi în editorul de cod și cum să utilizezi mai departe Google Apps Script.
Ce este Apps Script?
Google Apps Script este o platformă cloud de programare, care permite companiilor să extindă funcționalitatea aplicațiilor Google Workspace. Construit pe cunoscutul limbajul Javascript, Apps Script pune la dispoziție un mediu de dezvoltare low-code accesibil unei game largi de utilizatori. Acest lucru îl face un instrument ușor de folosit atât de utilizatori fără experiență tehnică, dar și de developeri experimentați. Această versatilitate a platformei permite companiilor să adapteze soluții la nevoile lor specifice.
Instrumentul a fost gândit să lucreze cu programe incluse în suita Google Workspace, precum și cu peste o sută de alte servicii Google, precum YouTube, Google Analytics și BigQuery.
Ca să începi să utilizezi Google Apps Script, nu ai nevoie de multă experiență. Limbajul folosit are o sintaxă simplă și este bine amănunțit detaliat în documentația oferită de Google. Cu toate acestea, dacă vrei să construiești cod pe o platformă mai extinsă, merită să-ți dezvolți cunoștințele de programare. Apps Script este mult mai intuitiv pentru un utilizator care cunoaște deja noțiuni precum bucle, variabile sau instrucțiuni condiționale.
În cazul instrumentului în cauză, nu trebuie să petreci mult timp pentru configurarea mediului. Editorul de cod este accesibil din browser, iar scripturile generate sunt executate pe serverele Google. Prin urmare, tot ce ai nevoie pentru a începe este un browser web și un cont activ Google.
Bazează-te pe experiența inginerilor cloud de la FOTC!
Dacă Apps Script ți se pare un instrument avansat, există o alternativă mai simplă pe care o poți descoperi. Vorbim despre AppSheet, o platformă fără cod în care îți poți crea propriile aplicații și automatizări, chiar dacă nu ai experiență în programare. Poți afla mai multe în articolul nostru dedicat AppSheet.
Care sunt beneficiile folosirii Google Apps Script într-o companie?
- Automatizare și eficiență îmbunătățită: automatizând sarcinile care vă consumă timp, veți elibera agendele angajaților pentru a se concentra pe proiecte mai importante.
- Productivitate sporită: personalizând aplicațiile Google Workspace pentru a răspunde nevoilor specifice, simplificați fluxurile de lucru.
- Integrare simplificată cu instrumente terțe: vă conectați cu aplicații externe pentru a face schimb de date și pentru a automatiza procesele pe mai multe platforme.
- Dezvoltare low-code: le oferiți utilizatorilor obișnuiți abilități de bază de programare, suficiente pentru a crea soluții personalizate.
Utilizări practice ale Google Apps Script
Cu Google Apps Script, utilizatorii pot crea scripturi (coduri) care le preiau din sarcinile repetitive și monotone. Cel mai des este folosit pentru a automatiza procesele, pentru a integra aplicațiile Google cu alte programe sau pentru a crea addons care le vor extinde funcționalitatea.
Cu Apps Script poți, de exemplu:
- Să adaugi propriile funcții în meniuri sau ferestre pop-up în aplicațiile Google Workspace (precum Google Sheets, Google Docs sau Google Forms).
- Să creezi macrocomenzi și funcții personalizate în Google Sheets.
- Să dezvolți aplicații web pe care le poți urca ulterior pe website-ul companiei sau în Site-uri Google.
- Să integrezi diverse servicii Google, cum ar fi AdSense, Analytics, Google Drive, Gmail sau Maps.
- Să creezi suplimente pentru aplicații (addons) pe care să le poți ulterior publica pe Google Workspace Marketplace.
Alte utilizări ale platformei numără și crearea unui script care descarcă datele din sondajele Google Forms și le salvează automat într-un fișier Sheets. Iar în cazul unor modificări importante aduse acestui document, se va trimite automat un e-mail persoanelor implicate cu ultimele actualizări.
Cum se utilizează Google Apps Script?
Toate scripturile, aplicațiile și proiectele create în Google Apps Script pot fi accesate din panoul special ce poate fi accesat la https://script.google.com/.
Ce alte acțiuni poți face în platformă?
- Poți căuta și vizualiza proiecte Apps Script existente.
- Poți crea noi proiecte.
- Poți rezolva sau depana un cod.
- Poți vizualiza detalii despre proiecte.
- Monitoriza proiectele și starea resurselor pe care le folosesc.
- Vizualiza înregistrările de jurnal ale proiectului.
- Activa sau dezactiva API-ul Apps Script pentru a permite sau a bloca aplicațiile externe din utilizarea API-urilor pentru a se conecta și modifica proiectele tale.
Exemple practice ale Google Apps Script din proiectele FOTC
Google Apps Script este folosit des și la FOTC ca parte din portofoliul nostru de servicii. Folosind această platformă, putem crea rapid și convenabil soluții care susțin munca atât în compania noastră, cât și în organizațiile clienților noștri.
În situația în care aveți nevoie de un script pentru a automatiza procesele din compania voastră; nu știți să integrați Sheets în sistemul de contabilitate sau doriți să acordați colectiv permisiuni utilizatorilor din organizație, luați legătura cu inginerii noștri. Specialiștii FOTC au o experiență vastă în crearea de scripturi și aplicații în Google Apps Script și vă vor ajuta să rezolvați astfel de situații.
Mai jos sunt trei exemple de proiecte pe care inginerii FOTC le-au implementat folosind Google Apps Script.
Generarea automată (crearea) de contracte
Semnarea contractelor cu noi clienți este un proces bine eficientizat în cadrul FOTC. Funcționează astfel: după ce clientul completează sondajul creat în Google Forms, acestuia i se generează automat un contract, care include toate informațiile importante: detaliile companiei, numărul de licențe achiziționate și tipul de contract dorit. În plus, aceste informații sunt salvate automat în baza de date. În funcție de modificările generate acolo, scriptul trimite e-mailuri către toate persoanele interesate informând despre starea proiectului.
Gestionare mai ușoară a resurselor directorului Google Workspace
Utilizând Google Apps Script, angajații tech ai FOTC au creat noi funcții care facilitează gestionarea resurselor din directorul Google Workspace (Directory). Prin acest procedeu, ei pot, de exemplu, să descarce în masă și să actualizeze aliasurile de e-mail pentru o anumită companie. Folosim acest instrument la FOTC atât pe plan intern, cât și în serviciul clienților noștri.
Suport în migrarea datelor
Apps Script poate fi folosit și pentru a automatiza procedurilor legate de schimbarea mediului de lucru. Un exemplu este scriptul creat la transferul a câteva sute de angajați Tutore Polonia la suita Google Workspace. API-ul pe care l-au scris a transferat automat detaliile de conectare ale tuturor utilizatorilor transferați, evitând un transfer manual de date.
Google Apps Script FAQ
Cât costă Apps Script?
Google Apps Script este un instrument complet gratuit.
Trebuie să cumpăr o versiune comercială a suitei Google Workspace pentru a putea folosi Apps Script?
Nu. Pentru a crea scripturi folosind acest instrument, poți utiliza versiunea gratuită care derivă din orice cont Google.
De ce am nevoie pentru a începe să folosesc Apps Script?
Pentru a începe să utilizezi platforma, ai nevoie doar de un browser web și de un cont activ Google.
Trebuie să știu programare pentru a folosi Apps Script?
Nu este nevoie de experiență de programare pentru a scrie scripturi și aplicații mici în Google Apps Script. În același timp, nu uita că nu este o platformă no-code. Aceasta înseamnă că cunoașterea elementelor de bază de programare îți poate fi de mare ajutor.
Cum să încep să creez aplicații sau proiecte în Apps Script?
Panoul Google Apps Script care îți permite să creezi și să monitorizezi proiecte poate fi găsit la adresa: https://script.google.com/.
