Din prima zi, Google Workspace a fost gândit pentru a permite oamenilor să colaboreze în timp real. Google mută acum ideea de colaborare în curtea inteligenței artificiale. După ani de zile și experimente care au introdus puterea AI în aplicațiile office Google, se lansează Duet AI for Google Workspace.
Un instrument de inteligență artificială generativă, Duet AI a fost lansat la sfârșitul lunii august 2023. Platforma este încă în faza de dezvoltare, bazându-se mult pe feedback-ul utilizatorilor. De la generare de text și imagini și până la organizare de fișiere, influența Duet AI va ajuta companii de toate mărimile să-și gestioneze mai bine sarcinile de birou de zi cu zi. În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra funcțiilor Duet AI, momentan disponibile doar pentru limba engleză, Vă vom ajuta să înțelegeți și să profitați de toate capacitățile sale digitale și creative.
Ce este, de fapt, Duet AI?
Ați oftat vreodată resemnat în fața unei liste interminabile de e-mailuri care așteaptă răspuns sau rapoarte care trebuie citite? Nu ar fi grozav dacă ați putea cere unui asistent AI să formuleze un răspuns rapid sau să scaneze fișiere de lucru și să extragă un rezumat din ele? Aici intră în scenă Duet AI.
Asistentul Google este construit pe baza celor mai recente evoluții ale instrumentelor de învățare automată, cum ar fi așa-numitele modele lingvistice mari, care s-au dovedit a fi eficiente în generarea, sintetizarea și traducerea de texte, generarea de imagini sau imitarea unei conversații între doi conlocutori umani. Rețineți că, la momentul publicării acestui material, Duet AI este încă în faza de testare și este disponibil în doar 16 limbi incluzând franceză, germană, spaniolă, italiană, japoneză sau chineză. Funcționalitatea și interfața platformei vor continua să fie dezvoltate, influențate major de feedback-ul dat de utilizatori.
Să aruncăm o primă privire asupra sarcinilor în care Duet AI poate să vă ajute:
- În scrierea și îmbunătățirea e-mailurilor în Gmail.
- Crearea și editarea conținutului în Google Docs.
- Generarea de imagini originale direct în Google Slides.
- Crearea de planuri de proiect în Google Sheets (Google Foi de calcul).
- Comunicare mai eficientă în Google Meet.
Duet AI a fost introdus acum sub forma unui supliment pentru Google Workspace. Asta înseamnă că trebuie să achiziționați o licență suplimentară pentru a îl utiliza în cadrul companiei. Dacă doriți să testați acest instrument fără niciun cost, puteți contacta echipa noastră de specialiști cloud și vom configura o perioadă de încercare gratuită.
Salvați timp pentru sarcini de mai mare impact
Duet AI are un obiectiv clar: să elibereze timpul pentru utilizatori pentru ca aceștia să se poată concentra pe sarcini mai importante. Un astfel de exemplu este automatizarea sarcinilor repetitive și obositoare. Duet AI vă poate ajuta cu introducerea și sintetizarea datelor sau programare.
Cum poate fi Duet AI utilizat în afacerea dvs?
- Marketing: Generați rapid texte de marketing, postări pentru rețelele sociale sau campanii publicitare. Poate fi folosit și pentru a analiza datele clienților și pentru a identifica tendințele de achiziții.
- Vânzări: În acest domeniu, Duet AI poate fi folosit pentru a identifica potențiali clienți. Ulterior, puteți genera propuneri sau prezentări pentru aceștia. Monitorizați îndeaproape performanța vânzărilor și identificați zone care necesită îmbunătățiri.
- Serviciu clienți: Răspundeți prompt la cele mai frecvente întrebări, oferiți soluții și asistență pentru clienții dvs. cu ajutorul AI. Îl puteți folosi pentru a analiza feedback-ul clienților și pentru a identifica, de altfel, posibile îmbunătățiri.
- Development de produs: Duet AI poate fi folosit pentru a genera idei de produse, specificații de produs și pentru a proiecta interfețe cu utilizatorul.
- Resurse umane: Recrutați și selectați candidați, generați ușor fișe de post și pregătiți proces de onboarding pentru noi angajați. Poate fi folosit și pentru a oferi feedback de performanță pentru aceștia.
Generare de text în Duet AI: ”Help me write”
Sunteți recrutor și doriți să postați un nou anunț de angajare? Lucrați în marketing și vreți să scrieți un articol pentru industria de care aparțuneți? Duet AI vă poate ajuta să generați o schiță pentru astfel de texte, înainte de a le trece ”pe curat”. Funcția „Help me write” poate fi accesată atât în Google Docs, cât și în Gmail.
Scrieți texte în Google Docs
Duet AI în Google Docs face mai mult decât simpla creare de conținut. Folosiți-l pentru a încorpora și alte elemente precum informații despre locație sau stadiul în care se află proiectul.
Furnizați un subiect și specificații pentru acesta și folosiți ”Help me write”. După generarea textului inițial, puteți perfecționa mai departe materialul pe cont propriu sau cu ajutorul diferitelor funcții disponibile în instrument, inclusiv:
- Ton: Indicați un tonul mai relaxat sau mai profesional.
- Sinteză: Cereți rezumatul întregului document sau doar al anumitor părți de interes.
- Creați liste: Folosiți diferite formate pentru acestea.
- Elaborarea subiectului: Cereți mai multe detalii pentru textul dvs.
- Pe scurt: Obțineți mai multă precizie dintr-o versiune mai scurtă a documentului.
- Încercați din nou: Dacă prima schiță nu atinge toate punctele de interes, cereți generarea unei schițe noi baza acelorași instrucțiuni.
Corectare de texte în Google Docs
Ce faceți când nu aveți nevoie să generați un nou text, ci doar să aduceți corectări unuia? Aici intervine funcția de corectare asistată Duet AI. Aceasta vă va furniza automat o listă de sugestii pe care să le luați în considerare pentru a face textul mai lizibil. În prezent, instrumentul oferă funcții precum:
- Concizie: Rafinați mesajul pentru mai multă concizie.
- Diateza activă: Indicații unde poate fi folosită pentru o înțelegere mai ușoară a textului.
- Formulare: Sugestii de cuvinte care pot schimba tonul într-un text mai dinamic sau mai profesional.
- Sentence Split: Această funcție recomandă împărțirea paragrafelor ample în propoziții mai scurte și mai ușor de înțeles.
Rețineți că sugestiile generate în acest fel de Duet AI nu modifică conținutul textului. Le puteți revizui într-un panou din bara laterală și puteți decide dacă le sunt potrivite sau nu contextului. Pentru a vă face munca și mai ușoară, puteți filtra sugestiile în funcție de tipul acestora.
Cum să utilizați Duet AI în Google Docs?
Dacă ați mai folosit ChatGPT, Bard sau alte modele lingvistice mari, veți deprinde ușor Duet AI pentru Google Docs. În aplicație, selectați cu un clic pictograma creionului cu steluță și începeți generarea de texte cu o temă dată.
Duet AI în Gmail
Asistentul AI vă poate ajuta să scrieți și alte texte, precum e-mailuri și șabloane de e-mail în Gmail. Similar cu Google Docs, trebuie doar să specificați subiectul mesajului pe care doriți să-l pregătiți. După crearea unei schițe de e-mail, aceasta poate fi ajutată pentru un ton mai politicos sau mai multă concizie.
Ce funcții sunt disponibile momentan pentru Gmail?
- Scrierea unei schițe: Descrieți asistentul mesajul pe care îl doriți în e-mail, folosind propriile cuvinte. Acesta va folosi contextul mesajelor scrise anterior în conversație și vă va ajuta să compuneți rapid răspunsuri.
- Schimbarea tonului: Rafinați corpul unui e-mail cu termeni adecvați conversației și conlocutorilor.
- Pe scurt: Obțineți mai multă precizie cu o versiune mai scurtă a e-mailului.
- Feeling lucky: De aici, puteți cere rescrierea textului într-un ton mai prietenos.
Indiferent dacă programați o întâlnire cu un potențial client, planificați un eveniment al companiei sau redactați un e-mail introductiv pentru un nou membru al echipei, funcția „Help me write” din Gmail vă poate simplifica managementul e-mailurilor și sugera texte adecvate diferitelor fire de discuție.
Cum să utilizați Duet AI în Gmail?
Regulile de generare text se aplică similar tuturor aplicațiilor Google Workspace. Tot ce trebuie să faceți este să găsiți pictograma Duet AI din partea de jos a câmpului de e-mail.
Introduceți topicul care vă interează, spre ex. „Scrieți un e-mail de afaceri pentru a-mi felicita clientul pentru cea mai recentă realizare”. Cu cât veți detalia mai bine ce doriți inclus în mesaj, cu atât mai mari șansele unui text care să redea fidel aceste cerințe.
Generare de imagini în Duet AI: ”Help me visualize”
Sunteți mereu în căutare de imagini care să vă completeze și complimenteze prezentările de proiecte? Asistentul Duet AI face exact asta: facilitează crearea de diapozitive estetice și cu aspect profesional. Puteți să uitați de căutările prin bibliotecile digitale de imagini. Este suficient să solicitați crearea unei imagini cu detaliile necesare, iar Duet AI se va ocupa de această cerere. Este esențial totuși să rețineți că Duet AI poate gestiona momentan interogări simple. Noi actualizări ale serviciului vor fi probabil lansate în următoarea perioadă.
Generare de imagini în Google Slides
Pentru a crea imaginile de care aveți nevoie, accesați Google Slides și deschideți meniul Duet AI.
Opțiunea 1. Selectați cu un clic meniul Insert și alegeți opțiunea Help me visualize.
Opțiunea 2. Alternativ, selectați direct pictograma Help me visualize de capătul bării de meniu, ca în imaginea de mai jos.
În bara laterală, veți putea introduce detaliile cerinței dvs și alege din diferitele stiluri oferite, cum ar fi pictură în acuarelă. Odată generate imaginile, selectați cu un clic versiunea care vă este de ajutor, iar aceasta va apărea automat în prezentarea dvs. Puteți experimenta cu diferite stiluri și sugestii până ajungeți la o versiune care se potrivește cel mai bine stilului dvs. de prezentări.
Ajutor în organizare cu Duet AI: ”Help me visualize”
Puterea AI în Google Workspace ajunge și în plan organizațional. Organizați mai rapid date și debutați mai ușor proiecte în Google Sheets cu ajutorul Duet Ai. Cereți generarea unui plan, unui buget, unui program sau a unei foi de calcul pentru a monitoriza progresul unui proiect în lucru.
Cum este posibil acest lucru? Duet AI recunoaște datele din celule și le clasifică pe baza etichetelor atribuite, eliminând nevoia de a introduce manual datele pentru anumite documente stas. Desigur, puteți personaliza mai departe sugestiile AI. Alocați utilizatori cu drepturi, actualizarea stărilor și adăugând informații relevante, cum ar fi locația sau ora.
Ședințe Meet mai eficient cu Duet AI
Eficiența AI nu a omis cea mai importantă aplicație de videoapeluri pentru afaceri, Google Meet. Asistența bazată pe inteligență artificială vine să ofere condiții și mai confortabile pentru ca echipele să comunice eficient. Unele dintre funcțiile includ modul studio, fundaluri generate automat și traducerea automată a subtitrărilor generate în alte limbi.
Modul Studio în Google Meet
Calitatea feed-urilor video este des afectată de lumină slabă sau camere web ineficiente. Cu modul Studio, Duet AI reduce zgomotul imaginii din Google Meet. Ajută astfel să aveți transmisiuni mai clare și să vă concentrați pe subiectele de discuție.
Generați fundaluri automate în Google Meet
Fundalurile din Google Meet nu sunt o noutate. Totuși, cu Duet AI, aveți opțiunea de a vă crea automat propriile fundaluri, altele decât cele care nu sunt disponibile în biblioteca Meet. Astfel, puteți crea un fundal care se potrivește cu industria clientului dvs. sau puteți genera grafice speciale pentru aniversarea companiei dvs.
Mai multe caracteristici Google Meet, lansate în curând
Iar acesta este doar începutul dezvoltării Duet AI în cadrul Google Meet. Google a anunțat că utilizatorii vor avea în curând acces la funcții noi. Printre acestea și luarea automată de notițe în timpul ședinței, rezumatele rapide ale discuțiilor purtate prin apeluri video și chiar înlocuirea unui participant la o întâlnire și chiar transmiterea de informații esențiale în numele acestuia.
Perioadă mai lungă de testare, prețuri mai mici și asistență 24/7
Cum accesați Duet AI în planurile Google Workspace?
Duet AI este gândit ca un supliment pentru edițiile Google Workspace. Asta presupune că trebuie să achiziționați o licență suplimentară pentru a-l folosi. Atât clienții noi Google Cloud, cât și cei care deja contractează suita de aplicații pot face acest lucru:
- Google Workspace Business Standard,
- Google Workspace Business Plus,
- Google Workspace Frontline Starter,
- Google Workspace Frontline Standard,
- Google Workspace Enterprise Essentials,
- Google Workspace Enterprise Essentials Plus,
- Google Workspace Enterprise Standard,
- Google Workspace Enterprise Plus,
- Google Workspace for Education Fundamentals,
- Google Workspace for Education Standard,
- Google Workspace for Education Plus.
Securitatea datelor cu Duet AI
Protecția datelor este o prioritate pentru produsele Google, iar Duet AI nu face excepție de la această regulă. Securitatea și standardele de protecție a datelor pentru toate serviciilor Workspace se va aplica și pentru toți utilizatorii acestui supliment.
- Interacțiunile angajaților voștri cu Duet AI vor rămâne strict în cadrul companiei. Duet AI stochează toate solicitările și conținutul generat pentru dvs., împreună cu datele Google Workspace, și nu le partajează în afara organizației.
- Setările de securitate Google Workspace (cum ar fi politicile pentru regiunea de date sau regulile DLP) se vor aplica automat pentru Duet AI.
- Datele generate pentru dvs. nu vor fi folosite de alți clienți sau pentru modele de instruire în afara domeniului fără consimțământ explicit.
Accelerați munca în companiile digitale cu Duet AI
În calitate de Partener Premium Google în România, suntem absolut încântați să dăm vestea lansării Duet AI pentru Workspace. Pentru a utiliza instrumentul, este necesar să achiziționați o licență suplimentară, dar aveți disponibilă și o perioadă gratuită de testare pentru ca utilizatorii să testeze personal capacitățile oferite de inteligența artificială generativă a Google.
Dacă doriți să vă alăturați utilizatorilor Duet AI complet gratuit, contactați-ne. Suntem bucuroși să vă susținem pas cu pas în adoptarea noilor tehnologii în companie.
