Cum să încarci, să distribui și să transferi fișiere mari cu ajutorul Google Drive

Google Drive este un spațiu în cloud în care se stochează nu doar fișierele încărcate de utilizator, ci și toate fișierele create în aplicațiile din pachetul Google Workspace. În timp ce fișierele de mărime până în 25 MB se pot trimite via Gmail, pentru fișiere mai mari vei avea nevoie de Drive. În acest articol îți vom arăta cum să încarci un fișier mare pe Google Drive și cum să faci transferuri sigure de date cu ajutorul Google.

Un mare avantaj al pachetului Workspace este accesul mai multor persoane la un singur Drive comun. Astfel, toți angajații pot descărca cu ușurință un fișier mare urcat pe partiția Google Drive. Acest lucru este ideal pentru companii de producție foto sau video care lucrează zi de zi cu transferuri mari de date.

Fișiere și formate suportate pe Google Drive

Pe lângă documentele și prezentările cu care te întâlnești cel mai des în Drive, poți găzdui aici și alte fișiere. Imagini, fotografii, clipuri sau filme, în Google Drive poți urca o multitudine de fișiere mari multimedia până în 5 TB mărime.

Mai jos este o listă a formatelor pe care le poți stoca în Google Drive:

• Documente de până la 1.02 milioane caractere și de până la 50 MB mărime.
• Foi de calcul de până la 5 milioane de celule sau 18,278 coloane (pentru documente create sau convertite în Google Sheets)
• Foi de calcul de până la 5 milioane de celule sau 18,278 coloane (pentru documente importate din Microsoft Excel)
• Prezentări de până la 100 MB (pentru documente convertite în Google Slides)
• Site-uri de până la 15 milioane de caractere per pagină / 40 milioane de caractere per site / 10.000 pagini per site / 15.000 imagini per site.
• Orice alt tip de fișier multimedia de până la 5 TB mărime.

Cele mai comune formate de fișiere pe care le poți previzualiza în Google Drive

Fișiere generale:

• Arhive de date (.zip, .rar, .tar, .gzip)
• Formate audio (mp3, mpeg, wav, ogg)
• Fotografii și imagini (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• Fișiere text (.TXT)
• Fișiere video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

Fișiere Adobe:

• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Illustrator (.AI)
• Photoshop (.PSD)
• Portable Document Format (.PDF)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• TrueType (.TTF)

Fișiere Microsoft:

• Excel (.XLS and .XLSX)
• PowerPoint (.PPT and .PPTX)
• Word (.DOC and .DOCX)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Fișiere Microsoft Office protejate de parolă

Transfer sigur de fișiere cu Google Drive

Google Drive ne oferă o mulțime de posibilități de a accesa, șterge sau crea conținutul dintr-un computer sau browser, precum navigarea fișierelor de pe diverse dispozitive mobile și partajarea acestora gratuit prin Gmail și Drive, indiferent dacă este un dispozitiv care rulează Android sau Mac OS. Cu posibilitatea de a accesa sau transfera fișiere de muncă sau date personale, interesul este ca aceste transferuri să se facă în singuranță.

Google Drive este un instrument sigur – cu peste un miliard de utiizatori și peste 2 trilioane de fișiere salvate, iar asta deoarece Google criptează toate fișierele înainte de transfer sau stocare. Google folosește criptarea puternică pe 256 de biți Advanced Encryption Standard (AES) pe toate serverele sale Google Drive (cu excepția unui număr mic de dispozitive de stocare care datează înainte de 2015 – acestea folosesc criptarea AES128).

La fel, atunci când datele sunt în tranzit între utilizatori și serverele Google Drive, Google folosește protocolul Transport Layer Security (TLS) pentru a proteja datele și a preveni interceptarea.

Pentru a partaja fișiere într-un folder din Google Drive, accesați aplicația Google Docs, Sheets sau Slides sau alt fișier sau format dorit. Apoi, trebuie doar să deschideți fișierul pe care doriți să îl distribuiți. Din bara de activități faceți clic „Fișier”, după care faceți clic „Partajează…”.

La următorul pas, utilizatorul poate introduce numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cărora dorește să le ofere acces la fișierul din Google Drive. Există, de asemenea, posibilitatea generării unui link făcând clic pe “Obține un link de partajare”, care poate fi trimis mai târziu persoanelor selectate.

Atunci când partajați un fișier, puteți alege gama de permisiuni pentru un anumit utilizator. Îi puteți oferi posibilitatea de editare, comentare sau numai de afișare.

Dacă doriți să distribuiți un fișier Google Drive cu o persoană care nu are o adresă de e-mail în domeniul companiei dvs., utilizați setările avansate de partajare făcând clic pe „Avansat” și apoi faceți clic pe „Modificare”. 

Dacă doriți să partajați fișierele Google cu un destinatar care nu are cont Google, puteți fie să le recomandați să își deschidă un cont Google sau puteți porni opțiunea de distribuire link, făcând clic colț dreapta sus ”Obțineți linkul”.

Fișierele pot fi distribuite de oriunde puteți accesa contul Google: de pe un computer conectat la aplicația Google Drive, de pe un Chromebook care rulează Android OS și de pe un telefon care poate accesa adresa de e mail aferentă contului.

Pentru a permite utilizatorilor din afara organizației să aibă acces la acestea, Google îți oferă și oportunitatea de a selecta manual și oferi acces, dar și autentificatorul în doi pași.

De ce beneficiezi de un transfer mai rapid cu Google Drive?

Contrar opiniilor generale, viteza de descărcare date nu depinde doar de bandwidth și încărcarea serverului. În acest sens, Google a dezvoltat un algoritm care accelerează TCP/IP, protocolul de transmisie primară a Internetului, cu până la 14%.

Această metodă de accelerare numită și BBR (bottleneck bandwidth and roundtrip) calculează cea mai rapidă modalitate de a transmite date și gestionează traficul și rutele necesare pentru un transfer cât mai eficient. Google deja utilizează BBR pentru a accelera traficul pe platforma de redare video Youtube, pe platforma Google Cloud și pentru produsele din platforma Google Workspace.

Mai exact, Google Drive beneficiază de o viteză mai rapidă de încărcare și transfer deoarece BBR evaluează în mod constant cantitatea de trafic pe mai multe rute și îl dirijează astfel la o viteză pe care o poate gestiona rețeaua.

Cum să crești spațiul de stocare pe Google Drive?

Posesorii de conturi Google gratuite au doar 15 GB spațiu cloud pentru fișierele cărora le pot face backup și sincronizare. Cu toate acestea, în realitate se dovedește că acest nivel de stocare nu funcționează suficient pentru utilizatori. Ce putem face dacă nu există suficient spațiu în Google Drive?

Există două modalități prin care îți poți crește spațiul de stocare pe Google Drive, spațiu care se împarte deja între aplicațiile Gmail, Drive și Photos.

Primul este achiziționarea a 100 GB sau 1 TB de spațiu de stocare suplimentar la https://www.google.com/settings/storage?hl=ro. Plata se face lunar sau anual prin direct debit, iar facturile sunt disponibile pe Google Payments la https://payments.google.com/payments/home, prin contul de la care s-a făcut achiziția.

Un alt mod de a crește spațiul de stocare în Google Drive de luat în considerare este achiziționarea unei licențe prin intermediul unui partener Google Workspace, pe care o putem atribui unui anumit utilizator. De asemenea, în versiunea de business a Google Drive vei obține nu doar mai mult spațiu de stocare, dar și suport din partea partenerului.

FOTC este partener premiul Google și ajutorul pe care te poți baza pentru achiziționarea unei astfel de licențe. Scrie-ne în formular de contact și te vom căuta pentru a discuta cele mai bune prețuri și opțiuni pentru nevoile companiei tale.

Citește și:

• Cum să crești spațiul de stocare în Google Drive

Cum să încarci fișiere pe Google Drive de pe un dispozitiv mobil?

Aplicațiile din suita Workspace se pot accesa atât de pe varianta web, cât și din versiunile de mobil, Android sau iOS. Mai departe, pe Drive se pot stoca și încărca atât fișiere de pe un laptop sau desktop, cât și de pe mobil.

De reținut: indiferent că încarci un fișier într-un folder personal sau într-un folder distribuit de altcineva, fișierul va ocupa din spațiul tău propriu de Drive.

Pentru a încărca un fișier pe Google Drive pe un iPhone sau telefon cu Android, aceștia sunt pașii:

• Deschide aplicația Google Drive
• Selectează butonul ”+” din colț dreapta jos
• Selectează opțiunea ”Upload”
• Selectează mai departe fișierul dorit și clic pe acesta

Fișierul este acum încărcat pe Drive și poate fi accesat și în mod offline.

Pentru a afla mai multe despre partajarea fișierelor pe Google Drive, citește și articolul nostru:

• Cum se partajează fișierele în Google Drive?

H2 Cum se comprimă și arhivează un fișier?

Unul dintre cele mai cunoscute trucuri în transferul de fișiere mari este arhivarea și comprimarea unui fișier. Prin comprimare, se restrânge dimensiunea unui fișier, fără a afecta calitatea originală a acestuia. Astfel, destinatarul primește același fișier, însă într-o dimensiune redusă și mai ușor de tranferat.

Multe tipuri de fişiere folosesc datele fără a lua în considerare spațiul care îl folosesc, adică folosesc aceleaşi secvenţe de date de mai multe ori. Prin compresie, aceste secvenţe sunt determinate, codificate şi folosite în aşa fel încât spaţiul folosit pe disc să fie cât mai mic.

Cum se comprimă un fișier pe un dispozitiv Windows:

• Selectați fișierele sau folderele care trebuie comprimate pentru transfer
• Faceți clic dreapta pe acestea, apoi selectați ”Compress to Zip file”
• Automat se creează un fișier comprimat, cu același nume ca al fișierului original, în aceeași locație, însă cu extensia .zip
• Fișierul se poate trimite acum către destinatar, care la rândul său poate decomprima fișierul .zip pentru a accesa conținutul

Printre cele mai cunoscute astfel de programe de comprimare se numără WinRar, WinZip și 7zip, unele fiind accesibile gratuite și altele contra cost.

WinRar este un instrument de arhivare și compresie de fișiere care poate realiza formate .rar, .rar5, .zip și multe altele. Este un program gratuit care nu necesită multe cunoștințe tehnice pentru a fi folosit. WinRar este un instrument superior celui nativ Windows pentru că permite lucrul cu peste 15 tipuri de fișiere. În plus, printre caracteristicile speciale se numără criptarea fișierelor, extracția rapidă și protejarea cu parolă.

7zip este un alt instrument de arhivare, open source, dar care utilizează un raport de compresie mai mare, alături de criptarea AES 256. Un alt plus pentru care 7zip este atât de popular este capacitate de a suporta dimensiuni foarte mari de fișiere.

FOTC, sprijinul tău în călătoria spre Google Workspace

De la fișiere care abia depășesc limita de 25 MB la fișiere de 2 GB sau la extinderea limitelor de stocare, spațiul de stocare Google Drive se poate adapta nevoilor tale.

Dacă compania ta este în continuă expansiune și ai nevoie de tot mai mult spațiu pentru documente și fișiere, te rugăm să contactezi FOTC. În calitate de partener Google Cloud, îți vom pregăti o ofertă cu reduceri și vom oferi echipei tale asistență tehnică completă la fiecare pas.