Cuprins
Un rebranding, un nou program anexat companiei sau o achiziție recentă. Acestea sunt câteva dintre exemplele care v-ar putea obliga să vă asociați mai mult de un singur domeniu contului de Google Workspace. Suita de la Google vă permite acest lucru – să creați aliasuri, grupuri, conturi sau alte adrese în diferite domenii. Modul universal de lucru din Workspace susține o colaborare lină. Fluiditate în cadrul unui singur domeniu, dar și între mai multe domenii conexe. Partajare de documente și prezentări, materiale scrise sau video și Gmail securizat, ușor de accesat în orice departament al organizației dvs.
Administratorii Google Workspace au cel puțin trei maniere diferite de a gestiona multiple domenii în consolă. Un alias, ca un domeniu adițional sau sub forma unui cont adițional. În timp ce primele două opțiuni se pot gestiona de pe un singur setup Workspace, cea de-a treia presupune înființarea unui cont diferit.
Puteți de exemplu, să operați mai multe branduri în consola de administrare. Trebuie doar să separați utilizatorii de pe domenii diferite în organizații separate. Puteți adăuga fiecare domeniu ca alias al domeniului principal (fiecare cont primind aliasul acestuia) sau ca domenii secundare separate.
În acest articol vom intra în detaliile managementului conturilor Workspace, timpii de tranziție și detalii de facturare pentru acest subiect.
Cum să adaugi un domeniu suplimentar contului tău Google Workspace (anterior cunoscut sub numele G Suite)?
Compania dvs. și diferitele organizații afiliate acesteia au nevoie să fie conectate în timp real. Echipele au nevoie să comunice cu ușurință. Întâlniri planificate în Google Meet, cu documentație salvată în Docs, Sheets, Slides, aplicațiile Google au devenit un standard de business. Salvați fișiere Google Docs pe Google Drive, mizați pe securitate și confidențialitatea Google, vă încredeți într-un calendar sincronizat. Nevoia de a integra mai departe proiecte într-o singură consolă, într-un singur spațiu de stocare, a împins în același timp Google Workspace și seria de aplicații Google Cloud mai departe.
Dacă dețineți un alt domeniu decât cel înregistrat pe Google Workspace, îl puteți adăuga în suită sau în contul Cloud Identity. Pentru cineva care deține mai multe afaceri, branduri sau multiple companii, adăugarea unui alt domeniu poate fi importantă și necesară. De altfel, acest lucru este accesibil pentru orice plan Google, fie Business Starter, Business Standard și alte planuri mai avansate.
În funcție de nevoile companiei, puteți adăuga un domeniu nou. Puteți face acest lucru sub forma unui alias de utilizator sau ca un domeniu secundar. Înainte de a adăuga un domeniu suplimentar, consultați Limitările în cazul domeniilor multiple.
Dacă dețineți un alt domeniu decât cel înregistrat pe Google Workspace, îl puteți adăuga în suită sau în contul Cloud Identity. Pentru cineva care deține mai multe afaceri, branduri sau multiple companii, adăugarea unui alt domeniu poate fi importantă și necesară.
În funcție de nevoile companiei, puteți adăuga un domeniu nou sub forma unui alias de utilizator sau ca un domeniu secundar. Înainte de a adăuga un domeniu suplimentar, consultați Limitările în cazul domeniilor multiple.
Mai jos veți descoperi un tutorial pas cu pas pentru a adăuga un alt domeniu în consola admin Google Workspace.
- Accesați consola de administrare Google și selectați ”Domains”.
- Selectați ”Manage Domains” și în următoarea fereastră clic pe butonul ”Add a domain”.
- Alegeți una dintre cele două opțiuni – domeniu secundar sau alias de utilizator.
- Prin adăugarea unui alias, toți utilizatorii din domeniul principal vor primi o adresă de e-mail pentru noul domeniu alias. Trebuie să utilizați API-ul pentru domenii alias.
- Dacă optați pentru adăugarea unui domeniu separate, opțiunea va adăuga un domeniu secundar separat cu proprii utilizatori, noi adrese de email și propriile grupuri.
- Completați în bara de sus numele domeniului adițional.
- Selectați ”Add Domain and Start Verification”.
- Domeniul poate fi înregistrat doar cu un cont Google deținut de dvs. Consola va verifica mai departe drepturile de proprietate pentru acest domeniu. Dacă nu treceți aceste verificări de proprietate pentru domeniul ales, veți primi un mesaj de eroare.
- Dacă primiți un mesaj care spune că domeniul separat este deja utilizat ca alias sau domeniu, consultați opțiunile disponibile.
- Urmați instrucțiunile de verificare a proprietății domeniului. Citiți despre cum vă puteți proteja domeniul.
- Selectați clic pe ”Verify my domain” și continuați setup-ul și configurarea livrării adreselor de email. Va trebui să modificați înregistrările mail exchange (MX) pentru oricare domeniu folosit cu Google Workspace, indiferent că vreți să îl folosiți ca domeniu alias, domeniu secundar sau un domeniu separat Workspace.
Aceste verificări vor dovedi că aveți control administrativ asupra înregistrărilor DNS ale domeniului. După ce încheiați toate acești pași, veți mai avea de așteptat 24-48 ore pentru ca contul să fie activ și ca adresa de mail să poată primi corespondență.
Cum să vă schimbați numele organizației? (opțional)
Google utilizează în mod prestabilit numele de domeniu principal ca nume de organizație în consola de administrare și paginile de servicii pentru utilizatori. Recomandarea noastră este să schimbați numele organizației dvs. cu un nume mai general.
Cum să gestionați contabilitatea pentru multiple conturi Google Workspace?
Deserviți mai multe companii diferite într-o singură consolă? Recomandăm ca facturarea să fie cel mai bine rezolvată de departamentul de contabilitate al companiei dvs. Luați în considerare defalcarea facturii din partea companiei sau crearea de instanțe separate Google Workspace pentru fiecare.
Planurile Google Workspace sunt bazate pe numărul de utilizatori. Acest număr se poate schimba odată cu adăugarea altor domenii și a altor utilizatori. Prețul acestor licențe se va modifica și el ca atare. Pentru a descoperi ce costuri veți avea de acoperit și setări de configurat prin adăugarea unui domeniu nou în Google Workspace, contactați echipa locală FOTC România pentru consultanță.
