Comparație între planurile Google Workspace

Adresă Gmail cu domeniu propriu, spațiu de stocare în cloud pe Drive și un set de aplicații intuitive. Acestea sunt soluțiile pentru care tot mai multe companii aleg Google Workspace. Asigurarea unei colaborări line pentru angajați a devenit un catalizator pentru schimbare, iar exact aceasta este misiunea Google Workspace pentru companii.

În urmă cu un an, Google schimba brandul G Suite în Google Workspace, lansând și noi logouri pentru aplicațiile de productivitate folosite și plătite de peste 6 milioane de afaceri până în acel punct. Cu această ocazie, a apărut și un al treilea plan numit Google Business Plus. De altfel, celelalte două planuri existente au primit și ele un rebranding.

În articolul acesta vă vom ajuta să înțelegeți mai multe despre suita de business Google și să decideți care plan din cele patru pachete se potrivește cel mai bine nevoilor afacerii dvs.

Pachetele disponibile Google Workspace

Pentru un pachet complet de aplicații de birou și office Google, aveți de ales dintre următoarele variante sau planuri de abonament:

• Business Starter. Suită pentru până la 300 de utilizatori cu 30 GB spațiu de stocare per utilizator.
• Business Standard. Suită pentru până la 300 de utilizatori cu 2 TB spațiu de stocare per utilizator.
• Business Plus. Securitate îmbunătățită și gestiune de management, inclusiv Vault și gestionare avansată a punctelor finale.
• Enterprise (care se împarte în Standard și Plus). Spațiu nelimitat de stocare, setări și capabilități avansate.

Cum alegeți o variantă de Google Workspace potrivită companiei dvs.?

Planurile destinate companiile sunt gândite pentru afaceri cu mai puțin de trei sute de angajați. Indiferent dacă sunteți proprietar unic sau un startup care câștigă avânt – dintre cele trei opțiuni de afaceri, veți putea alege cu siguranță cea care vă satisface nevoile și nu vă va consuma întregul buget. 

Puteți scala cu ușurință pachetele Google Workspace pe două planuri:  

• Pe orizontală. Astfel, veți adăuga licențe noi la planul selectat de fiecare dată când noi angajați se alătură echipei dvs.
• Pe verticală. Mutarea întregii instanțe într-un pachet superior (de exemplu, din planul Starter în planul Standard). Poate avea loc când sunteți gata să începeți să utilizați capabilitățile mai avansate ale cloudului Google. 

În plus, există întotdeauna opțiunea de a extinde capacitatea Google Drive pentru conturile angajaților care generează o cantitate deosebit de mare de fișiere ca parte a muncii lor (de exemplu, graficieni). Puteți în orice moment să achiziționați suplimente Google Drive Storage, pentru detalii de preț și opțiuni, consultați acest articol.

Google Workspace Enterprise, un plan dedicat organizațiilor mari și corporațiilor

Pentru o companie cu peste 300 de angajați și nevoia de a comoda mai mulți utilizator, planul Enterprise este o soluție. Corporațiile au nevoie nu doar de o scalabilitate și flexibilitate în acomodarea mai multor echipe, dar și de mai multe instrumente de securitate și control admin.

Pachetul Enterprise este cea mai puternică ediție Google Workspace și include spațiu nelimitat în cloud pentru fiecare utilizator, opțiuni avansate de administrare și securitate, inclusiv Vault, DLP și selectarea regiunilor de date. Contactați specialiștii FOTC pentru a discuta pachetul potrivit, dar și o strategie de manegement al schimbărilor, necesară în acest punct.

În plus, vă putem ajuta să achiziționați diferite planuri pentru diferiți utilizatori din infrastructura companiei. Alegând un plan business Started, Standard sau Plus pentru unii utilizatori și Enterprise pentru alții vă va ajuta să aveți un mai bun control asupra costurilor lunare.

Ce este Google Workspace Essentials?

Planul Google Workspace Essentials este gândit ca o colecție office a celor mai esențiale aplicații de colaborare din pachetele complete Workspace. În timp ce Essentials vă oferă acces la Meet, Drive, Chat și procesoarele de texte și prezentări, acest plan nu conține adresă Gmail și nici Google Calendar.

Aceasta este lista aplicațiilor pe care le găsiți în acest plan: Google Meet, Google Drive, Shared calendars, Google Docs, Sheet, Slides, Forms, Keep și Sites. Gândit ca o suită de aplicații de lucrat în echipă, Essential este ideal pentru organizațiile care au nevoie să țină conectate o echipă în telemuncă.

Un pachet software pentru productivitatea la birou, aplicațiile sunt bazate și sincronizare în cloud, la un cost de 8 $/lună/utilizator. În același timp, aplicațiile Essentials se pot accesa și offline și se vor sincroniza imediat ce dispozitivul de lucru se reconectează online. Deci poate fi folosit ca un plan de productivitate în cloud.

Pentru companiile mari, a fost creat un pachet extins – Google Workspace Enterprise Essentials, care include metode mai avansate de comunicare și controlul fluxului în echipe de peste 300 de persoane.

Combinații între planurile și produsele Google Workspace

Pachetele standard Google Workspace acoperă diferite nevoi pentru diferiți angajați. Totuși, există posibilitatea să vă aflați în poziția de a face o combinație de licențe pentru acoperi toate aceste necesități. Un partener local Google Cloud cum suntem FOTC vă poate ajuta să faceți combinații de licențe. Puteți alege licențe din două sau chiar trei planuri Google Workspace Business sub un singur domeniu. Pentru a discuta astfel de condiții și reducerile pe care le putem obține pentru compania dvs, ne puteți scrie direct în formularul de contact sau ne puteți apela.

Similarități între planurile Google Workspace

Cu soluția potrivită, angajații unei companii pot colabora, comunica și lucra cu ușurință, indiferent de locul în care se află. Cu planurile Workspace, soluțiile acestea sunt disponibile oricând și de oriunde. De la bun început, toate pachetele Business și Enterprise vă oferă următoarele beneficii:

• Conturi Gmail cu domeniu propriu
• Pachet de aplicații de productivitate: Documente Google, Foi de Calcul, Diapozitive, Formulare și notițe
• Calendar
• Mesagerie scrisă Google Chat
• Apeluri video Google Meet
• Stocare în cloud cu Google Drive
• Panou de administrare pentru securitate și gestiune.

În timp ce toate aceste aplicații sunt disponibile în toate pachetele, există și diferențe între acestea. Numărul de utilizatori este limitat la cel mult 300 în pachetele Business. Numărul participanților în videoconferințe diferă și el în funcție de plan, la fel și spațiul de stocare în Drive, iar alte diferențe vom discuta mai departe în articol.

Disponibilitate Google Workspace pe diferite dispozitive

O parte dintre aplicațiile Google Workspaces sunt disponibile pentru a fi instalate și utilizate pe sisteme software precum Android, iOS, Linux, Windows, atât pe dispozitive desktop, cât și mobil. Spre exemplu, Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Keep și Currents sunt de găsit și de instalat din Google Play (Android) sau AppStore (Apple).

Numeroase organizații care folosesc suita Workspace aleg să și achiziționeze servicii conexe, precum dispozitive Chromebooks și alte variante Chrome OS. Mai departe, accesul pe acestea pentru companie se face direct cu contul de Google Workspace.

Lista întreagă de cerințe hardware și software pentru managementul Google se poate consulta aici.

Diferențe între planurile Google Workspace Business: Starter vs Standard vs Plus

Cele trei planuri Business au un numitor comun – pot fi contractate pentru un număr de până la 300 de utilizatori. Mai departe, acestea au o capacitate specifică de stocare a fișierelor și backup al corespondenței.

Capacitatea de stocare în Google Drive

Pornind de la mic la mare, planurile Workspace pot acomoda spațiu de stocare de la 30 GB per utilizator până la capacitate fără limite pentru cel mai avansat program.

• Business Starter – 30 GB per utilizator
• Business Standard – 2 TB per utilizator
• Business Plus – 5 TB per utilizator
• Dacă doriți ca fiecare angajat din compania dvs. să aibă capacitate Drive nelimitată, alegeți Google Workspace Enterprise.

În cazul în care discurile de stocare ale angajaților dvs. sunt epuizate, puteți rezolva această problemă actualizând la un pachet superior sau achiziționând licențe pentru a extinde capacitatea pentru utilizatorii singuri. 

Citiți mai multe despre spațiul de stocare Google Drive în articolul:

• Google Drive, o soluție sigură de stocare cloud pentru mediul de afaceri

Unitățile partajate (Shared Drives)

Aceste unități partajate sunt un spațiu de stocare comun echipelor pentru a salva fișiere lucrate în colaborare. Tot ceea ce puneți pe o astfel de unitate devine proprietatea utilizatorilor săi – nu trebuie să vă faceți griji cu privire la partajarea fișierului cu fiecare persoană.

Beneficiul unităților partajate nu este inclus numai în cel mai mic pachet (Business Starter), ci devine disponibil începând cu pachetul Business Standard.

Numărul maxim de participanți în cadrul unei videoconferințe

Sălile de întâlnire pot găzdui un anumit număr de utilizatori simultani. Cu toate acestea, aceste cifre sunt atât de mari încât sunt greu de depășit de o echipă de business: 

• Business Starter – până la 100 de persoane simultan într-o videoconferință
• Business Standard – până la 150 de persoane simultan într-o videoconferință
• Business Plus și Enterprise – până la 250 de persoane simultan într-o videoconferință

Salvarea înregistrărilor din videoconferințe pe Google Drive

Funcția de înregistrare a unei videoconferințe este încorporată în Google Meet – este suficient un singur clic și un punct roșu va apărea în colțul ecranului și toți participanții vor fi informați cu privire la înregistrare. Datorită integrării Meet cu Google Drive, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la exportarea înregistrării, deoarece la câteva minute după încheierea conversației, aceasta va apărea într-un folder dedicat din contul organizatorului întâlnirii.

Dacă doriți ca conversațiile selectate de la echipa dvs. să fie capturate și salvate, aveți nevoie de pachetul Google Workspace Business Standard sau orice altă opțiune mai avasantă.

Pentru administratorii Google Workspace care gestionează Google Meet, funcția de înregistrare videoconferințe trebuie bifată inițial în consola Admin.

Cloud Search în cadrul Google Workspace

Acesta este un motor inteligent de căutare care poate scana toate fișierele și informațiile stocare în suită, indiferent că este accesat de pe laptop, mobil ori tabletă. Căutările se pot rafina cu ajutorul operatorilor și filtrelor. Pentru a folosi Cloud Search înafara biroului, se poate instala aplicația de mobil.

Acest instrument permite utilizatorilor Business Standard și Business Plus să caute date interne, iar companiile care utilizează Enterprise pot utiliza în plus Cloud Search pentru căutare avansată în afara domeniului. 

Setări de securitate

În ceea ce privește securitatea conturilor, Google Workspace vă protejează datele în cea mai sigură manieră posibilă. Siguranța consumatorilor este o prioritate, iar pachetele mai avansate oferă:

• Abilitatea de a instaura verificarea în doi pași la conectarea conturilor (two steps verification)
• Configurarea politicilor de partajare bazate pe structura internă a grupului
• Programe de protecție avansată
• Gestionarea de bază a punctelor de acces – adică dispozitivele pe care sunt procesate datele companiei.

Informațiile pe care administratorii le pot obține din rapoartele de protecție a datelor vă pot ajuta să luați și mai bune decizii cu privire la modul în care protejați datele sensibile. Aceștia au acces la raporte cu date despre comportamentul utilizatorilor și pot preveni situații sensibile pe viitor.

Clienții Business Plus beneficiază de gestionarea avansată a AP și Google Vault. Vault vă permite să arhivați toate fișierele, corespondența și alte date din conturile de utilizator în conformitate cu regulile specificate de administrator.

Citiți și:

• Este cloudul Google Workspace în conformitate cu legea?

Prețurile planurilor Google Workspace Business

Una dintre diferențele importante de luat în considerare la alegerea unui pachet este prețul. Lista de prețuri Google Workspace este următoarea:

• Business Starter 4,68 EUR pentru fiecare utilizator 
• Business Standard 9,36 EUR pentru fiecare utilizator
• Business Plus 15,6 EUR per fiecare utilizator

Pentru a afla prețurile pentru planul Enterprise, vă rugăm să contactați echipa FOTC România.

Comparație între planurile Business Google Workspace și Enterprise

Securitate avansată pentru pachetele Enterprise

Companii mari au nevoie de setări suplimentare de securitate și au de obicei specialiști experimentați în managementul securității și securitatea datelor. Nu este de mirare atunci că administratorii de domenii Google Workspace Enterprise au cele mai multe controale de securitate cu funcții precum:

• Sistem de prevenire a pierderii de date 
• Cloud Identity Premium
• Acces dependent de context
• Centru de securitate
• Criptare S / MIME

Selectarea regiunilor de stocare a datelor

Unele companii sunt obligate să aleagă anumire regiuni de stocare a datelor pentru a fi conforme cu legea. O regiune de date este o zonă geografică în care centrele de date sunt situate – o infrastructură puternică care oferă condiții ideale pentru operarea serverelor pe care se bazează întregul cloud Google.

Administratorii instanțelor de întreprindere pot aplica politici specifice de păstrare a datelor în zonele selectate.

Regulile regiunii de date acoperă datele de bază în repaus (inclusiv copiile de rezervă) pentru aplicații: Drive, Calendar, Formulare, Gmail, Foi de calcul, Documente și Prezentări, notițe Keep, Chat, Meet, Site-uri (numai pentru noua versiune a aplicației) și pentru Google Seif.

Setările regiunii de date din planul Enterprise Essentials includ Drive, Docs, Sheets, Slides și Vault.

Spațiu de stocare nelimitat în Google Drive

Spre deosebire de clienții care folosesc pachetele Business, utilizatorii Google Enterpreise beneficiază de spațiu de stocare nelimitat. Cu un astfel de plan, nu trebuie să vă faceți griji vizavi de extinderea capacității de stocare și timpul pierdut cu acest lucru.

Proprietarul fiecărui cont din instanța Enterprise se poate bucura de libertatea deplină de a stoca cantități masive de fișiere de lucru și materiale media în Google Drive.

Dezvoltarea de aplicații fără cod cu AppSheet

AppSheet este o platformă Google pentru construirea de aplicații web dinamice sau mobile fără cunoștințe de limbaje de programare. Aplicația extrage datele necesare din foi de calcul, baze de date și formulare. Coloana vertebrală a aplicației este de obicei numele câmpurilor sau coloanelor Foi de calcul Google. AppSheet nu funcționează nu numai cu aplicațiile Google Workspace. Puteți crea aplicații folosind următoarele platforme: AWS DynamoDB, Office 365, Box sau Salesforce. 

Cel mai mare beneficiu pe care îl puteți aduce companiei este intermedierea și implicarea în programare a unor angajați fără cunoștințe despre limbajele tradiționale de programare, fără necesitate de a scrie un singur rând de cod (no code) sau cu o structură redusă de coduri (low code).

Citiți și:

• Power Apps vs AppSheet. Comparație între platformele low code și no code

Transmisii live în domeniul propriu

Un alt beneficiu important al planului Enterprise îl reprezintă opțiunea de a găzdui videoconferințe în cadrul companiei de până la 10.000 persoane.

Cu ajutorul streamingului live pe mai multe domenii, administratorii pot permite conectarea unui număr de până la 50 de subdomenii Workspace de încredere la streamurile live.

Google Meet este diferit față de un instrument obișnuit de videoconferință. Aplicația Google permite și participanților să ia parte activ la discuție, alături de prezentator. Aceasta este o modalitate excelentă de a transmite un mesaj sau de a difuza un eveniment online. Majoritatea companiilor mari utilizează transmisia video ca element de comunicare internă, prin urmare această funcție Google Meet este disponibilă doar în varianta Enterprise.

Ce plan Google Workspace să alegeți?

Google Workspace este un ecosistem conceput pentru a satisface toate nevoile angajaților. Profitând din plin de toate instrumentele, eliminați nevoia de a investi în mesagerie externă, aplicații și securitate. Merită să luați în considerare acest lucru atunci când luați decizii – alegeți pachetul pe care îl puteți utiliza 100%.

Principala nevoie de la care pleacă decizia trecerii la pachetul Google Workspace este nevoia unui serviciu de email pentru afaceri. Mai departe, o analiză exactă a nevoilor din companie vă va ajuta să alegeți beneficiile dintr-un anume plan de aplicații Google care să vă fie de ajutor.

Schimbați sau upgradați planul Google Workspace pentru și mai multe beneficii

Odată cu expansiunea afacerii dvs, se înmulțesc și nevoile angajaților. Un număr mai mare de conturi, nevoia de mai mult spațiu de stocare sau de securitate extra vă poate determina să faceți un upgrade al planului Google Workspace. Dacă aveți nevoie să treceți de la un plan Workspace la altul sau de la un plan Business la Enterprise, specialiștii FOTC vă stau la dispoziție pentru a vă ghida pas cu pas în acest proces.

Migrarea spre Google Workspace alături de un partener Google Cloud

Dacă doriți să începeți să utilizați licențe Google Workspace pentru compania dvs., contactați echipa noastră FOTC. Oferim reduceri favorabile, asistență la migrarea corespondenței electronice și asistență tehnică completă în limba română.

Citiți și:

• Google Workspace vs Microsoft 365 – ce ar trebui să alegi?